Conoce el conector ONLYOFFICE v1.0.0 para Volto: edición de documentos sin interrupciones para el frontend moderno de Plone

El lanzamiento del conector ONLYOFFICE para Volto aporta un nuevo nivel de productividad a los equipos que trabajan con el frontend moderno de Plone. Con la funcionalidad de edición de documentos de ONLYOFFICE Docs y la flexibilidad de Volto, esta integración facilita la visualización, edición y conversión de archivos de oficina directamente dentro de la moderna plataforma de gestión de contenido. Lee este artículo del blog para conocer todos los detalles.

¿Qué es el conector ONLYOFFICE para Volto?

El conector ONLYOFFICE para Volto es una aplicación de integración diseñada para Volto, el frontend basado en React para el CMS de código abierto Plone. Permite a los usuarios trabajar con documentos de oficina de una manera más familiar y conveniente dentro del entorno de Plone.

Al integrar ONLYOFFICE Docs en Volto, la solución permite a los equipos gestionar archivos de oficina donde ya se almacena su contenido, proporcionando una experiencia de edición más unificada.

Para las organizaciones que dependen de Plone para la gestión de contenido y colaboración, la integración de ONLYOFFICE y Volto abre la puerta a flujos de trabajo de documentos más fluidos, sin necesidad de alternar entre múltiples herramientas.

Características clave de la nueva integración

Usando la primera versión de la aplicación de integración ONLYOFFICE, puedes:

1. Crear nuevos archivos de oficina

El conector hace posible crear nuevos archivos directamente dentro de tu plataforma Plone con el frontend de Volto habilitado. Para crear uno, ve a la sección de Contenidos y haz clic en el ícono de ONLYOFFICE en el panel lateral izquierdo. Verás las siguientes opciones:

• DOCUMENTO
• HOJA DE CÁLCULO
• PRESENTACIÓN
• FORMULARIO PDF

Elige la opción requerida, y un nuevo archivo se abrirá inmediatamente en la misma pestaña.

2. Abrir archivos de oficina para visualizar, revisar y editar

Al trabajar con archivos de oficina dentro de la interfaz de Volto, se te permite abrirlos para visualización, revisión y edición, lo cual es excelente para la colaboración en equipo.

Ve a la sección de Contenidos y haz clic en el archivo que necesitas. Después de eso, haz clic en el ícono de ONLYOFFICE, y verás las siguientes opciones:

• VER CON ONLYOFFICE
• EDITAR CON ONLYOFFICE
• REVISAR CON ONLYOFFICE

La primera opción en la lista te permite abrir el archivo solo para visualizar, lo que evita ediciones accidentales. En este modo, puedes navegar a través del contenido del documento, descargarlo en tu dispositivo o imprimirlo con unos pocos clics.

Si optas por la opción EDITAR CON ONLYOFFICE, el archivo se abrirá en la misma pestaña. Ahora puedes editar tu archivo como desees, utilizando las herramientas de formato y estilo de los editores de ONLYOFFICE, así como plugins que traen nuevas funcionalidades: traducción en línea, corrección gramatical, edición de imágenes, creación de diagramas y más.

Ten en cuenta que solo se pueden editar archivos DOCX, XLSX y PPTX dentro de la integración de ONLYOFFICE y Volto.

Finalmente, la opción de revisión te permite sugerir ediciones a tu documento sin alterar permanentemente el texto original. En este modo, el archivo se abre con el modo de Control de Cambios habilitado. Puedes cambiar oraciones, frases y otros elementos, corregir errores de ortografía y gramática, aplicar diferentes formatos, etc., pero el texto original permanecerá intacto.

3. Editar PDFs y rellenar formularios

La integración también proporciona herramientas para trabajar con archivos PDF. Por ejemplo, puedes editar PDFs utilizando un conjunto de características imprescindibles: edición de texto, redacción, administración de páginas, inserción de objetos, anotaciones, OCR impulsado por IA y más.

