Sesión de preguntas y respuestas: todo lo que necesitas saber sobre ONLYOFFICE Docs 9.0

Siguiendo la tradición de responder a las preguntas de nuestros usuarios después de cada lanzamiento importante, hoy nos gustaría compartir nuestras respuestas a algunas de más de 60 preguntas sobre ONLYOFFICE Docs 9.0. Lee este artículo para descubrir todos los detalles.

Webinar sobre Docs 9.0

Antes de sumergirnos en las preguntas y respuestas, te recomendamos que veas nuestro webinar en YouTube para que puedas aprender más sobre la última versión de ONLYOFFICE Docs y sus nuevas características.

¿No has encontrado la respuesta a tu pregunta? No hay problema. Abajo encontrarás nuestras respuestas a las preguntas más populares.

Preguntas generales

Pregunta: ¿Es posible compartir más detalles sobre las mejoras de rendimiento en ONLYOFFICE Docs 9.0?

Respuesta: La última versión de nuestra suite ofimática no solo trae mejoras visuales y nuevas herramientas útiles en todos los editores, sino que también introduce algunas mejoras en términos de rendimiento, lo que te permite crear:

• Archivos DOCX hasta un 35% más rápido;
• Archivos XLSX hasta un 10% más rápido;
• Archivos PPTX hasta un 27% más rápido.

Pregunta: ¿Cuál es el nivel de compatibilidad entre Office 365 y ONLYOFFICE? ¿Qué no es compatible?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs ofrece la compatibilidad más alta con los formatos de MS Office. Es decir, DOCX, XLSX y PPTX son formatos de archivo nativos en nuestros editores para documentos, hojas de cálculo y presentaciones respectivamente. Y con el lanzamiento de la versión 9.0, los diagramas de Visio son compatibles para su visualización.

Pregunta: ¿Cómo la nueva versión de ONLYOFFICE leerá y editará archivos de Wordperfect Office?

Respuesta: No, la última versión de ONLYOFFICE Docs no soporta tales archivos.

Pregunta: ¿Qué pasa con la disponibilidad local?

Respuesta: La última versión de ONLYOFFICE Docs ya está disponible para la implementación local. Puedes descargarla de nuestro sitio web oficial y GitHub.

Pregunta: Aunque toda la interfaz y otras características son comparativamente mejores que otro software de documentos gratis de código abierto, ¿por qué la aplicación tiene un tiempo de carga más alto?

Respuesta: En lo que respecta a la versión en línea de nuestra suite, el tiempo de carga depende de muchos factores, como la configuración del sistema, la velocidad de conexión a Internet, etc. Trabajamos constantemente para mejorar el rendimiento de nuestro software. Por ejemplo, hemos añadido la posibilidad de precargar scripts to reduce the start time.

Pregunta: ¿Cómo podría convertirse la versión 9 en una buena opción para las pequeñas empresas de menos de 100 personas que no quieren depender de Google, pero que disponen de un presupuesto muy reducido para establecer una colaboración en tiempo real sobre documentos sensibles en términos de confidencialidad y seguridad?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs es todo acerca de la colaboración para equipos y empresas de todos los tamaños, y la versión 9.0 trae algunas mejoras de colaboración, como la coedición de formularios PDF. Por favor, contacta con nuestro equipo de ventas en sales@onlyoffice.com, y te aconsejaremos sobre la mejor solución para tu empresa según tu presupuesto y necesidades de colaboración.

Pregunta: ¿Cuáles son las tres principales mejoras de rendimiento o UX de OnlyOffice Docs 9.0 que justifican el cambio desde la versión 8.3, especialmente en lo que respecta al tiempo de inicio y al consumo de memoria con archivos de gran tamaño?

Respuesta: Definitivamente merece la pena actualizarse a la versión 9.0 ya que introduce más de 20 nuevas funciones y casi 500 correcciones y correcciones de errores. Esta versión también crea archivos más rápido en comparación con las versiones anteriores.

Pregunta: ¿En qué lenguaje de programación está desarrollado ONLYOFFICE? ¿Es posible desarrollar módulos para ONLYOFFICE y en qué lenguaje de programación se recomienda?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs está desarrollado en JavaScript usando el elemento HTML5 Canvas y Node.js para scripting del lado del servidor. Puedes desarrollar tus propios plugins y macros para los editores ONLYOFFICE. Por favor, encuentra más información en nuestra documentación de la API.

Pregunta: ¿Es posible hacer referencia a una macro desde otra macro ya que la longitud de una macro parece ser restringida?

Respuesta: La longitud de una macro no está limitada. Referenciar una macro de otra macro no es posible porque se ejecutan aisladamente. Más información sobre macros de ONLYOFFICE en nuestra documentación de la API.

