Preguntas frecuentes: todo lo que necesitas saber sobre ONLYOFFICE Docs 9.1

Ha pasado un tiempo desde que se lanzó ONLYOFFICE Docs 9.1, y ahora es momento de responder a todas las preguntas que nuestros usuarios tenían antes de que nuestro equipo presentara la nueva versión. ¿Tienes curiosidad por saber qué quieren saber otros usuarios sobre las nuevas funciones de ONLYOFFICE? A continuación encontrarás nuestras respuestas a más de 20 preguntas.

Webinar de Docs 9.1

Si tienes alguna pregunta sobre ONLYOFFICE Docs 9.1, puedes ver nuestro webinar en YouTube para aprender más sobre la última versión de ONLYOFFICE Docs y sus nuevas funcionalidades:

¿No has encontrado la respuesta a tu pregunta? A continuación puedes ver nuestras respuestas a las dudas más frecuentes sobre ONLYOFFICE Docs 9.1 y las mejoras futuras.

Tú preguntas, nosotros respondemos

Para hacerlo más sencillo, hemos dividido todas las preguntas en varias categorías para facilitar la navegación. ¡Vamos a ello!

Editor de PDF ONLYOFFICE

Pregunta: La introducción de nuevos tipos de anotaciones y una función de redactar parece un gran avance. ¿Podrían explicar qué tipos de anotaciones serán compatibles?

Respuesta: A partir de la versión 9.1, ONLYOFFICE PDF Editor soporta formas como Rectángulo, Círculo, Flecha y Líneas Conectadas que puedes dibujar directamente en tus documentos PDF. Puedes personalizar el color y tamaño de tus anotaciones como prefieras en la pestaña Comentarios.

Pregunta: La posibilidad de añadir y manipular gráficos y SmartArt directamente en archivos PDF sería una herramienta invaluable para mi flujo de trabajo. Me gustaría saber hasta qué punto será posible personalizar estos elementos.

Respuesta: Al añadir un gráfico a tu archivo PDF a través de la pestaña Insertar, puedes elegir el tipo de gráfico deseado entre las opciones disponibles, como Columna, Línea, Circular, Barra, Área y más. Además, puedes activar o desactivar elementos específicos del gráfico, como títulos de eje, etiquetas de datos y barras de error.

SmartArt en PDFs funciona igual que en documentos. Puedes insertar el objeto que te guste y personalizar su color, opacidad, grosor de línea y tipo de línea mediante el panel de configuración de formas.

Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Pregunta: La posibilidad de establecer la dirección del texto para celdas individuales es una adición bienvenida. ¿Hay otras mejoras notables en el editor de hojas de cálculo en esta versión?

Respuesta: Además de las opciones de dirección de texto para celdas, el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ofrece las siguientes mejoras:

• Fórmulas más rápidas: Las funciones LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP y XLOOKUP han sido mejoradas para mayor velocidad y precisión.
• Contenido interactivo: El editor de hojas de cálculo ahora soporta Controles de Contenido interactivos, como cuadros combinados, barras de desplazamiento, casillas de verificación, botones de incremento y listas desplegables.
• Mejora de usabilidad: Una pestaña dedicada Diseño de Tabla, filtros de fecha para tablas dinámicas y cambio rápido de nombre de hojas son otras funciones nuevas que agilizan las tareas diarias.

Puedes aprender sobre estas y otras actualizaciones en esta publicación de blog.

Pregunta: ¿Se resaltan las funciones de hoja de cálculo en los parámetros mientras introducimos la fórmula?

Respuesta: En ONLYOFFICE Docs 9.1, cuando ingresas una fórmula, los argumentos activos se resaltan, facilitando el seguimiento y la edición de tus cálculos.

Pregunta: ¿Es posible tener más opciones para obtener datos?

Respuesta: Si te refieres a obtener datos en hojas de cálculo, actualmente hay tres opciones en la pestaña Datos:

• Desde TXT/CSV local;
• Desde dirección web TXT/CSV;
• Desde XML local.

Si buscas otra forma de obtener datos para tus hojas de cálculo, puedes dejar tu solicitud en nuestra plataforma de feedback.

Pregunta: ¿Las funciones de hoja de cálculo tienen una explicación corta de lo que cada parámetro debe contener o hacer?

Respuesta: Claro que sí. Cuando ingresas una fórmula desde la pestaña Fórmulas, verás su descripción e información sobre sus argumentos. Si necesitas aprender más sobre una fórmula que vas a aplicar, solo haz clic en el botón Leer más en la ventana de Argumentos de función y verás un desglose detallado con ejemplos.

Pregunta: ¿Cómo poner una casilla de verificación en la hoja? No encuentro esta opción.

Respuesta: La versión 9.1 permite abrir y ver archivos que ya contienen controles de contenido. Esto significa que no puedes añadir casillas de verificación, pero sí puedes abrir hojas que las contengan para visualizarlas.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Pregunta: ¿Cuándo espérais que Flatpak se actualice a la nueva versión?

