Integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik: simplifica la autenticación en diversas aplicaciones y crea un único espacio de trabajo para tu equipo

Dado que los equipos modernos suelen utilizar múltiples servicios y plataformas, gestionar la autenticación de usuarios por separado para cada solución puede convertirse rápidamente en un verdadero dolor. La integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik está diseñada para resolver este problema al traer gestión de identidad centralizada y flujos de trabajo de inicio de sesión simplificados a tu entorno de colaboración documental.

En esta entrada del blog, descubrirás qué es la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik, por qué es importante y cómo crear un centro de productividad unificado conectando servicios y herramientas de terceros.

¿Qué es la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik?

ONLYOFFICE DocSpace es un entorno seguro para la colaboración en documentos, intercambio de archivos y trabajo en equipo basado en salas. Permite a equipos y empresas crear espacios flexibles donde los usuarios pueden editar documentos, revisar y compartir contenido, gestionar permisos y colaborar en tiempo real.

Authentik es un proveedor de identidad de código abierto diseñado principalmente para la autoalojamiento. Soporta autenticación, autorización e inicio de sesión único, proporcionando a los administradores una forma centralizada de gestionar usuarios, reglas de acceso y métodos de inicio de sesión a través de múltiples aplicaciones.

La integración entre ONLYOFFICE DocSpace y Authentik permite a los usuarios iniciar sesión en DocSpace a través de Authentik utilizando un protocolo de autenticación estándar. En lugar de mantener credenciales de inicio de sesión separadas para su DocSpace, las organizaciones pueden usar Authentik como la fuente de identidad y capa de autenticación.

Beneficios clave de integrar ONLYOFFICE DocSpace con Authentik

Aquí están las razones por las cuales vale la pena probar esta integración:

• Conveniencia de inicio de sesión único. Los usuarios pueden acceder a ONLYOFFICE DocSpace usando sus credenciales existentes de Authentik, sin necesidad de recordar otra combinación de nombre de usuario y contraseña.
• Gestión de identidad centralizada. En lugar de gestionar usuarios directamente en múltiples sistemas, los administradores pueden controlar la identidad y la configuración de autenticación desde la plataforma Authentik, todo en un solo lugar.
• Seguridad mejorada. Usar Authentik como proveedor de autenticación permite a las organizaciones aplicar controles de inicio de sesión más fuertes, como autenticación de múltiples factores, restricciones de acceso, gestión de sesiones y reglas basadas en identidad.
• Mejor escalabilidad. A medida que tu equipo crece, la gestión manual de inicios de sesión para cada servicio se vuelve cada vez más ineficiente. Al integrar DocSpace con Authentik, creas una configuración más escalable que puede crecer con tu organización.
• Funcionalidad ampliada. Dado que Authentik proporciona compatibilidad con múltiples aplicaciones, puedes crear un único espacio de trabajo para tu equipo y combinar las capacidades de colaboración de documentos de DocSpace con plataformas de correo electrónico, características de gestión de proyectos, servicios de comunicación y otras herramientas de productividad.

Cómo funciona la integración

La integración se basa en autenticación externa, donde ONLYOFFICE DocSpace delega la autenticación de usuario a Authentik. En la práctica, esto significa que DocSpace confía en Authentik para verificar las identidades de los usuarios.

Si deseas conocer los detalles técnicos de cómo funciona esta integración y qué necesitas para integrar y configurar ambas plataformas, consulta las instrucciones detalladas en nuestro Centro de ayuda.

Mejora tu integración de DocSpace y Authentik con aplicaciones de terceros

Lo mejor de la integración de DocSpace y Authentik es que no se trata solo de autenticación y autorización simplificada. También te permite crear un espacio de trabajo centralizado con docenas de aplicaciones y herramientas de productividad que puedes acceder fácilmente desde un solo lugar.

En otras palabras, Authentik hace posible extender las funciones de colaboración de documentos de DocSpace conectando aplicaciones de terceros y creando un conjunto único de productividad para tu equipo.