Pregunta: ¿Es ONLYOFFICE Docs lo mismo que ONLYOFFICE Desktop Editors? Si no, ¿se presentarán las nuevas características en los editores de escritorio?

Respuesta: ONLYOFFICE Desktop Editors es una aplicación de escritorio gratuita basada en el mismo motor que ONLYOFFICE Docs, nuestra suite ofimática colaborativa en línea. Con cada nueva versión, ONLYOFFICE Desktop Editors suele recibir las mismas actualizaciones que la versión en línea y algunas mejoras únicas. En la versión 9.0, la aplicación de escritorio viene con una página de inicio rediseñada, impresión sin utilizar el diálogo del sistema y mucho más. Descubre todos los detalles en nuestro blog.

Pregunta: ¿Se resolverá en esta versión el problema de la desaparición de las notas a pie de página?

Respuesta: Sí, se ha solucionado en la versión 9.0.

Pregunta: ¿Cuál es la función más poco aprovechada de Docs?

Respuesta: Como desarrolladores, estamos muy orgullosos de nuestra suite de oficina que tiene un montón de grandes características ahora y tendrá aún más en el futuro. Que cada uno decida qué característica le gusta más de ONLYOFFICE Docs.

Pregunta: ¿Están disponibles las nuevas funciones sin internet en un entorno con acceso restringido?

Respuesta: Dado que ONLYOFFICE Docs funciona bien en redes aisladas, la mayoría de las nuevas funciones y herramientas deberían estar disponibles incluso en un entorno con acceso restringido. La única excepción son algunas mejoras de IA que requieren una conexión a Internet a menos que se utilice un proveedor local de IA.

Visor de diagramas

Pregunta: ¿Es un simple visor, o podemos crear/editar archivos de Visio?

Respuesta: Con ONLYOFFICE Diagram Viewer, puedes ver los archivos de Visio, imprimirlos y guardarlos como PDFs o imágenes.

Editor de documentos

Pregunta: Seguimos viendo problemas de comparabilidad con algunas funciones muy específicas de Word. ¿Existe alguna opción para marcar los componentes del documento que no están totalmente probados y permitirnos rechazarlos al pegarlos?

Respuesta: Si tienes problemas de comparabilidad con algunas funciones de Word, háznoslo saber y cuéntanos todos los detalles en nuestro foro. También puedes enviarnos un mensaje a @only_office.

Pregunta: ¿Es posible crear figuras como flechas, líneas y otras formas en los documentos?

Respuesta: Claro que es posible. Para saber más sobre cómo añadir y modificar formas en los documentos, lee esta guía en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿Cómo añado un guión suave?

Respuesta: En el Editor de documentos ONLYOFFICE, es posible añadir un guión suave a través de las opciones Caracteres especiales accesibles a través de Insertar -> Símbolo -> Más símbolos -> Caracteres especiales. En este menú también están disponibles los atajos correspondientes.

Editor de PDF

Pregunta: ¿Es ahora posible insertar archivo PDF/página(s) de otro archivo PDF en un archivo existente abierto con ONLYOFFICE PDF Editor? Actualmente, permite solo insertar imágenes o páginas en blanco.

Respuesta: Sí, esta función está disponible en la versión 9.0. Puedes copiar y pegar rápidamente páginas en tus archivos PDF usando la combinación Ctrl + C y Ctrl + V.

Pregunta: En esta nueva versión, ¿permanecen las anotaciones realizadas en los archivos PDF cuando se descargan?

Respuesta: Sí. No desaparecerán durante la descarga.

Pregunta: ¿Es posible modificar los menús del visor de PDF?

Respuesta: Sí, es posible como en cualquier otro editor de ONLYOFFICE.

Pregunta: ¿Han sido añadidos sellos en el editor de PDF?

Respuesta: En ONLYOFFICE PDF Editor, los sellos están disponibles desde la versión 8.3. Si quieres saber más sobre cómo añadirlos, puedes echar un vistazo a esta guía.

Editor de hojas de cálculo

Pregunta: Soy bastante nuevo en ONLYOFFICE. Esta actualización parece buena. Una cosa que me gustaría hacer es usar automatización para reformatear datos en hojas de cálculo. ¿Hay ejemplos? Por ejemplo, para extraer partes de una fecha en un formato y poner en un orden diferente o eliminar un símbolo de moneda. (Tomar una descarga de transacciones financieras y reformatearlas para subirlas a un sistema contable).

Respuesta: Gracias por tu comentario. Esta sugerencia parece interesante. Es posible que creemos algunos ejemplos listos para usar. ¡Sigue atento!

