Integración de ONLYOFFICE para Alfresco Content App v1.0.0 disponible: habilita la edición colaborativa de documentos

Trabajar con documentos ofimáticos en Alfresco Content App se ha vuelto más fácil. La nueva integración de ONLYOFFICE trae la edición de documentos y la colaboración directamente a ACA, permitiendo a los usuarios crear, editar, convertir y coeditar archivos sin salir de la interfaz.

Mientras que el conector existente de ONLYOFFICE está diseñado para Alfresco Share, esta nueva integración está diseñada para Alfresco Content App, extendiendo las capacidades de edición y colaboración de documentos a la moderna interfaz basada en Angular de Alfresco.

Características clave

Edición colaborativa en tiempo real. Abre documentos directamente desde Alfresco Content App y colabora con colegas en tiempo real usando ONLYOFFICE Docs. Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo archivo simultáneamente en modo Rápido o Estricto, dejar comentarios, revisar cambios y discutir en el chat.

Historial de versiones. Abre el historial de versiones de un documento en la interfaz del editor y controla los cambios realizados a lo largo del tiempo, ayudando a los equipos a mantener la transparencia y la integridad del documento.

Nueva creación de archivos de oficina. Crea nuevos formularios y archivos DOCX, XLSX, PPTX y PDF directamente desde la interfaz de ACA.

Conversión de archivos. Convierte archivos que provienen de diferentes suites de oficina y estándares de documentos a formatos OOXML para su posterior edición. Exporta archivos a varios formatos según los requisitos de tu flujo de trabajo*.

Permisos de documentos. Controla los permisos directamente dentro de los editores, facilitando el control sobre quién puede ver, editar o revisar un documento.

Nota: Los formatos de archivo compatibles dependen de la configuración del backend proporcionada por la integración de ONLYOFFICE para Alfresco. La lista exacta de formatos disponibles para edición, visualización, conversión y exportación puede variar según la versión instalada.

La integración también soporta varias acciones avanzadas del editor, incluyendo:

• insertar imágenes desde Alfresco;
• adjuntar archivos para operaciones de combinación de correspondencia;
• seleccionar documentos para comparación;
• usar plugins para funciones adicionales;
• insertar datos desde enlaces externos;
• navegar desde el editor directamente a la carpeta que contiene el archivo actual;
• crear nuevos documentos desde la interfaz del editor.

Beneficios para los usuarios de Alfresco

Con ONLYOFFICE integrado directamente en Alfresco Content App, los equipos pueden:

• trabajar con documentos ofimáticos en un entorno familiar;
• pasar menos tiempo cambiando entre aplicaciones;
• mejorar la colaboración entre departamentos;
• mantener la seguridad de los documentos y el control de versiones;
• simplificar los procesos de creación y revisión de contenido.

Ya sea que estés revisando contratos, preparando informes o actualizando la documentación del proyecto, puedes manejar todo el flujo de trabajo directamente en Alfresco Content App.

Cómo instalar

Antes de instalar la app, asegúrate de tener:

• Alfresco Content Services — el backend del repositorio de Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — la aplicación Angular anfitriona
• paquete de módulo de ONLYOFFICE para Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Commnity, Enterprise o Cloud).

La integración de ONLYOFFICE para Alfresco Content App se distribuye como un paquete de extensión y se puede instalar en el entorno ACA.

1. Instala el paquete de extensión:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Registra la extensión en tu proyecto ACA.

3. Ejecuta la aplicación:

npm run start

Para instrucciones detalladas sobre la instalación y configuración, consulta la documentación del proyecto.

Cómo comenzar

Después de la instalación, las nuevas acciones de ONLYOFFICE estarán disponibles directamente en Alfresco Content App.

Para editar un documento, haz clic derecho en un archivo compatible y elige Editar en ONLYOFFICE para abrir el editor.

Haz clic en Ver en ONLYOFFICE para abrir una vista previa de solo lectura sin descargar el archivo.

Utiliza la opción Crear en ONLYOFFICE para generar un nuevo archivo. Selecciona el tipo de documento que deseas: documento de texto, hoja de cálculo, presentación o formulario PDF.

Para convertir un archivo al formato OOXML, selecciona el archivo y haz clic en Convertir en ONLYOFFICE.

Para exportar un archivo, utiliza Descargar como y elige el formato sin salir de Alfresco Content App.

Prueba ONLYOFFICE para Alfresco Content App

Prueba la nueva integración de ACA o conecta ONLYOFFICE Docs a tu entorno de Alfresco para crear, editar, convertir y colaborar en documentos ofimáticos.

OBTENER EL CONECTOR

Preguntas frecuentes: Conector de ONLYOFFICE para Alfresco Content App

¿Qué puedo hacer con la integración de ONLYOFFICE en Alfresco Content App?

La integración te permite abrir, crear, editar y convertir documentos ofimáticos directamente dentro de Alfresco Content App. También puedes:

• colaborar con colegas en tiempo real
• dejar comentarios y revisar cambios
• crear nuevos documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF
• convertir documentos entre formatos compatibles
• gestionar permisos de documentos
• acceder al historial de versiones
• exportar archivos en diferentes formatos

¿Necesito ONLYOFFICE Docs para usar esta integración?

Sí. La integración requiere que ONLYOFFICE Docs esté instalado y configurado. Alternativamente, puedes utilizar ONLYOFFICE Docs Cloud si prefieres no manejar la instalación o el mantenimiento.

¿Está disponible la integración para Alfresco Share?

Sí. El conector existente de ONLYOFFICE para Alfresco Share continúa funcionando.

¿Pueden varios usuarios editar el mismo documento al mismo tiempo?

Sí. La integración admite coedición en tiempo real a través de ONLYOFFICE Docs. Los usuarios pueden colaborar en modo Rápido o Estricto, dejar comentarios, rastrear cambios y comunicarse usando el chat integrado.