Aquí hay algunos ejemplos de servicios y herramientas que puedes conectar a Authentik, aparte de ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix, Slack, Rocket.chat y Mattermost para comunicación en tiempo real;
• Zoom para videoconferencias;
• Planka, OpenProject y Kanboard para tareas y proyectos;
• Roundcube, grommunio y mailcow para gestión de correos electrónicos;
• Amazon Web Services, DigitalOcean y OVHcloud como proveedores de nube;
• GitHub, GitLab y Jenkins para desarrollo;
• DokuWiki, Notion y Wiki.js para gestión de documentación;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare y docenas de otras aplicaciones.

La lista completa está disponible en el sito web de Authentik.

Escenario de uso: equipo de ONLYOFFICE

Ahora que sabes qué es la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik, veamos cómo funciona en la práctica, basada en el ejemplo de nuestro equipo.

En ONLYOFFICE, usamos nuestros propios productos de software para diferentes flujos de trabajo:

• ONLYOFFICE DocSpace para gestión y colaboración en documentos, tanto con usuarios internos como externos;
• ONLYOFFICE Workspace para gestión de proyectos y correos electrónicos.

Además, contamos con servicios de terceros para mantenernos conectados y aumentar nuestra productividad. Por ejemplo:

• Bugzilla para registros de errores internos y solicitudes de características;
• Mattermost para comunicación interna entre departamentos;
• OpenProject para gestión de proyectos;
• Mailcow para gestión de correos electrónicos.

Para facilitar el proceso de autenticación en todas las herramientas que usamos a diario, implementamos un servidor de Authentik e integramos cada solución, incluyendo nuestra plataforma DocSpace y el portal de Workspace.

Ahora, cada miembro de nuestro equipo puede acceder fácilmente a lo que necesite en un solo lugar, utilizando sus credenciales de Authentik sin tener que recordar múltiples combinaciones de contraseñas. Esta configuración no solo se trata de conveniencia. Refuerza la seguridad y centraliza la gestión de identidad, permitiéndonos centrarnos en lo que hacemos mejor: proporcionar las mejores herramientas de oficina a millones de usuarios en todo el mundo.

Comienza con ONLYOFFICE DocSpace

Si tu equipo ya está utilizando Authentik dentro de su infraestructura de TI, agregar ONLYOFFICE DocSpace es un paso natural hacia un lugar de trabajo digital más integrado con funciones de colaboración y gestión de documentos. Prueba DocSpace en la nube o en el entorno local y crea un entorno de autenticación unificado:

COMENZAR EN LÍNEA      INSTALAR LOCALMENTE

Preguntas frecuentes: Integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik

¿Qué es la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Authentik?

Es una configuración de SSO (inicio de sesión único) donde ONLYOFFICE DocSpace delega la autenticación de usuario a Authentik. Los usuarios inician sesión en su DocSpace utilizando su identidad de Authentik en lugar de credenciales separadas de DocSpace.

¿Qué problema resuelve esta integración?

Esta integración elimina la necesidad de gestionar y recordar nombres de usuario y contraseñas por separado para ONLYOFFICE DocSpace cuando tu organización ya utiliza Authentik para la gestión de identidad a través de múltiples servicios.

¿Puedo usar esta integración de forma gratuita?

Claro, puedes. Tanto DocSpace como Authentik están disponibles de forma gratuita, pero también hay planes tarifarios de pago para equipos grandes y empresas.

¿Es solo para DocSpace autoalojado, o también funciona en la nube?

Esta integración funciona tanto para la nube de DocSpace como para la versión autoalojada, siempre que tengas el acceso de administrador requerido y la configuración correcta.

¿Dónde puedo encontrar instrucciones de configuración?

La guía paso a paso está disponible en nuestro Centro de ayuda.

¿Authentik solo soporta ONLYOFFICE DocSpace?

No. Con Authentik, puedes conectar varias aplicaciones, no solo DocSpace, y crear un entorno de autenticación único para todas las herramientas que utilizas. Ejemplos de integración incluyen Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk y más.