ONLYOFFICE DocSpace 3.7 disponible: generación de archivos y nuevos proveedores en agentes de IA, formularios más inteligentes, editores y licencias actualizados, y más

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 está aquí y afecta casi todas las partes de la plataforma. Esta versión trae nuevos proveedores y herramientas de IA, una experiencia de rellenado de formularios reestructurada, mejoras en la gestión de documentos y salas, y más. A continuación, se presenta un resumen claro de todas las novedades.

Generación de DOCX, PPTX y PDF en chats de IA

ONLYOFFICE DocSpace te permite conectar proveedores de IA y activar agentes para ayudar con tus proyectos: analizar archivos, generar contenido, buscar información, gestionar tu espacio, etc.

Anteriormente, los resultados de chat solo podían guardarse en determinados formatos. Con esta versión, puedes generar archivos DOCX, formularios PDF y presentaciones PPTX directamente desde el chat del agente de IA* y abrirlos de inmediato para editar en una nueva pestaña.

IA más flexible

Sincroniza un proveedor de IA predeterminado desde DocSpace a los editores*. Una vez que añades un proveedor en la configuración de IA de DocSpace, el proveedor y modelo seleccionados se configuran automáticamente en el plugin de IA de los editores, por lo que ya no necesitas configurar IA por separado para DocSpace y los editores.

*Nota: Estas funciones están disponibles por defecto para los usuarios de ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Para las versiones de servidor, se requiere la API de automatización y actualmente está disponible bajo solicitud. Por favor, contacta a nuestro equipo de ventas para más detalles.

Nuevos proveedores. Conecta DeepSeek, Google AI y xAI, junto a los proveedores que ya utilizas (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI o personalizados).

Una opción de proveedor predeterminado. Establece un proveedor y modelo predeterminado, los cuales se seleccionan automáticamente cuando creas un agente.

Dónde encontrar: Configuración → Configuración de IA → Pestaña de proveedor de IA

Carga de imágenes en chat. Sube imágenes desde tu DocSpace al chat de IA, facilitando dar contexto visual a tu agente al trabajar en una tarea.

Pensamiento extendido. El chat puede mostrar una sección de pensamiento extendido. No siempre aparecerá, pero depende de lo complejo que sea tu solicitud.

Dónde encontrar: Chat de IA → Herramientas

Desactiva la IA cuando sea necesario. Activa o desactiva las funciones de IA en DocSpace y los editores. Si se desactiva, la configuración de IA y los agentes se ocultan, pero el historial de chat se conserva.

Dónde encontrar: Configuración → Personalización → General → Gestión de servicios de IA

Una experiencia de rellenado de formularios reestructurada

Las salas para rellenar formularios recibieron una actualización importante en la versión 3.7, con nuevas maneras de crear, gestionar y recolectar formularios.

Conecta una base de datos externa. En las salas para rellenar formularios, las respuestas se reúnen automáticamente en una hoja de cálculo. Ahora también puedes recolectarlas en una base de datos externa. Para comenzar, conecta tu base de datos a través de Configuración → Integración → Servicios de terceros.

Una vez hecho, habilita la opción “Exportar resultados a la base de datos” en la configuración de la sala.

Crea y edita formularios en la sala. Anteriormente, solo podías subir un formulario listo desde tu dispositivo o DocSpace, o elegir uno de Plantillas. Ahora también puedes crear y editar formularios PDF directamente en la sala.

Dónde encontrar: Salas para rellenar formularios → Acciones → Formulario PDF → En blanco/Desde archivo de texto

Una nueva manera de comenzar a rellenar. El formulario debe ser cambiando al modo de rellenado utilizando Iniciar rellenado. Puedes acceder a él desde el menú contextual del archivo o desde la barra de herramientas superior del editor en el archivo abierto. Una vez hecho, el formulario se vuelve disponible para que todos en la sala lo completen.

Algunos detalles a tener en cuenta:

• En el modo de edición, todos los miembros de la sala pueden editar el formulario, excepto el rellenador de formularios. Para ese rol, el formulario se oculta de la lista.
• Cuando comienzas a rellenar desde la sección Documentos después de seleccionar una sala, el formulario entra automáticamente en modo de rellenado, y cualquier usuario de la sala puede comenzar a rellenarlo.
• En el modo de rellenado, la opción Editar sigue allí, pero elegirla muestra una advertencia de que el formulario saldrá del modo de rellenado y se ocultará para el rol de rellenador de formularios.

Actualiza datos recolectados. Una nueva opción “Sincronizar respuestas a XLSX” te permite refrescar el archivo XLSX donde se recopilan las respuestas del formulario.

Editores potenciados por Docs 9.4

DocSpace 3.7 incluye la última versión de los editores:

• Lineas horizontales para una mejor estructura del documento
• Modo oscuro de documento en hojas de cálculo
• 25 nuevos temas de diapositivas listos para usar
• 20 nuevas transiciones de diapositivas
• Una pestaña dedicada al diseño de gráficos
• Soporte de interfaz croata

Gestión de archivos y salas

Reemplazar archivos utilizados para crear nuevos documentos en tu DocSpace.

Dónde encontrar: Configuración → Personalización → Plantillas predeterminadas

Combina salas en grupos, con etiquetas de grupo mostradas debajo del campo de búsqueda. Además, varias salas pueden ser eliminadas a la vez.

Dónde encontrar: Activa la configuración a través de Perfil → Gestión de archivos → Agrupar por salas

Agrega, elimina y cambia rápidamente etiquetas de sala.

Seguridad

Como administrador, prohibe la creación de enlaces externos para evitar accesos no autorizados a contenido sensible.

Dónde encontrar: Configuración → Seguridad → Acceso a DocSpace

Define cuántos usuarios pueden unirse a DocSpace a través de un enlace de invitación y limita cuánto tiempo el enlace permanece válido, dándote más control sobre el acceso.

Dónde encontrar: Contactos → Invitar a través de enlace → Configuración del enlace

Nueva sección: Facturación

Las páginas de pagos y servicios ahora están unificadas bajo «Facturación» para tu comodidad. Reúne tu plan tarifario, billetera, método de pago, y servicios como almacenamiento adicional y respaldo.

Más mejoras en la calidad de vida en DocSpace

Esta versión 3.7 también trae una larga lista de cambios más pequeños pero útiles:

• el filtro muestra una búsqueda separada por propietario;
• los detalles del cambio de propietario aparecen en el panel de información del historial;
• elegir en qué sección se abre DocSpace (la sección Mis Documentos no está disponible para invitados);
• abrir el menú contextual usando teclas de acceso rápido;
• la biblioteca de plantillas de documentos rediseñada;
• capacidad de detener un proceso de respaldo en progreso;
• usuarios bloqueados se ocultan del selector;
• inicio de sesión en DocSpace a través de Nextcloud;
• el encabezado se mantiene fijo cuando te desplazas hacia arriba en teléfonos inteligentes.

Actualizaciones de licencia

Hemos actualizado nuestros términos de licencia para mayor claridad y cumplimiento. El código del software está licenciado bajo la Licencia Pública General Affero GNU v3.0 (AGPLv3), con términos adicionales que deben incluirse en todas las copias y distribuciones.

Estos términos enfatizan la atribución adecuada, los avisos de copyright y el etiquetado claro de las versiones modificadas. Aunque la licencia permite modificaciones, no otorga derechos para usar marcas registradas de ONLYOFFICE, que están cubiertas por una Política de Marcas Registradas separada.

Si deseas revisar los Términos de Uso de ONLYOFFICE DocSpace Cloud, haz clic aquí.

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