Cómo funciona ONLYOFFICE para cada usuario: accesibilidad visual, cognitiva y lingüística

En ONLYOFFICE, creamos los editores que no interfieren y permiten que las personas trabajen. Para la mayoría de los usuarios, eso significa un diseño limpio y un rendimiento rápido. Para los usuarios con necesidades visuales, motrices, cognitivas o relacionadas con el lenguaje, significa algo más específico: herramientas que responden a la forma en que realmente trabajan, no a cómo se asume que trabaja un usuario promedio.

Este artículo describe las funciones de accesibilidad incorporadas en ONLYOFFICE hoy en día y lo que estamos planeando implementar a continuación.

Para usuarios con discapacidades visuales

Zoom y escalado que se ajustan a tu pantalla

ONLYOFFICE te brinda control real sobre cómo de grande aparece el área de edición, no solo el texto, sino todo el espacio de trabajo. Los ajustes de escalado varían del 50% al 500%, y puedes ajustar la vista al ancho de la página o al ancho de tu pantalla. Esto funciona independientemente de la configuración de zoom de tu navegador, por lo que nunca hay conflictos.

Si deseas más espacio visual, la barra de herramientas, la barra de estado y las reglas pueden ocultarse de manera independiente. La interfaz se aparta y te deja con el documento.

Modo oscuro y gráficos que toman en cuenta los colores

Los temas de interfaz claros y oscuros están disponibles en todos los editores. Para los usuarios con sensibilidad a la luz o fatiga visual, el modo oscuro para sesiones prolongadas es una diferencia significativa, no solo una opción de estilo.

Para los gráficos, ONLYOFFICE va más allá: los elementos del gráfico pueden mostrarse utilizando patrones geométricos y bordes en lugar de solo color. Un gráfico circular donde cada segmento es indistinguible en escala de grises no es accesible. ONLYOFFICE soluciona esto directamente, sin requerir una configuración manual por parte del usuario.

Legible en cualquier tamaño de pantalla

Cuando abres un documento en un dispositivo móvil en modo de lectura, el tamaño de fuente puede aumentarse o disminuirse sin activar el desplazamiento horizontal. El contenido se ajusta automáticamente a la pantalla. Para los usuarios que acceden a documentos en un teléfono con baja visión o en condiciones de luz difíciles, esto es importante.

Para usuarios con diferencias motoras

Navegación por teclado

La navegación por teclado en ONLYOFFICE cubre los flujos de trabajo principales: las teclas tab y de flecha se mueven a través de menús, barras de herramientas y elementos del documento; la tecla de menú y Shift+F10 abren menús contextuales; Ctrl+/ muestra la referencia completa de atajos desde cualquier editor. Estamos ampliando activamente esta cobertura; es un área de desarrollo continua, y la retroalimentación de los usuarios da forma directamente a nuestras prioridades.

El conjunto de atajos cubre los flujos de trabajo más utilizados: operaciones de formato (negrita, cursiva, subrayado, encabezados, listas), navegación (entre celdas, diapositivas y secciones del documento) y funciones de colaboración (comentarios, cambios rastreados, historial de versiones). Las convenciones siguen patrones familiares de suites de oficina, por lo que los usuarios que provienen de otras herramientas encontrarán mucho de ello ya intuitivo. La cobertura está ampliándose con cada lanzamiento.

Entrada por voz a través del plugin de IA

El plugin de IA de ONLYOFFICE, disponible en la versión web de los editores, admite entrada por voz. En lugar de teclear un comando, lo hablas. El plugin convierte el habla en texto y procesa la solicitud: redactar un párrafo, reescribir una sección, corregir gramática o reestructurar contenido.

Para los usuarios que encuentran difícil o fatigante la entrada por teclado, esto cambia la carga de trabajo. Aún revisas y refinadas el resultado de la IA, el juicio editorial queda contigo, pero el esfuerzo físico de iniciar y dirigir el trabajo se reduce significativamente.

Conversión de voz a texto para la entrada de documentos

Más allá de los comandos asistidos por IA, ONLYOFFICE admite un plugin de entrada por voz, que se puede instalar desde el Administrador de plugins. Una vez habilitado, convierte las palabras habladas directamente en texto dentro del documento, útil para los usuarios que prefieren dictar contenido en lugar de escribirlo.

Móvil: optimizado para el tacto con accesibilidad en la plataforma

Las aplicaciones móviles de ONLYOFFICE para iOS y Android están diseñadas para el tacto. En iOS, se admiten VoiceOver y Dynamic Type. En Android, los editores son compatibles con TalkBack. La función de pellizcar para ampliar y la navegación por deslizamiento están disponibles en ambas aplicaciones, y continuamos mejorando la experiencia de navegación.

Para usuarios con diferencias cognitivas

Reduciendo el ruido visual

Una interfaz cargada hace que el trabajo enfocado sea más difícil para los usuarios con TDAH, dislexia u otras diferencias en el procesamiento cognitivo. En ONLYOFFICE, la interfaz se puede simplificar considerablemente:

• La barra de herramientas se puede ocultar por completo, dejando solo el documento.
• La barra de estado y las reglas se pueden desactivar de manera independiente.
• El modo de barra de herramientas compacta reduce aún más el espacio de la interfaz.
• El modo de edición a pantalla completa elimina todo, excepto el contenido en sí.

