Trabajo remoto, equipo global, crecimiento real: la historia de prácticas de Zhang Qiaowen en ONLYOFFICE

Continuamos con nuestra serie de entrevistas con nuestras maravillosas aprendices. Hoy, Zhang Qiaowen, de China, nos cuenta su experiencia como aprendiz: cómo equilibra sus estudios con el trabajo en equipo remoto, lo que significa trabajar en un entorno global y cómo salir de su zona de confort le ha ayudado a crecer.

Antecedentes personales

Preséntate brevemente, por favor.

Soy estudiante de máster en la Universidad tecnológica del sur de China, y estoy especializada en un campo relacionado con el marketing. Tengo un gran interés en la industria de Internet, por eso solicité unas prácticas en ONLYOFFICE en el área de publicidad digital y tuve la suerte de unirme al equipo. Ahora estoy adquiriendo una experiencia valiosa en el trabajo remoto, aprendiendo a equilibrar mis estudios con la práctica, y disfrutando de este viaje inolvidable.

¿Qué fue tu inspiración para seguir esta carrera o campo de estudio en particular?

Diría que mi inspiración proviene de dos cosas: las teorías de marketing digital que he estudiado y mi constante curiosidad por la industria de Internet. ONLYOFFICE, como empresa global de software de oficina, combina ambos aspectos: trabajo en equipo internacional y actualizaciones rápidas de productos. Eso encaja perfectamente con mi visión de fusionar la tecnología con el marketing y me hace sentir que estoy en el camino correcto.

¿La persona (mentor, docente o figura pública) que más ha influido en tu camino profesional hasta ahora?

Mi mentora Alina ha influido profundamente en la forma en que pienso sobre el trabajo. Ella me enseñó la filosofía de que “un problema y su solución siempre deben ir juntos”. En la colaboración remota, simplemente señalar los problemas solo crea obstáculos, pero presentar una solución ayuda a avanzar. Esta mentalidad me ha ayudado a crecer rápidamente en un equipo multicultural y también me ha hizo darme cuenta de que la esencia de una comunicación efectiva es resolver los problemas juntos.

¿Un dato curioso o divertido sobre ti que tu equipo quizás no sepa?

Lo que mi equipo tal vez no sepa es que mi “mejor lugar de trabajo” es, en realidad, mi cama — sí, a veces literalmente trabajo acostada. Por supuesto, no es la postura más saludable y no recomendaría imitarla. Pero lo que he descubierto es que la belleza del trabajo remoto radica en poder diseñar tu propio entorno cómodo, lo que realmente impulsa mi eficiencia. Especialmente cuando estamos libres de las limitaciones de una oficina tradicional y de reglas estrictas, la concentración y la creatividad parecen surgir de forma mucho más natural.

Experiencia en ONLYOFFICE

¿Qué fue lo más sorprendente que descubriste en ONLYOFFICE después de unirte al equipo?

Lo que más me impresionó fue cómo la empresa gestiona de manera tan fluida un equipo distribuido a nivel global: personas de diferentes zonas horarias e idiomas trabajando juntas a través de la colaboración en la nube para ofrecer productos de alta calidad de forma constante. Aún más sorprendente es el ritmo: entre 2 y 3 actualizaciones importantes cada año. Este tipo de “velocidad estilo Silicon Valley” me dio una idea muy clara de la increíble energía de la industria de Internet.

¿Has tenido algún momento memorable con tu equipo o con otros aprendices?

La experiencia de participar en la Feria de Alta Tecnología de China en Shenzhen fue especialmente valiosa: no solo demostramos el producto a los clientes, sino que también recopilamos activamente sus comentarios. Como persona introvertida, fue un gran paso para mí iniciar conversaciones con profesionales del sector — y en ese momento, me di cuenta de que “entender las necesidades del usuario” no se trata solo de cifras en un informe, sino también de esas chispas en los ojos de las personas y de los verdaderos puntos de dolor que comparten en conversaciones cara a cara.

¿Hay algún valor o práctica en ONLYOFFICE que resuene especialmente contigo?

La idea de ser orientada a objetivos en lugar de estar controlada por el tiempo realmente me representa. En ONLYOFFICE no existe la cultura de fichar — en cambio, se fomenta que cada uno sea autónomo a través de metas y entregas. Esta libertad requiere mayor autodisciplina, pero cuando ves a un equipo internacional uniendo sus fortalezas para alcanzar un objetivo común, realmente entiendes lo que significa trabajar de manera profesional y adulta.

