Mejores programas ofimáticos para trabajar con archivos de Word y Excel en Windows 7, 8 Y 8.1

Aunque Microsoft hace tiempo que terminó el soporte para Windows 7, 8 y 8.1, muchos usuarios y organizaciones aún dependen de estos sistemas.

Afortunadamente, algunas suites ofimáticas modernas siguen funcionando sin problemas en estas versiones antiguas de Windows. A continuación, analizamos las opciones más relevantes que todavía permiten mantener la productividad en sistemas heredados en 2025.

Por qué los usuarios siguen confiando en Windows 7, 8 y 8.1

A pesar de estar descontinuados, estos sistemas operativos siguen presentes tanto en entornos personales como profesionales. Son livianos, estables y compatibles con muchas aplicaciones antiguas que siguen siendo esenciales para el trabajo diario.

Las pequeñas empresas, oficinas gubernamentales e instituciones locales suelen depender de software diseñado específicamente para estos sistemas, y actualizar podría implicar costosos cambios de infraestructura.

En sectores como la salud, la educación o la manufactura, ciertas aplicaciones especializadas podrían no funcionar correctamente en Windows 10 o 11. Incluso en el hogar, muchos usuarios prefieren mantener equipos antiguos que funcionan más rápido con Windows 7 u 8, evitando la telemetría, las actualizaciones forzadas o los modelos de suscripción vinculados a los productos modernos de Microsoft.

Sin embargo, dado que Microsoft ya no ofrece parches de seguridad ni actualizaciones, los usuarios necesitan suites ofimáticas de terceros que manejen archivos DOCX y XLSX de forma confiable, manteniéndose estables y seguras en hardware antiguo. Aquí es donde entran en juego las herramientas de código abierto y las alternativas modernas, que ofrecen funcionalidad actual sin obligar a actualizar el sistema operativo.

ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors sigue siendo una de las suites más modernas y completas que aún es compatible con Windows 7, 8 y 8.1. Ofrece una interfaz moderna con pestañas, similar a Microsoft Office, donde se pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro de un mismo entorno limpio.

Garantiza una compatibilidad perfecta con los formatos DOCX, XLSX y PPTX, lo que significa que los archivos se abren y guardan manteniendo el formato original, algo esencial para colaborar con usuarios de Microsoft 365. También admite formatos como ODT, ODS, ODP, PDF, RTF y TXT.

Componentes principales:

• Editor de documentos – edición avanzada de texto, estilos y herramientas de colaboración.
• Editor de hojas de cálculo – fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y funciones de análisis de datos
• Editor de presentaciones – diapositivas visualmente atractivas con transiciones y plantillas

Además, ONLYOFFICE Desktop Editors incluye un editor de PDF completamente funcional con herramientas más allá del trabajo de oficina estándar. Permite abrir y modificar archivos PDF, editar texto, insertar o eliminar páginas, añadir tablas, formas, cuadros de texto, imágenes, hipervínculos y ecuaciones, o redactar información sensible de forma permanente.

La suite también permite crear y rellenar formularios interactivos en formato DOCX o PDF, ideales para contratos, solicitudes y encuestas. Asimismo, cuenta con un visor de diagramas integrado que permite abrir y revisar archivos en formato VSDX.

Los usuarios pueden ampliar sus capacidades mediante plugins, como correctores gramaticales, asistentes de IA y traductores.

Al ser de código abierto, ONLYOFFICE garantiza transparencia y fiabilidad a largo plazo. Con bajos requisitos del sistema, desarrollo activo y actualizaciones constantes de compatibilidad, es una suite moderna y preparada para el futuro, disponible para Windows 7, 8 y 8.1 en 2025.

Descargar ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows 7, 8 y 8.1

Disfruta de una suite ofimática completa con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, formularios rellenables y diagramas — todo en una sola aplicación.

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LibreOffice

LibreOffice sigue siendo una potente suite de productividad de código abierto, aunque su compatibilidad ha cambiado recientemente.

Mientras que las versiones anteriores (hasta LibreOffice 25.2) funcionan correctamente en Windows 7/8/8.1, las versiones más recientes (a partir de LibreOffice 25.8, lanzada en agosto de 2025) ya no son compatibles con estos sistemas operativos.