El modo oscuro, más allá de ser una preferencia visual, reduce la intensidad del contraste que algunos usuarios encuentran fatigosa en sesiones largas.

Interfaz consistente a través de los editores

Los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF de ONLYOFFICE comparten una lógica común de interfaz. Aprender un editor significa que puedes navegar por los demás sin volver a aprender el diseño. Esa consistencia reduce la carga cognitiva de cambiar entre tipos de archivos.

Soporte de ortografía y gramática en más de 80 idiomas

La verificación ortográfica incorporada cubre más de 80 idiomas. La verificación gramatical está disponible para los idiomas admitidos. Las funciones Autocorrección y Autoformato se pueden configurar o desactivar por completo, útil para los usuarios que encuentran las correcciones automáticas disruptivas o que trabajan en redacción técnica donde no se aplican reglas estándar.

Para los usuarios con dislexia, detectar errores en segundo plano reduce la carga de automonitoreo que hace que escribir de manera sostenida sea un esfuerzo. No es un sustituto de las herramientas adecuadas de apoyo a la lectura, pero es un nivel significativo de asistencia.

Redacción asistida por IA

El plugin de IA de ONLYOFFICE, disponible para implementaciones en la nube y servidores locales, con soporte para modelos locales que mantienen el contenido completamente dentro de tu infraestructura, reduce la fricción entre pensar y producir un documento.

Para los usuarios que encuentran la redacción cognitivamente exigente, el plugin ofrece:

• Generación de texto: describe lo que necesitas y obtén un párrafo o sección de borrador para trabajar.
• Reescritura: simplifica el lenguaje complejo, ajusta el nivel de lectura o cambia el tono con un solo comando.
• Resumir: condensa un documento largo o sección en puntos clave.
• Corrección de gramática y ortografía: corrige errores en el texto seleccionado sin interrumpir el flujo de escritura.

Para usuarios que trabajan en otros idiomas y sistemas de escritura

Más de 25 idiomas de interfaz

ONLYOFFICE está completamente localizado en más de 25 idiomas, cubriendo la interfaz, menús, descripciones emergentes y mensajes de error. El idioma del documento puede configurarse independientemente del idioma de la interfaz, por lo que puedes trabajar en una interfaz en inglés mientras tu documento esté en francés, y la verificación ortográfica aplicará automáticamente el diccionario correcto.

Soporte de texto de derecha a izquierda y bidireccional, incorporado en el motor

El soporte para idiomas de derecha a izquierda en editores de documentos a menudo es un pensamiento secundario. En ONLYOFFICE, está incorporado en el motor de edición, no es un añadido.

Los idiomas RTL como el árabe, hebreo, persa, urdu y otros se muestran e imprimen correctamente sin soluciones alternativas manuales. La dirección del párrafo RTL puede establecerse por párrafo, y se admite contenido mixto LTR/RTL dentro de un solo documento. Esto se extiende al editor de hojas de cálculo y al editor de presentaciones, no solo a los documentos.

En qué estamos trabajando a continuación

La accesibilidad no es una función que lanzar y olvidar. El trabajo es continuo, y varias capacidades están en desarrollo activo o planificadas.

Soporte para lectores de pantalla

El soporte para lectores de pantalla es un área prioritaria para ONLYOFFICE. Estamos trabajando activamente para lograr un soporte robusto para NVDA y JAWS en Windows y VoiceOver en macOS en los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF, incluyendo notificaciones de voz para la entrada de texto, acciones de formato, navegación y estructura del documento. Se espera que un modo de activación sea fácil a través de la pestaña Extensiones del editor.

Navegación por teclado ampliada

La cobertura de navegación por teclado se está extendiendo al editor de PDF y las interfaces de llenado de formularios, que actualmente tienen una accesibilidad por teclado más limitada que los editores de texto y hojas de cálculo. Este es uno de los elementos concretos en nuestra hoja de ruta de desarrollo.

Soporte para fuentes amigables con la dislexia

Estamos evaluando el soporte para tipos de letra amigables con la dislexia (como OpenDyslexic) como una opción seleccionable por el usuario dentro de la interfaz del editor.

Ajustes de movimiento reducidos

Para los usuarios sensibles a la animación y los efectos de movimiento en la interfaz, estamos trabajando en un ajuste de movimiento reducido que minimice o elimine las transiciones no esenciales.

Auditoría de conformidad WCAG 2.1 AA y VPAT

Estamos avanzando hacia una auditoría formal de conformidad con WCAG 2.1 Nivel AA en todos los editores ONLYOFFICE. Se está preparando un Plantilla de Accesibilidad de Producto Voluntaria (VPAT / Informe de Conformidad de Accesibilidad) para fines de adquisiciones.

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Si eres nuevo en ONLYOFFICE y deseas probar los editores, incluidas las funciones de accesibilidad descritas en esta publicación, crea una cuenta gratuita y comienza a trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDF en línea.

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