Si pudieras describir tu experiencia como aprendiz en tres palabras, ¿cuáles serían y por qué?

• Satisfactoria: equilibrar los estudios y el trabajo me ayudó a desarrollar habilidades de multitarea y me dio una verdadera sensación de logro.
• Libertad: la flexibilidad tanto en el “cómo” como en el “qué” trabajo me permitió tomar la iniciativa y dar rienda suelta a mi creatividad.
• Colaboración: trabajar con compañeros en ocho zonas horarias diferentes me enseñó el arte de la comunicación proactiva.

¿Cómo han influido estas prácticas en tus objetivos profesionales?

Esta pasantía rompió mi antigua idea de simplemente tener un “trabajo estable”. Ahora aspiro a metas más desafiantes — puestos que puedan mantenerme motivada y me den espacio para liberar mi creatividad. La industria de Internet me ha enseñado una lección clave: el verdadero crecimiento siempre ocurre fuera de la zona de confort.

Desarrollo de habilidades y motivación

¿Puedes compartir un proyecto en el que trabajaste durante tu práctica y del que te sientas especialmente orgullosa?

De lo que más orgullosa me siento es de haber colaborado en la preparación de la Feria de Alta Tecnología de China en Shenzhen. Desde crear folletos del producto, hasta entrevistar usuarios en el lugar y gestionar la promoción posterior, pude experimentar todo el ciclo de un proyecto de marketing. Fue un excelente ejercicio de planificación, organización y coordinación.

¿Qué herramientas o habilidades has adquirido que crees que te serán útiles en tu carrera futura?

Destacaría tres áreas en las que más he crecido:

1. Habilidades de marketing: aprender a usar distintas herramientas y métodos de investigación para análisis de la industria, además de obtener una comprensión más profunda de cómo crear artículos y videos.
2. Comunicación internacional: trabajar completamente en inglés ha mejorado mucho mi redacción y expresión profesional.
3. Gestión por objetivos: mantener un enfoque estratégico incluso al manejar muchas tareas fragmentadas.

¿Cómo te mantienes motivada y productiva trabajando de forma remota?

Combino la técnica Pomodoro con notas diarias de tareas. Cada mañana, primero analizo las tareas clave del día y trazo una estrategia — por ejemplo, si tengo que escribir un artículo, primero esbozo la estructura antes de profundizar en los detalles. Luego, uso un temporizador Pomodoro para evitar distracciones, recopilar materiales y completar cada tarea paso a paso. Este flujo de trabajo ha resultado tan efectivo que ahora también lo aplico a mis estudios, lo cual ha sido uno de mis mayores aprendizajes.

Planes para el futuro

¿Cuál es tu trabajo o empresa de tus sueños (además de ONLYOFFICE, por supuesto)?

Después de esta pasantía, descubrí que mi entorno laboral ideal debe combinar colaboración abierta con un fuerte apoyo al crecimiento. Algo similar a ONLYOFFICE, donde los mentores te guían con paciencia pero también te dan la libertad de aportar a tu manera.

Me gustaría seguir en la industria de Internet, especialmente en empresas que desarrollan productos globales. Estas suelen moverse rápido, actualizar la tecnología con frecuencia y mantenerte en un modo constante de aprendizaje. En el futuro, incluso me gustaría probar trabajar en una startup, porque en un entorno tan cambiante el crecimiento personal puede alcanzar otro nivel completamente diferente.

¿Dónde te ves en cinco años?

En los próximos cinco años, espero profundizar en el marketing digital y desarrollar una sólida experiencia en áreas como SEO, publicidad y análisis de datos. He llegado a entender que el marketing no se trata solo de escribir textos o lanzar anuncios — se trata de comprender verdaderamente las necesidades del usuario e incluso anticiparse a las tendencias del sector.

Idealmente, me gustaría ser responsable de forma independiente de la estrategia de crecimiento de un producto, analizando cómo expandir la base de usuarios a través de redes sociales, marketing de contenidos y otros canales. También podría enfocarme en un nicho específico, como herramientas SaaS o productos impulsados por inteligencia artificial, para explorar modelos de marketing más eficientes.

Por supuesto, con la tecnología evolucionando tan rápido, estaré atenta a nuevas herramientas y tendencias — como el contenido generado por IA y la publicidad automatizada. Mi objetivo no es quedarme solo en el nivel de ejecución, sino crecer hasta convertirme en una estratega de marketing que entienda tanto el mercado como la tecnología.

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