Las mejores alternativas a MS Office 2019

Una de las suites de productividad más comunes para usuarios y organizaciones ha sido Microsoft Office 2019. Pero debido a los cambios en los requisitos de software, los avances en el trabajo colaborativo y el actual enfoque de Microsoft en los servicios basados en la nube, la gente está considerando alternativas.

Hoy en día hay muchas opciones confiables, que van desde una suite de oficina de escritorio, un editor en línea, una solución gratuita de código abierto o una compra única sin suscripciones.

Esta guía explorará las mejores alternativas a MS Office 2019 y te ayudará a seleccionar la solución adecuada para tu flujo de trabajo.

Por qué buscar una alternativa a MS Office 2019

Si bien MS Office 2019 todavía proporciona herramientas esenciales de productividad, hay varias razones por las que los usuarios están considerando cambiar a alternativas.

Fin del soporte de Office 2019

Una de las razones por las que los usuarios están considerando alternativas es porque Microsoft Office 2019 ya ha alcanzado el fin de su ciclo de soporte.

Microsoft finalizó oficialmente el soporte de Office 2019 el 14 de octubre de 2025. Después de esta fecha, la suite ya no recibe actualizaciones de seguridad, correcciones de errores, soporte técnico ni mejoras de funciones.

Aunque Office 2019 sigue funcionando, usar software al final de su vida útil puede exponer a riesgos de seguridad y problemas de compatibilidad para organizaciones y usuarios individuales. A medida que los sistemas operativos evolucionan y los servicios en la nube introducen nuevas tecnologías, las aplicaciones más antiguas pueden experimentar problemas de compatibilidad crecientes con el uso compartido de archivos, herramientas de colaboración e integraciones de terceros. Para las organizaciones que manejan información sensible o que operan en industrias reguladas, depender de software sin soporte también puede introducir riesgos de cumplimiento y ciberseguridad.

Esta es una de las razones por las que muchas empresas y usuarios individuales actualmente están migrando a suites de oficina que están activamente mantenidas y que continúan recibiendo actualizaciones de seguridad, mejoras de compatibilidad y funciones modernas de colaboración.

Modo de solo visualización en Office 2019 para Mac

Microsoft ha anunciado que Office 2019 para Mac y Office 2021 para Mac pasarán a un modo de «solo visualización» con funcionalidad reducida después del 14 de julio de 2026, a menos que los usuarios instalen actualizaciones compatibles o se muden a las ofertas más nuevas de Microsoft. Como resultado, los usuarios afectados pueden perder la capacidad de crear, editar o guardar documentos, conservando solo capacidades básicas de visualización.

El cambio está vinculado a la infraestructura de certificados y licencias de Microsoft y ha generado una discusión significativa entre los usuarios de Mac que compraron licencias perpetuas esperando una funcionalidad de edición a largo plazo sin una suscripción continua. Para los usuarios que desean acceso predecible a largo plazo a sus archivos, este desarrollo resalta la importancia de elegir suites de oficina que continúen recibiendo actualizaciones mientras preservan capacidades completas de edición de documentos.

Esta noticia ha generado una intensa discusión entre los usuarios, llevándolos a buscar soluciones de oficina alternativas para macOS.

Suites de oficina de escritorio (completas)

Si tu rutina implica trabajar sin conexión y estás considerando una suite de productividad descargada en tu computadora, hay algunas suites de oficina de escritorio que son mejores que MS Office.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors es una poderosa suite de oficina para Windows, Linux y macOS. Combina edición de documentos, colaboración y gestión de archivos en una única aplicación. La suite incluye editores para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios editables, visualización y edición de PDF, y lectura de libros electrónicos.

Una ventaja de ONLYOFFICE Desktop Editors es su compatibilidad con los formatos de Microsoft Office, incluyendo DOCX, XLSX y PPTX. A diferencia de muchas alternativas, utiliza estos formatos como tipos de archivo nativos, ayudando a preservar el formato y reduciendo problemas de compatibilidad al intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Office.

La suite ofrece una interfaz familiar, herramientas avanzadas de formato, comparación de documentos, creación de formularios, edición de PDF y capacidades impulsadas por IA. Los usuarios pueden generar contenido, resumir documentos, traducir texto, mejorar la escritura, explicar pasajes complejos y automatizar tareas rutinarias directamente en el editor. Funciona completamente sin conexión o se conecta a servicios en la nube como ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile y otros para colaboración en tiempo real, mientras se beneficia de una interfaz moderna y funciones avanzadas de edición.

Para empresas e individuos que buscan una solución moderna, enfocada en la privacidad y compatible con Microsoft Office sin suscripciones obligatorias, ONLYOFFICE Desktop Editors es una de las alternativas más sólidas disponibles.

DESCARGAR APLICACIÓN

2. LibreOffice

LibreOffice es una suite de oficina popular, gratuita y de código abierto disponible hoy en día. Incluye Writer, Calc, Impress, Draw y otras herramientas de productividad. Soporta muchos formatos de archivo y está activamente mantenida por una gran comunidad de contribuyentes.

Esto es para usuarios que buscan una alternativa sin costo a MS Office 2019.

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una suite de oficina de código abierto establecida que ofrece aplicaciones para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y gestión de bases de datos.

A pesar de que su desarrollo avanza a un ritmo más lento, sigue siendo una opción útil para los usuarios que necesitan una suite de productividad simple y gratuita.

4. WPS Office

WPS Office proporciona una experiencia de usuario refinada y se asemeja mucho a Microsoft Office. Tiene herramientas para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. La versión gratuita ofrece considerables características, mientras que los planes de pago desbloquean funciones adicionales.