Integración de la IA

Pregunta: ¿Cuál es la hoja de ruta de la IA para ONLYOFFICE?

Respuesta: Aparte de las nuevas características de IA en la versión 9.0, esto es lo que estamos planeando añadir en futuras versiones:

• Creación de presentaciones en la aplicación de escritorio;
• Comunicación con el asistente de IA sobre archivos en la aplicación de escritorio;
• Generación de diapositivas;
• Interacción con la IA en el contexto de un archivo;
• Resaltado de errores en el texto.

Pregunta: Con tantas herramientas de IA surgiendo cada día, ¿cómo pensáis manteneros a la vanguardia en ONLYOFFICE?

Respuesta: Planeamos mantenernos al día con las últimas tendencias de IA proporcionando compatibilidad con las herramientas de IA emergentes, añadiendo nuevas funciones y permitiendo a nuestros usuarios programar botones en el plugin de IA para resolver diferentes tareas según sus escenarios.

Pregunta: ¿Cómo se integra la IA en la nube?

Respuesta: La integración de IA en las soluciones basadas en la nube de ONLYOFFICE funciona a través de un plugin especial, como en las versiones autoalojadas. El plugin te permite conectar varios proveedores y modelos de IA y utilizar sus capacidades para la edición de documentos. Lee nuestro blog para aprender todo sobre cómo utilizar IA en nuestros editores.

Pregunta: ¿Puede el plugin de IA de la versión 9.0 detectar el contexto del documento y sugerir estructuras o correcciones, con una interfaz de usuario fácil de usar para configurar puntos finales de IA privados como LocalAI u Ollama sin ediciones manuales de JSON?

Respuesta: Detectar el contexto del documento y sugerir correcciones ya está en nuestra hoja de ruta para el plugin de IA. Cuando se trata de proveedores locales de IA, como Ollama o LocalAI, si los despliegas localmente y no cambias su configuración, estarán disponibles en el plugin de IA de nuestra aplicación de escritorio.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Pregunta: ¿Dejarán de ser compatibles las aplicaciones de escritorio con los sistemas operativos que han llegado al final de su vida útil, como Windows XP, Vista, 7, 8 y Windows 10, que dejarán de funcionar en octubre?

Respuesta: No te preocupes, tenemos previsto seguir ofreciendo soporte para los sistemas operativos al final de su vida útil, incluido Windows 10.

Pregunta: ¿Se seguirá dando soporte a los paquetes individuales de Linux o se centrará la atención en el desarrollo de aplicaciones universales a través de Flatpak, AppImage y Snap?

Respuesta: Sí. No tenemos previsto dejar de dar soporte a paquetes individuales de Linux.

Otros productos de ONLYOFFICE

Pregunta: Estoy interesado en la suite en la nube ONLYOFFICE para el trabajo colaborativo.

Respuesta: Si necesitas una solución en la nube para el trabajo colaborativo, ONLYOFFICE DocSpace parece una opción ideal para ti. Se trata de una solución completa y segura para la gestión de documentos y la colaboración que te permite crear un espacio de trabajo verdaderamente colaborativo donde puedes invitar a otras personas y coeditar documentos en tiempo real. Para probarlo, puedes crear una cuenta gratis aquí.

Pregunta: ¿Tenéis prevista una aplicación como OneDrive de Microsoft?

Respuesta: Ya tenemos una solución similar — ONLYOFFICE DocSpace. Se trata de una plataforma de colaboración basada en la nube combinada con la suite ONLYOFFICE. Con ella, puedes crear varios tipos de salas para la gestión de documentos, el uso compartido y la colaboración. Puedes sincronizar tu cuenta de DocSpace con ONLYOFFICE Desktop Editors y ONLYOFFICE Documents para Android e iOS y tener acceso a tus documentos en el escritorio y dispositivos móviles.

Pregunta: ¿Disponéis de herramientas para migrar datos de OneDrive a la plataforma OnlyOffice?

Respuesta: Actualmente, puedes migrar datos de ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace y Netxcloud a ONLYOFFICE DocSpace, y no hay ninguna herramienta para ayudarte a migrar desde OneDrive. Lee esta guía para saber más.

Pregunta: ¿Cómo configuro que los distintos administradores solo vean sus propias carpetas?

Respuesta: Si te refieres a ONLYOFFICE DocSpace, esta configuración no es posible. Los administradores de DocSpace son responsables de gestionar la configuración de DocSpace y supervisar todas las salas disponibles, y los administradores de salas pueden gestionar las salas que tienen asignadas. Para saber más sobre los tipos de usuarios y roles en DocSpace, lee este artículo.

Localización y soporte RTL

Pregunta: ¿Existe una versión en alemán?