Si usas un sistema antiguo, aún puedes instalar una versión anterior que incluye Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math, ofreciendo una amplia funcionalidad: formato avanzado, fórmulas, tablas dinámicas y exportación directa a PDF.

Aunque las versiones antiguas ya no reciben nuevas actualizaciones o parches, siguen siendo estables para uso sin conexión.

Resumen:

• Funciona solo con versiones anteriores (≤ 25.2)
• Excelente suite de código abierto, pero sin actualizaciones nuevas para estos sistemas
• Aún una de las mejores opciones sin conexión si la estabilidad es más importante que mantenerse al día

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice sigue siendo una suite ligera que continúa funcionando en sistemas muy antiguos, incluyendo Windows 7 y versiones anteriores.

Es ideal para tareas básicas: redacción de textos, hojas de cálculo y presentaciones simples, especialmente en equipos con recursos limitados.

El ritmo de desarrollo del proyecto es bastante moderado, centrado principalmente en mantenimiento y corrección de errores esenciales. El soporte para los formatos DOCX y XLSX es limitado, y pueden presentarse inconsistencias de formato. Las actualizaciones de seguridad son poco frecuentes, por lo que se recomienda precaución al usarlo en línea.

En 2025, Apache OpenOffice sigue siendo funcional en sistemas antiguos, pero carece de las mejoras continuas que ofrecen suites más activas.

WPS Office

Desarrollado por Kingsoft, WPS Office ofrece una de las experiencias más elegantes y familiares para quienes provienen de Microsoft Office. Funciona sin problemas en Windows 7, 8 y 8.1, y maneja archivos DOCX, XLSX y PPTX con alta precisión.

La suite incluye Writer, Spreadsheets y Presentation, además de un lector y convertidor de PDF integrado. Es rápida, visualmente moderna y cuenta con servicios en la nube opcionales.

La versión gratuita incluye anuncios, mientras que algunas funciones avanzadas (plantillas adicionales, almacenamiento en la nube, opciones de exportación extra) requieren una suscripción. Sin embargo, la edición gratuita cubre perfectamente la mayoría de las necesidades de oficina.

Resumen:

• Totalmente compatible con versiones antiguas de Windows
• Excelente renderizado de archivos y diseño de interfaz
• Algunas funciones premium de pago, pero núcleo gratuito sólido

FreeOffice

FreeOffice, desarrollada por SoftMaker, es otra suite eficiente y liviana para usuarios de Windows 7 y 8. Incluye TextMaker, PlanMaker y Presentations, todos altamente compatibles con los formatos DOCX, XLSX y PPTX.

Su interfaz puede alternar entre el estilo moderno de cinta y el menú clásico, y está optimizada para ofrecer un rendimiento ágil en hardware limitado.

La versión gratuita ya incluye todo lo necesario para las tareas diarias, mientras que la versión de pago (SoftMaker Office) agrega funciones como macros, combinación de correspondencia y herramientas de exportación avanzadas.

Para quienes buscan rapidez, simplicidad y trabajo local sin dependencia de la nube, FreeOffice es una opción práctica y bien equilibrada.

Conclusión

Aunque Windows 7, 8 y 8.1 están oficialmente obsoletos, todavía existen varias herramientas que permiten trabajar de manera efectiva y segura con formatos de documentos modernos.

Ten en cuenta que el sistema operativo en sí ya no recibe parches de seguridad oficiales, lo que lo deja potencialmente vulnerable.
Como alternativa, podrías considerar migrar a una distribución de Linux: es de código abierto, se actualiza con regularidad y muchas versiones ofrecen una experiencia de escritorio similar a Windows.

Las suites ofimáticas modernas de terceros pueden ayudarte a mantener la productividad en hardware antiguo, aunque no pueden eliminar los riesgos de seguridad asociados con sistemas sin soporte.

Si decides seguir usando Windows 7, 8 u 8.1:

• Prefiere trabajar sin conexión siempre que sea posible, especialmente con documentos sensibles.
• Usa un antivirus y firewall confiables si necesitas permanecer en línea.
• Evita descargar archivos o visitar sitios web no seguros.
• Haz copias de seguridad periódicas de tus datos en una unidad externa o en una nube segura.

Con estas precauciones, podrás seguir utilizando tu sistema Windows heredado de forma segura y eficiente, aprovechando al máximo las capacidades que ofrecen ONLYOFFICE y otras suites ofimáticas modernas.