ONLYOFFICE DocSpace y la integración con ProID: acceso seguro a tus documentos

En el entorno digital moderno, la seguridad sólida y la facilidad de uso deben ir de la mano. Nos complace anunciar una nueva integración que reúne estos dos elementos esenciales: ProID y ONLYOFFICE DocSpace. Esta colaboración combina la gestión colaborativa de documentos de ONLYOFFICE con la plataforma líder de identidad para la fuerza laboral de ProID, ofreciendo a los usuarios una solución potente para flujos de trabajo seguros y eficientes.

Acerca de ProID: un líder en identidad digital

ProID es una plataforma de identidad para la fuerza laboral ampliamente confiada en Europa Central para asegurar y gestionar identidades digitales tanto en sectores corporativos como gubernamentales. Con énfasis en métodos criptográficos sólidos y estándares modernos de autenticación, ProID proporciona acceso seguro a sistemas, aplicaciones en la nube, VPNs e infraestructuras físicas.

La plataforma está construida sobre una base de Infraestructura de Clave Pública (PKI), Autenticación Multifactor (MFA) y Gestión del Ciclo de Vida de Certificados (CLM). También admite firmas y sellos electrónicos cualificados (QSeal), garantizando el cumplimiento de eIDAS y otras regulaciones europeas de ciberseguridad. Más de 180,000 usuarios activos en la administración pública, finanzas, salud e infraestructura crítica confían en ProID para sus necesidades de seguridad.

Capacidades clave de ProID

ProID permite a las organizaciones implementar autenticación sólida sin contraseña y mantener un control centralizado sobre credenciales criptográficas en entornos híbridos, locales y en la nube.

Sus características principales incluyen:

• MFA sólido: Inicio de sesión seguro en ordenadores, sistemas corporativos, aplicaciones en la nube y puntos de acceso remoto.
• Autenticación sin contraseña: Los usuarios pueden autenticarse mediante una identidad móvil, tarjetas inteligentes, biometría u otras credenciales de hardware.
• Firmas y sellos electrónicos cualificados: Proporciona flujos de aprobación de documentos seguros y conformes.
• Gestión completa del ciclo de vida de certificados (CLM): Administra la emisión, renovación y revocación de certificados digitales.

Estas capacidades se ofrecen a través de productos especializados como ProID Mobile, que convierte un smartphone en una identidad digital confiable, y ProID Smart Cards, diseñadas para identidades criptográficas de alta garantía.

Mejor juntos: Integración de ProID y ONLYOFFICE DocSpace

La integración entre ProID y ONLYOFFICE DocSpace nació de una visión compartida: ofrecer un valor mutuo mejorando tanto la seguridad como la facilidad de uso. Al conectar ambas plataformas, los usuarios pueden acceder y firmar documentos de forma segura directamente dentro de sus flujos de trabajo existentes en ONLYOFFICE. Esto elimina fricciones mientras eleva los estándares de cumplimiento y protección de datos.

Esta colaboración responde a una necesidad crítica de las organizaciones que manejan información sensible y requieren controles de acceso estrictos sin perjudicar la productividad. Ahora, los equipos pueden colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro de ONLYOFFICE DocSpace, todo ello protegido por las avanzadas medidas de autenticación de ProID

Más información en el sitio web oficial de ProID

Cómo funciona la integración

La conexión entre ProID y ONLYOFFICE DocSpace se establece mediante inicio de sesión único (SSO) basado en SAML. Este protocolo estándar de la industria permite a los usuarios autenticarse con sus credenciales de ProID para acceder a su entorno de ONLYOFFICE.

El proceso es sencillo:

1. Un usuario intenta iniciar sesión en ONLYOFFICE DocSpace.
2. Es redirigido al portal de autenticación de ProID.
3. El usuario se autentica utilizando su método MFA sólido (por ejemplo, aplicación móvil, tarjeta inteligente).
4. Tras la autenticación exitosa, ProID envía una aserción segura a ONLYOFFICE, otorgando acceso al usuario.

Esta integración SSO garantiza que cada usuario sea verificado mediante un proceso sólido y multifactor antes de acceder a cualquier documento o espacio colaborativo. Centraliza la gestión de accesos y ofrece una experiencia de inicio de sesión fluida, eliminando la necesidad de contraseñas separadas para ONLYOFFICE.

El valor para los usuarios

Esta integración aporta beneficios significativos a las organizaciones que utilizan ONLYOFFICE DocSpace:

• Seguridad mejorada: Al aprovechar el sólido MFA y las opciones sin contraseña de ProID, se reduce significativamente el riesgo de accesos no autorizados derivados de contraseñas comprometidas.
• Mejor cumplimiento normativo: Para industrias sujetas a regulaciones como eIDAS, la integración ofrece una forma conforme de gestionar el acceso a documentos e implementar firmas electrónicas cualificadas.
• Experiencia de usuario optimizada: El SSO simplifica el proceso de inicio de sesión, permitiendo a los usuarios acceder a ONLYOFFICE DocSpace rápida y seguramente con un solo conjunto de credenciales. Esto reduce la fatiga de contraseñas y mejora la productividad.
• Control de acceso centralizado: Los administradores pueden gestionar el acceso a ONLYOFFICE DocSpace a través de la plataforma ProID, garantizando la aplicación coherente de las políticas de seguridad en toda la organización.

Al combinar una potente suite de colaboración con una plataforma de identidad líder, la integración entre ProID y ONLYOFFICE ofrece una solución segura y fácil de usar. Permite a los equipos trabajar con eficiencia mientras las organizaciones tienen la seguridad de que sus datos valiosos están protegidos con medidas de seguridad de primer nivel.

Explora cómo esta integración puede transformar tus flujos de trabajo documentales fortaleciendo la seguridad sin sacrificar la comodidad.

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