Novedades en el plugin de IA de ONLYOFFICE: crea tus propios asistentes

El plugin de IA de ONLYOFFICE ahora es aún más flexible. Con la última actualización, puedes crear tus propias funciones de asistente del IA con prompts personalizados y añadirlas a la barra de herramientas del editor de documentos para un acceso instantáneo.

En lugar de escribir las mismas instrucciones una y otra vez, puedes crear herramientas de IA personalizadas adaptadas a tu flujo de trabajo, ya sea para editar documentos, analizar texto o dar formato al contenido.

Acerca de los asistentes personalizados

La nueva función de asistentes te permite crear acciones personalizadas impulsadas por IA dentro del Editor de documentos ONLYOFFICE. Cada función puede personalizarse por completo.

Puedes asignar un nombre personalizado para identificar claramente qué hace la función, escribir tu propio prompt para definir exactamente cómo debe procesar el texto la IA y elegir el modo de visualización del resultado para controlar cómo aparece la salida en el documento.

Puedes seleccionar una de las siguientes opciones de visualización:

• Sugerencia: el resultado de la IA aparece como una sugerencia sin cambiar el texto original.
• Reemplazar: el texto seleccionado se sustituye por el resultado generado por la IA.
• Sugerencia y reemplazar: ves una sugerencia que indica una edición y el texto original se edita.

Esto facilita la creación de asistentes para tareas relacionadas con el análisis, la edición o el formato de texto. De esta manera, tu pestaña de IA se convierte en un conjunto de herramientas personalizado, adaptado exactamente a tu flujo de trabajo.

Cómo añadir un asistente

Antes de crear tu propio asistente, asegúrate de que el plugin de IA esté instalado y de que los modelos de IA ya estén conectados. Puedes encontrar instrucciones detalladas sobre cómo instalar y configurar el plugin en nuestro Centro de Ayuda.

Asegúrate también de haber asignado un modelo al Chatbot. Los asistentes personales utilizarán este modelo para realizar las acciones.

Una vez que todo esté configurado, sigue los pasos a continuación:

Paso 1. Abre cualquier documento de texto en ONLYOFFICE.

Paso 2. Ve a la pestaña IA en la barra de herramientas superior y haz clic en Crear asistente de IA.

Paso 3. En la ventana que aparece, introduce el nombre del asistente.

Escribe tu prompt personalizado. Es la instrucción que seguirá la IA cuando se use el asistente.

Luego, elige cómo debe mostrarse el resultado: Sugerencia, Reemplazar o Sugerencia y reemplazar.

Paso 4. Haz clic en Crear. Tu nuevo asistente aparecerá ahora en la barra de herramientas superior, listo para usarse en cualquier momento con un solo clic.

Cómo usar tus asistentes personalizados

Una vez que hayas creado tus funciones de asistente, usarlas es muy sencillo:

1. Selecciona el texto que quieres que la IA procese.
2. Abre la pestaña IA en la barra de herramientas superior.
3. Haz clic en el asistente que necesites de la lista.

El asistente ejecutará el prompt que configuraste y mostrará el resultado resaltado en verde según el modo seleccionado:

• Sugerencia

• Reemplazar

• Sugerencia y reemplazar

Puedes abrir la sugerencia y aceptar o rechazar los cambios automáticamente.

Para desactivar las sugerencias y modificaciones, solo haz clic de nuevo en el botón del asistente.

Ideas de funciones de asistentes que puedes crear

Los asistentes personalizados son ideales para tareas repetitivas de redacción y edición. Por ejemplo, puedes crear asistentes que:

• Reemplacen términos complicados por explicaciones sencillas.
• Adapten un informe o un correo electrónico para diferentes audiencias.
• Hagan las frases más concisas, corrijan errores y mejoren el estilo.
• Extraigan los puntos clave de un texto largo: resaltar fechas, estadísticas o argumentos principales.
• Creen fragmentos cortos para redes sociales a partir de contenido más extenso, generando publicaciones con un límite específico de caracteres.
• Reescriban instrucciones para principiantes o creen resúmenes para expertos.
• Verifiquen fechas, números o referencias.
• Creen títulos llamativos para artículos, publicaciones de blog o presentaciones.

Prueba el plugin de IA actualizado

Prueba el plugin de IA actualizado y crea nuevos asistentes ahora mismo en ONLYOFFICE Desktop Editors, o crea una cuenta gratuita de DocSpace:

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*Ten en cuenta que el equipo de ONLYOFFICE no es responsable de la exactitud ni de la fiabilidad de la información y el contenido proporcionados por modelos y asistentes de IA de terceros.

Preguntas frecuentes: crea tus propios asistentes

¿El plugin de IA es gratuito?

Sí, el plugin de IA de ONLYOFFICE es completamente gratuito. Sin embargo, los modelos de IA pueden ser de pago según el proveedor que elijas y sus políticas de precios.

¿En qué soluciones de ONLYOFFICE está disponible el plugin de IA?

El plugin de IA está disponible en el Editor de documentos en ONLYOFFICE DocSpace, en ONLYOFFICE Docs y en ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux y macOS.

¿Qué proveedores de IA puedo usar con el plugin?

Puedes conectar diferentes proveedores de IA y elegir qué modelo utilizar. El plugin admite tanto servicios de IA locales como en línea: OpenAI, OpenRouter, Anthropic, DeepSeek, Groq, Mistral AI, Together AI y Ollama.

Tú decides qué proveedor y qué modelo conectar y usar para tus asistentes.

¿Puedo crear varios asistentes?

Sí. Puedes crear tantos asistentes personalizados como necesites, cada uno con su propio nombre, prompt y modo de visualización del resultado.

¿Cómo puedo informar de problemas o sugerir mejoras?

Agradecemos tus comentarios. Visita nuestra plataforma de feedback para informar de problemas, sugerir nuevas funciones o compartir ideas sobre cómo podemos mejorar el plugin de IA.