Además, puedes abrir y rellenar formularios PDF con campos de texto, listas desplegables, botones de opción, casillas de verificación, cuadros combinados, imágenes, direcciones de correo electrónico, etc., lo cual es ideal para contratos, acuerdos, cuestionarios, CVs y otros tipos de documentación empresarial.

Cuando abres un archivo PDF haciendo clic en él en la sección de Contenidos y accediendo al ícono de ONLYOFFICE en el panel lateral izquierdo, puedes elegir la opción deseada, por ejemplo, visualizar, editar o rellenar formularios.

4. Convertir archivos y guardarlos en tu dispositivo

Además de las funciones de visualización y edición de documentos, la integración de ONLYOFFICE y Volto permite a los usuarios de Plone convertir archivos de oficina a diferentes formatos y guardarlos en sus dispositivos.

Para convertir un archivo, sigue estos pasos:

• Encuentra el archivo en la sección de Contenidos;
• Haz clic en el archivo y elige la opción Convertir con ONLYOFFICE (el ícono de flecha) en el panel lateral izquierdo;
• En la ventana emergente, selecciona el formato de archivo deseado de la lista desplegable;
• Haz clic en el botón de flecha en la esquina inferior derecha para iniciar el proceso de conversión.

El archivo convertido se descargará en tu dispositivo.

5. Configurar tu integración

La aplicación de integración ONLYOFFICE para Volto viene con una página de configuración donde puedes ajustar fácilmente los ajustes requeridos, por ejemplo, ingresar la dirección URL de tu instancia de ONLYOFFICE Docs y las direcciones URL para solicitudes internas.

Es importante destacar que la página de configuración te permite conectarte rápidamente a un servidor de demostración de ONLYOFFICE Docs. Esto significa que puedes probar la integración de ONLYOFFICE y Volto sin tener que configurar tu propia instancia de ONLYOFFICE. Ten en cuenta que el servidor público está disponible durante 30 días, y no debes compartir tus datos personales o información confidencial allí.

Dónde encontrar: Icono de perfil en la esquina inferior izquierda -> Configuración del sitio -> Configuración del complemento -> Configuración de ONLYOFFICE

Comienza con ONLYOFFICE Docs y Volto

Si usas Volto o planeas un proyecto moderno en Plone, vale la pena explorar las características de este conector ONLYOFFICE. Acerca la colaboración en documentos a tus flujos de trabajo de contenido y ayuda a crear una experiencia de usuario más conveniente.

Consulta la página oficial en el registro de npm y descubre cómo puede encajar en tu configuración de Volto:

OBTENER EL CONECTOR

Preguntas frecuentes: Integración de ONLYOFFICE Docs y Volto

¿Es gratuito el conector ONLYOFFICE para Volto?

Sí. Es completamente gratuito y de código abierto. Puedes consultarlo en GitHub o en el Registro de npm.

¿Necesito ONLYOFFICE Docs para hacer funcionar esta integración?

Sí. Para comenzar con la integración de ONLYOFFICE y Volto, necesitas tener una instancia de ONLYOFFICE Docs conectada a tu plataforma CMS. Puedes desplegar Docs en tu propio servidor o usar una versión basada en la nube.

¿Qué formatos admite esta integración para editar?

Actualmente, puedes editar DOCX, XLSX y PPTX, así como PDFs.

¿Esta integración viene con características de IA?

Sí. La integración de ONLYOFFICE Docs y Volto te permite configurar varios proveedores de IA y usar sus LLMs para tareas como escribir y mejorar textos, resumir contenido, traducir, generar ideas y construir tus asistentes de IA personalizados directamente en los editores. Aprende más aquí.

¿Dónde puedo encontrar instrucciones de instalación y configuración?

Guías detalladas de configuración e instalación se pueden encontrar en la página oficial de GitHub y en el Registro de npm.

¿Dónde puedo compartir comentarios o sugerir mejoras?

Puedes compartir lo que consideres apropiado a través de la comunidad de ONLYOFFICE.