5. FreeOffice

FreeOffice es desarrollado por Softmaker y es una suite de oficina ligera diseñada para usuarios que desean herramientas de productividad conocidas sin pagar.

Soporta formatos de archivo de Microsoft Office y tiene un rendimiento sólido en diferentes sistemas operativos.

Aplicaciones nativas de macOS (Apple)

Los usuarios de Apple pueden ya tener acceso a herramientas de productividad integradas que pueden servir como opciones prácticas para MS Office 2019.

1. Pages, Numbers y Keynote

Las aplicaciones Pages, Numbers y Keynote de Apple son gratuitas para usar en la mayoría de los dispositivos Mac. Ofrecen interfaces simples, integración fluida con macOS y soporte para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Esto está principalmente diseñado para usuarios que trabajan dentro del ecosistema de Apple.

2. iWork para iCloud

Apple también ofrece iWork a través de iCloud para usuarios que requieren acceso vía navegadores. Pages, Numbers y Keynote se pueden acceder en línea, y los usuarios pueden crear o editar archivos virtualmente desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Editores en línea (basado en navegador)

Las suites de oficina basadas en la nube continúan evolucionando porque facilitan la colaboración y el trabajo remoto.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma segura de colaboración de documentos que combina almacenamiento en la nube, intercambio de archivos, gestión de documentos y coediciones en tiempo real en un único espacio de trabajo.

A diferencia de los editores en línea tradicionales, DocSpace permite a los usuarios crear salas de colaboración dedicadas para diferentes propósitos, incluyendo gestión de proyectos, comunicación con clientes, revisión de documentos, salas de datos y colaboración en equipo. La configuración granular de permisos otorga a los administradores control total sobre quién puede ver, editar, revisar, comentar o compartir archivos.

La plataforma soporta todos los formatos principales de documentos de oficina y proporciona edición compatible para archivos DOCX, XLSX y PPTX. Los equipos pueden colaborar en tiempo real, seguir cambios, dejar comentarios, comunicarse dentro de los documentos y gestionar flujos de trabajo desde cualquier navegador.

Esta plataforma es para equipos, educadores, empresas y organizaciones que buscan una colaboración segura mientras mantienen un fuerte control sobre sus datos. Los usuarios pueden elegir entre el despliegue basado en la nube o la instalación autohospedada para mayor privacidad y flexibilidad.

EMPEZAR EN LÍNEA

2. Google Docs, Sheets y Slides

Google Workspace es una plataforma de productividad en la nube comúnmente utilizada.

Google Docs, Sheets y Slides ofrecen colaboración en tiempo real, opciones de guardado automático y acceso entre dispositivos. Las cuentas personales gratuitas proporcionan características básicas, mientras que los planes de negocios vienen con controles administrativos avanzados.

3. Zoho Workplace

Zoho Workplace ofrece un entorno de trabajo eficiente que incluye edición de documentos, correo electrónico, herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube. Es para pequeñas empresas y organizaciones que buscan un espacio de trabajo en línea integrado.

Alternativas de pago (compra única)

Algunos usuarios optan por comprar software una vez en lugar de comprometerse a suscripciones frecuentes.

1. WPS Office Professional

WPS Office Professional ofrece características adicionales más allá de la versión gratuita, incluyendo capacidades avanzadas de PDF y herramientas de productividad de alto nivel. Los usuarios pueden comprarlo como una solución independiente con acceso extendido sin tarifas de suscripción continuas.

2. SoftMaker Office Professional

SoftMaker Office Professional es altamente compatible con Microsoft Office y proporciona una experiencia de entorno de trabajo tradicional. Esta solución atrae a usuarios que prefieren una inversión única en lugar de un modelo de suscripción continua.

Gratuitas y de código abierto

Los usuarios que se enfocan en la transparencia, la privacidad y el desarrollo colaborativo prefieren trabajar con software de código abierto.

Algunas de las alternativas gratuitas y de código abierto más sólidas a MS Office 2019 son:

• ONLYOFFICE Desktop Editors
• LibreOffice
• Apache OpenOffice

Puedes mantener el control total sobre tus documentos sin costos de suscripción.

Alternativas multiplataforma

Algunos usuarios trabajan en múltiples sistemas operativos. Para ellos, el soporte multiplataforma es esencial.

A continuación se presentan las suites de oficina que funcionan en Windows, macOS y Linux:

• ONLYOFFICE
• LibreOffice
• WPS Office

Los usuarios obtienen una experiencia fluida con esta flexibilidad, independientemente del dispositivo o sistema operativo.

Conclusión: cómo elegir la alternativa adecuada

Elegir una alternativa a MS Office 2019 depende de tus prioridades.

Si necesitas una solución que combine edición de escritorio, colaboración en línea, fuerte compatibilidad con Microsoft Office, soporte multiplataforma, edición de PDF, creación de formularios y opciones de despliegue flexibles, ONLYOFFICE se destaca como una de las alternativas más completas a MS Office 2019 disponibles hoy.

Si quieres un software gratuito y de código abierto, LibreOffice sigue siendo un fuerte competidor. Los usuarios que disfrutan trabajando con el ecosistema de Apple pueden considerar suficiente Pages, Numbers y Keynote, mientras que los equipos que priorizan soluciones basadas en la nube se benefician de plataformas como ONLYOFFICE DocSpace, Google Workspace o Zoho Workplace.

Antes de decidir, considera tu flujo de trabajo, necesidades de colaboración, costos y sistema operativo preferido. La buena noticia es que el entorno de software de productividad de hoy ofrece excelentes opciones para cada tipo de usuario.