Respuesta: Generalmente, la versión Flatpak se actualiza unos días después del lanzamiento principal. ¡Sigue atento!

Mejoras generales

Pregunta: ¿Podríais proporcionar más información sobre cómo se han mejorado los gráficos en general en la suite?

Respuesta: En la versión 9.1, la opción Explosión para gráficos circulares y de rosquilla en 2D es compatible para abrir, permitiéndote ver segmentos separados. También puedes trabajar con datos externos para diagramas, eligiendo entre insertar un archivo o vincular la fuente de datos al copiar gráficos entre los editores.

Finalmente, puedes activar o desactivar elementos específicos del diagrama, como títulos de ejes, etiquetas de datos y barras de error. Aprende más en esta publicación del blog.

Optimización

Pregunta: ¿Hay planes para optimizar la velocidad de guardado de documentos y, por supuesto, la memoria en general al abrir múltiples archivos (8-10 hojas de cálculo o documentos)?

Respuesta: ¡Por supuesto! Siempre tratamos de optimizar el rendimiento de nuestro software. En versiones anteriores implementamos mejoras para reducir el tiempo de apertura de archivos y la capacidad de precargar scripts para reducir el tiempo de inicio. Habrá más optimizaciones en futuras versiones. ¡No te las pierdas!

Pregunta: ¿Cuáles son las mejoras sustanciales que se han implementado? ¿Hay cambios considerables en el rendimiento, teniendo en cuenta la optimización del software con las nuevas funciones aplicadas?

Respuesta: En cuanto a la optimización del rendimiento, la versión 9.1 ofrece las fórmulas LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP y XLOOKUP actualizadas. Estas son las mejoras en optimización:

• Lógica mejorada para manejar tipos de datos mixtos y obtener resultados más precisos;
• Reducción del consumo de memoria durante los cálculos de fórmulas;
• Búsquedas exactas hasta 4 veces más rápidas con la fórmula VLOOKUP;
• Aceleración 4 veces mayor para búsquedas lineales con XLOOKUP.

Otras preguntas

Pregunta: ¿Habrá una versión actualizada para Android?

Respuesta: Sí, claro. ONLYOFFICE Documents para Android se actualizará pronto, incorporando un asistente de IA, opciones para dirección del texto, tablas de contenido en documentos y herramientas de edición mejoradas. ¡Estén atentos!

Pregunta: ¿Qué ventajas o beneficios tengo al usar ONLYOFFICE frente a FreeOffice, LibreOffice o WPS?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs es una buena alternativa a todas esas soluciones. Ofrece un conjunto completo de herramientas para crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, además de contar con un visor de diagramas para archivos Visio. Gracias a su soporte nativo para archivos DOCX, XLSX y PPTX, y compatibilidad con todos los formatos populares, ONLYOFFICE Docs puede manejar fácilmente todo tipo de archivos de oficina.

Además, ONLYOFFICE Docs se integra perfectamente en cualquier plataforma web y te permite trabajar con archivos de oficina en la web, escritorio y dispositivos móviles. Para más información sobre las ventajas de ONLYOFFICE Docs, visita estas páginas:

• ONLYOFFICE Docs vs WPS
• ONLYOFFICE Docs vs LibreOffice

Inteligencia Artificial

Pregunta: ¿Cuál es la plataforma de IA favorita de su equipo?

Respuesta: Es difícil decir cuál es la plataforma de IA más popular en nuestro equipo. En ONLYOFFICE usamos varias herramientas y modelos de IA para mejorar nuestra productividad. Una de ellas es ChatGPT. Lee esta publicación en el blog para descubrir qué tareas rutinarias realizamos con su ayuda y cómo mejora nuestro rendimiento.

Solicitudes de funciones

Además de las preguntas sobre ONLYOFFICE Docs 9.1, recibimos muchas solicitudes de nuevas funciones y herramientas que nuestros usuarios quieren ver implementadas en nuestros editores:

• Insertar cualquier objeto en un archivo de documento, como mp3, mp4, pdf, archivos doc, etc.;
• Soporte para Python y SQL en hojas de cálculo;
• Plugin completamente funcional de Zotero;
• Recorte de vídeo y reproducción automática de vídeo en presentaciones;
• Botón directo para contraer todo/expandir todo en la sección Encabezados;
• Mantener presionada la tecla CTRL + desplazamiento del ratón para cambiar tamaño de la sección de Encabezados;
• Función para ordenar párrafos;
• Vista de varias páginas en documentos;
• Alineación a una cuadrícula;
• Capacidad para configurar la fuente, tamaño de fuente y negrita de textos en chino e inglés por separado;
• Soporte para otras herramientas de reconocimiento OCR, como Mineru.

Agradecemos mucho los comentarios de todos y consideraremos cuidadosamente cada solicitud. Si tienes otra sugerencia o idea de función, no dudes en visitar nuestra plataforma en feedback.onlyoffice.com. ¡Comparte tus pensamientos, ideas y sugerencias con nosotros!

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