La aplicación de integración ONLYOFFICE 4.0.0 para Jira disponible: archivos PDF y formularios, avatares de usuario, nuevos formatos de archivo compatibles y más

¡Ya está disponible una gran actualización para la integración de ONLYOFFICE con Jira! A partir de la versión 4.0.0, el conector de ONLYOFFICE permite editar archivos PDF y formularios, crear nuevos archivos directamente desde los editores, visualizar los avatares de los usuarios, trabajar con nuevos formatos de archivo dentro de tu plataforma Jira y mucho más. Lee este artículo para descubrir todos los detalles.

Ve, edita y coedita archivos PDF

La mejora más importante de esta versión es la incorporación de ONLYOFFICE PDF Editor dentro de la integración con Jira. La versión 4.0.0 te permite abrir, editar y colaborar en archivos PDF con otros usuarios de Jira utilizando las siguientes funciones:

• Edición de texto existente;
• Inserción de cuadros de texto, formas, tablas, imágenes, hiperenlaces, TextArt y otros objetos visuales;
• Adición, rotación y eliminación de páginas;
• Adición de comentarios, anotaciones y llamadas de texto;
• Dibujo sobre páginas PDF;
• Adición de sellos y más.

Para abrir tu archivo PDF para edición, solo necesitas hacer clic en el botón Editar en ONLYOFFICE junto al nombre del archivo. Ten en cuenta que el archivo se abrirá en modo de comentarios. Para activar el modo de edición, haz clic en el botón Editar PDF en la barra de herramientas superior o habilita el modo correspondiente en la esquina superior derecha de la interfaz.

Crea, edita y colabora en formularios PDF rellenables

Otra actualización importante que trae la versión 4.0.0 es la posibilidad de crear y editar formularios PDF. Para crear uno, simplemente selecciona la opción Crear archivo con ONLYOFFICE en la sección Adjuntos y elige Formulario PDF en la lista desplegable Tipo de archivo. Luego, introduce el nombre de tu archivo y haz clic en Crear. Un nuevo formulario PDF se abrirá en tu navegador.

Una vez creado tu formulario, puedes agregar diversos tipos de campos, como cuadros de texto, listas desplegables, botones de opción, campos complejos, imágenes, casillas de verificación, firmas y más. Además, puedes editar colaborativamente tu formulario PDF con otros usuarios de Jira.

Trabaja con una lista ampliada de formatos de archivo compatibles

La aplicación de integración ONLYOFFICE v4.0.0 amplía significativamente la cantidad de formatos de archivo compatibles, permitiéndote trabajar con todos los formatos admitidos por la versión actual de la suite ONLYOFFICE, versión 8.3.

Algunos ejemplos recientes son los formatos de Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers) y los formatos de Hancom Office (.hwp, .hwpx), introducidos con la versión 8.3. La lista completa de formatos compatibles está disponible en GitHub.

Identifica a otros colaboradores mediante sus avatares de usuario

Para que el proceso de colaboración en documentos sea más cómodo, el conector actualizado de ONLYOFFICE para Jira permite ver los avatares de los demás usuarios en la esquina superior derecha de la interfaz, lo que facilita identificar quién es quién al coeditar archivos con otros usuarios de Jira.

Crea nuevos archivos de oficina con un solo clic

La última versión del conector ONLYOFFICE para Jira facilita la creación de nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF directamente desde la interfaz de los editores ONLYOFFICE. Para crear un nuevo archivo, ve a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior y haz clic en Crear nuevo. Se abrirá un archivo en blanco en una nueva pestaña.

Personaliza la interfaz de los editores ONLYOFFICE

A partir de la versión 4.0.0, puedes personalizar la interfaz de los editores ONLYOFFICE. Al acceder a la configuración de la aplicación ONLYOFFICE, puedes ajustar la interfaz haciendo el encabezado más compacto, mostrando una barra de herramientas monocromática y modificando la visibilidad de algunos botones adicionales, como el menú de chat, comentarios y soporte, y la sección de ayuda.

Habilita o deshabilita macros y plugins de ONLYOFFICE

En cuanto a la seguridad, la última versión de la aplicación de integración ONLYOFFICE para Jira te permite decidir si deseas que los plugins de ONLYOFFICE funcionen o no. En la configuración, ahora hay una sección especial donde puedes habilitar o deshabilitar los plugins. También existe una opción correspondiente para las macros.

Además, la sección Seguridad permite activar la protección de documentos para todos los usuarios o solo para el propietario. Solo necesitas marcar la opción deseada y hacer clic en Guardar.

Otras actualizaciones

Esto es lo nuevo que también puedes encontrar en la aplicación de integración ONLYOFFICE actualizada para Jira:

• Compatibilidad con Jira 10;
• Configuración de encabezado JWT;
• Migración al SDK de Java;
• Configuración predeterminada de la duración del token JWT;
• Plantillas vacías predeterminadas para archivos, y mucho más.

El registro completo de cambios está disponible en GitHub.

Obtén la aplicación de integración actualizada

Descarga la última versión del conector oficial de ONLYOFFICE para Jira desde GitHub o en el Atlassian Marketplace:

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