Conector ONLYOFFICE para Nextcloud actualizado: compatibilidad con Nextcloud 34, mejora en la combinación de correspondencia y control de uso compartido

Continuamos mejorando el conector ONLYOFFICE para Nextcloud para garantizar la estabilidad de la integración y el desarrollo para los usuarios. La última versión trae el proveedor de correo de Nextcloud para la combinación de correspondencia, actualizaciones y correcciones para el uso compartido de archivos, y compatibilidad con la última versión de Nextcloud.

Envía correos de combinación de correspondencia a través de Nextcloud Mail

Los flujos de trabajo de combinación de correspondencia ahora admiten el envío de correos electrónicos a través del proveedor de correo de Nextcloud. Esto significa que puedes generar mensajes personalizados y enviarlos directamente a través de tu cuenta de Nextcloud Mail, sin salir de la plataforma.

La función de combinación de correspondencia te permite combinar datos de una hoja de cálculo (por ejemplo, una lista de contactos o clientes) con una plantilla de documento para crear correos electrónicos o cartas personalizadas en masa.

Dónde encontrar: Pestaña Colaboración -> Combinación de correspondencia ->  Combinar a correo ->  Elegir correo de Nextcloud

Para aprender más sobre cómo usar la combinación de correspondencia, consulta nuestro Centro de ayuda.

Restringe el soporte de almacenamiento externo

Los administradores ahora pueden restringir el uso de almacenamiento externo dentro de la integración de ONLYOFFICE a través de una configuración dedicada. Cuando está habilitado, los usuarios no podrán abrir ni editar archivos almacenados en ubicaciones de almacenamiento externo a través de ONLYOFFICE.

Esta opción brinda mayor control sobre dónde se pueden abrir y editar documentos, lo cual puede ser útil para entornos con requisitos de seguridad o cumplimiento estrictos.

Dónde encontrar: Configuración de administración -> ONLYOFFICE -> Restringir acceso a ONLYOFFICE para archivos de almacenamiento externo

Gestiona permisos avanzados para comparticiones de equipo

La integración ahora extiende permisos avanzados de documentos a archivos compartidos a través de Nextcloud Teams (anteriormente Círculos). Los usuarios pueden establecer derechos de acceso granulares directamente para una compartición de equipo:

• Revisión — los usuarios con acceso de solo lectura pueden proponer cambios utilizando el modo Control de cambios, sin editar directamente el documento. Disponible solo para documentos de texto.
• Comentario — los usuarios con acceso de solo lectura pueden agregar comentarios y etiquetar a colegas en la sección de comentarios. Disponible para documentos de texto y hojas de cálculo.
• Filtro personalizado — restringe el filtrado de hojas de cálculo a modo personal, para que la vista del filtro del autor permanezca intacta. Disponible para usuarios con acceso completo a una hoja de cálculo.
• Rellenado de formularios — los usuarios con acceso de solo lectura pueden rellenar formularios PDF sin modificar la estructura del archivo original.

Ya sea que estés colaborando dentro de un departamento, equipo de proyecto, o equipos a nivel organizacional, el acceso a documentos ahora puede ser gestionado de manera más coherente en tu entorno de Nextcloud.

Dónde encontrar: Detalles del archivo -> Avanzado -> Proporcionar permisos avanzados de documento utilizando ONLYOFFICE Docs

Compatibilidad con Nextcloud 34

El conector ahora es completamente compatible con Nextcloud 34, asegurando un funcionamiento fluido con las últimas actualizaciones de la plataforma.

Otras mejoras

Esta versión también trae varias correcciones y mejoras de usabilidad en toda la integración:

• Mejor soporte para abrir documentos a través de enlaces compartidos;
• Corregidos problemas relacionados con permisos cuando la recompartición por el administrador está deshabilitada;
• Mejor gestión de las URLs de documentos y plantillas.

Lee el registro de cambios completo.

Obtén el conector actualizado

Descarga la última versión de la aplicación de integración de ONLYOFFICE desde el mercado oficial de aplicaciones para aprovechar la edición de documentos en tu entorno de Nextcloud.

OBTENER LA APLICACIÓN

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es gratis el conector ONLYOFFICE para Nextcloud?

Sí. El conector en sí es gratis y se puede instalar directamente desde el Nextcloud App Store.

¿Necesito instalar ONLYOFFICE Docs para usar la integración?

Sí. Para editar documentos, necesitas conectar la aplicación a una instancia de ONLYOFFICE Docs. Puedes desplegar los editores en tu propio servidor o utilizar ONLYOFFICE Docs Cloud.

Para probar la integración primero, conecta un servidor público de prueba de ONLYOFFICE Docs desde la página de configuración.

¿Qué formatos de archivo puedo editar en Nextcloud?

Puedes trabajar con los formatos más utilizados, incluidos DOCX, XLSX, PPTX, ODT, PDF y TXT. La integración también admite archivos CSV para la visualización en hojas de cálculo y archivos Markdown para guardar documentos.

Para la lista completa de formatos admitidos, consulta la documentación.

Tengo una sugerencia para una nueva función en esta integración. ¿Dónde puedo enviarla?

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