Respuesta: Claro que existe. El paquete ONLYOFFICE está completamente disponible en alemán, y la versión 9.0 no es una excepción.

Pregunta: ¿Vais a añadir otros idiomas como turco en un futuro próximo?

Respuesta: El turco ya está disponible como uno de los idiomas de la interfaz. En cuanto a otros idiomas, trabajamos en colaboración con nuestros traductores voluntarios para añadirlos a nuestros editores. Si quieres mejorar la localización en tu idioma nativo o traducir ONLYOFFICE en un idioma completamente nuevo, te invitamos a unirte a nuestra comunidad de traductores. Más información en nuestro Centro de ayuda.

Integración con servicios de terceros

Pregunta: Grammarly afirma explícitamente que Grammarly no es compatible con los productos de ONLYOFFICE. ¿Ha habido alguna colaboración o trabajo para conseguir que ONLYOFFICE y Grammarly trabajen juntos?

Respuesta: La integración con Grammarly parece una idea interesante, pero el servicio no tiene una API abierta, lo que hace que la posible integración sea bastante difícil de implementar. Como alternativa, puedes probar LanguageTool para corregir errores ortográficos y gramaticales en nuestros editores.

Pregunta: ¿Cuáles son los aspectos de integración de ONLYOFFICE con aplicaciones DMS basadas en web?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs puede ser integrado con cualquier plataforma DMS basada en web a través de una aplicación de integración, también conocida como conector, que hace posible conectar ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) a la solución requerida. La integración funciona a través de API o WOPI. Cuando está integrado en un DMS, ONLYOFFICE Docs te permite abrir, editar y colaborar en docs, hojas, diapositivas y PDFs directamente dentro de tu plataforma. Encontrarás más información en nuestra documentación de la API.

Pregunta: ¿Seguirá siendo compatible la integración completa con Nextcloud y seguirá estando disponible la edición comunitaria gratuita?

Respuesta: En cuanto a la integración con Nextcloud, trabajamos constantemente en ella e introducimos nuevas características, por ejemplo, soporte de enlaces externos para los datos de referencia y los temas oscuros de sistema y contraste en la aplicación de integración de ONLYOFFICE para Nextcloud v9.9. Más características estarán disponibles en versiones posteriores. No te preocupes por la Community Edition. Está disponible gratis para todo el mundo y lo seguirá estando en el futuro.

Solicitudes de funciones

Aparte de las preguntas sobre la nueva versión de ONLYOFFICE Docs y otras aplicaciones de ONLYOFFICE, hemos recibido muchas solicitudes de nuevas funciones y herramientas en nuestros editores. Esto es lo que nuestros usuarios quieren ver implementado:

• Soporte de imágenes en celdas en hojas;
• Posibilidad de hacer historias de incidentes en una novela y poder mover esas secciones a otros capítulos fácilmente;
• Soporte para la arquitectura ARM en la aplicación de escritorio en Linux;
• Posibilidad de añadir Proton Drive y Mega como almacenamiento en la nube;
• Integración con herramientas de toma de notas, como Obsidian y Notion;
• Editor SmartArt completo;
• Creación de líneas de tendencia en gráficos;
• Nuevos métodos de cifrado para la edición colaborativa en tiempo real;
• Finalización de texto en documentos con AI en vivo;
• Mejor compatibilidad con dispositivos Chromebook;
• Edición de diagramas;
• Nuevas capacidades para Mail Server;
• Integración con otros CRMs;
• Integración con Google Drive y Onedrive;
• Búsqueda programática, navegación e inserción de anotaciones en PDFs;
• Posibilidad de insertar funciones de fila copiada en hojas de cálculo;
• Aplicaciones móviles (Android e iOS) más ágiles para la edición de documentos alojados en otras plataformas, por ejemplo Nextcloud, en modo offline;
• Soporte de autocorrección para español latinoamericano;
• Lanzamiento de la app en el repositorio principal de Debian;
• Plugin de Zotero actualizado;
• Vista dividida/vista de ventana en documentos;
• Parámetro de desenfoque en presentaciones.

Realmente apreciamos los comentarios de todos y consideraremos cada solicitud individualmente. Si las sugerencias se alinean con nuestra visión del desarrollo de ONLYOFFICE, las añadiremos a nuestra hoja de ruta. ¡Sigue atento a otras actualizaciones de nuestro equipo!

Si tienes otra sugerencia, quieres solicitar una nueva característica o estás buscando un lugar para simplemente compartir tu opinión sobre ONLYOFFICE, puedes hacerlo en nuestra plataforma disponible en feedback.onlyoffice.com. No dudes en compartir tus pensamientos, ideas y sugerencias con nosotros. ¡Nos encantaría saber de ti!

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