Novedades en el plugin de IA de ONLYOFFICE: interactúa con tus documentos mediante chat y usa entrada de voz

La última actualización del plugin de IA de ONLYOFFICE introduce una forma más natural de trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones: un chat de IA integrado que te permite comunicarte directamente con tu contenido y la entrada de voz para los comandos de IA. Estas incorporaciones reducen la necesidad de buscar en los menús, agilizan la edición diaria y hacen que la interacción con la IA sea más rápida, especialmente al realizar varias tareas a la vez.

Realiza tareas en documentos mediante chatbot

El chat de IA en ONLYOFFICE ahora hace más que solo generar respuestas en un panel lateral. Puede aplicar cambios directamente a tu documento según tu solicitud.

En lugar de copiar los resultados desde el chat, simplemente describes lo que necesitas, y el editor actualiza el contenido por ti.

Por ejemplo, puedes pedirle a la IA que:

• Reescriba o mejore el texto seleccionado
• Resuma secciones largas
• Ajuste el tono o estilo para una audiencia específica
• Formatee el contenido en listas o encabezados
• Destaque la información clave
• Genere contenido nuevo según el contexto

La IA analiza tu solicitud y realiza la acción directamente en el documento, ahorrando tiempo en tareas repetitivas y reduciendo la edición manual.

Nota: Las acciones disponibles dependen del proveedor de IA y del modelo seleccionado.

Cómo interactuar con el documento mediante chat

1. Abre un documento en ONLYOFFICE.
2. Ve a la pestaña de IA y abre la ventana o panel del chatbot.
3. Escribe tu solicitud en lenguaje natural, describiendo lo que deseas hacer.
4. La IA procesa el comando y actualiza el archivo automáticamente.
5. Revisa el resultado y sigue refinándolo con instrucciones adicionales si es necesario.

Esta función es útil para equipos que crean documentos estandarizados con frecuencia y buscan un punto de partida más rápido.

Escenarios prácticos: qué puedes hacer con el chat de IA

Redacción de contenido desde cero

Empieza un documento más rápido pidiendo a la IA que genere una versión inicial.

Ejemplo: “Crea un esquema de propuesta de proyecto con secciones de objetivos, cronograma y presupuesto.”

Estructurar información sin formato

Convierte texto en bruto en un formato claro y legible.

Ejemplo: “Convierte este texto en una lista numerada con encabezados claros.”

Aplicar formato sin buscar en menús

Deja que la IA gestione los cambios de diseño al instante.

Ejemplo: “Da formato consistente a todos los encabezados y resalta los términos clave en negrita.”

Generar formularios

Crea campos de formulario o formularios completos rellenables usando el chatbot describiendo la estructura en tu solicitud.

Ejemplo: “Crea un formulario de contrato de compra de automóvil con campos, incluyendo marcas alemanas populares.”

Entrada de voz

La actualización también añade compatibilidad con entrada de voz para interactuar con el plugin de IA (actualmente disponible solo en la versión web).

Ahora puedes decir tu solicitud en lugar de escribirla.

Esto facilita:

• Introducir indicaciones mientras revisas documentos
• Dar instrucciones de edición o formato a la IA
• Trabajar con manos libres al usar pantallas táctiles o dispositivos móviles
• Acelerar interacciones repetitivas con la IA

Cómo usar la entrada de voz

1. Abre la pestaña de IA en el editor.
2. Haz clic en el icono del micrófono en la interfaz del chatbot.
3. Habla claramente tu instrucción.
4. El plugin convierte la voz en texto y procesa la solicitud como un comando normal de IA.

La entrada de voz funciona para generación de contenido, reescritura, formato, resúmenes, creación de formularios, etc.

Nota: Para usar la entrada de voz en el plugin de IA, debes otorgar permiso a la aplicación para acceder a tu micrófono. En un navegador web, debes permitir el acceso al micrófono en el cuadro de diálogo de permisos del navegador. Si anteriormente denegaste el acceso, puedes volver a activarlo en la configuración del navegador para ese sitio.

Otras mejoras

• Diseño actualizado para una apariencia renovada. Además, el menú de chat se ha movido a la derecha.
• Nombres de herramientas más claros. Nombres comprensibles con traducciones que mejoran la experiencia de usuario.
• Mensajes de error mejorados. Ahora son más fáciles de entender, reemplazando códigos confusos por explicaciones claras.

Prueba el plugin de IA actualizado

Actualiza el plugin de IA de ONLYOFFICE para empezar a usar la generación de formularios y la entrada de voz en tus editores.

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Nota: ONLYOFFICE no se hace responsable de la precisión del contenido generado por modelos de IA de terceros. Revisa siempre los resultados antes de finalizar tus documentos.

FAQ: Plugin de IA de ONLYOFFICE

¿El plugin de IA es gratuito?

Sí, el plugin en sí es gratuito. Sin embargo, algunos modelos de IA pueden requerir una suscripción de pago dependiendo del proveedor que elijas.

¿Qué soluciones de ONLYOFFICE son compatibles con el plugin de IA actualizado?

El plugin está disponible en ONLYOFFICE DocSpace, ONLYOFFICE Docs y ONLYOFFICE Desktop Editors en Windows, Linux y macOS.

¿Qué proveedores de IA puedo conectar al plugin?

Puedes usar tanto proveedores de IA locales como en línea. Los proveedores compatibles incluyen OpenAI, OpenRouter, Anthropic, DeepSeek, GroqAI, Mistral AI, Together AI y Ollama. Puedes elegir el proveedor y el modelo que prefieras.

¿Cómo funciona la entrada de voz?

La entrada de voz te permite dar instrucciones al plugin de IA hablando. Para usar esta función, debes conceder acceso al micrófono en tu navegador. Sin este permiso, la entrada de voz no funcionará. Ten en cuenta que actualmente la entrada de voz no está disponible en los editores de escritorio.

¿Cómo puedo reportar problemas o sugerir mejoras?

Agradecemos los comentarios. Visita nuestra plataforma de feedback para reportar errores, sugerir nuevas funciones o compartir ideas para mejorar el plugin de IA.