EUNICE y ONLYOFFICE: redefiniendo la colaboración académica transfronteriza

EUNICE, un consorcio de diez universidades europeas, tiene como objetivo crear redes académicas inclusivas y fluidas. Para superar los desafíos en la colaboración, adaptaron ONLYOFFICE, revolucionando su trabajo en equipo, el intercambio de proyectos y la unidad académica. Lee la historia completa a continuación.

Sobre EUNICE

El consorcio EUNICE (Universidad Europea para una Educación Personalizada) une a diez prestigiosas universidades europeas con una misión compartida: construir una red académica sin fronteras, inclusiva e innovadora. Las instituciones miembros, procedentes de Polonia, Francia, Alemania, España, Italia, Finlandia, Suecia, Grecia, Bélgica y Portugal, colaboran en iniciativas conjuntas de investigación, innovación y educación, contribuyendo al avance del Espacio Europeo de Educación Superior.

Una de las actividades de EUNICE son sus Comunidades de Práctica (CoPs) multidisciplinarias: equipos transfronterizos de investigadores, docentes y personal administrativo dedicados a abordar desafíos académicos y operativos compartidos. Para apoyar la colaboración fluida en entornos institucionales diversos, EUNICE adoptó ONLYOFFICE Workspace autoalojado como su principal plataforma para compartir documentos y coeditar.

Desafíos y la transición a ONLYOFFICE

A medida que los proyectos colaborativos de EUNICE se expandían, la necesidad de una plataforma segura y flexible que admitiera la edición simultánea y el control de versiones de documentos se volvió urgente. Antes de seleccionar ONLYOFFICE, el consorcio había explorado varias alternativas populares.

El consorcio eligió ONLYOFFICE por su:

• marco de código abierto;
• amplia compatibilidad con formatos de archivo;
• sólidas funciones de protección de datos, incluyendo capacidades de autoalojamiento
  compatibles con el RGPD.

La seguridad y el cumplimiento normativo son fundamentales para EUNICE, especialmente en contextos que involucran materiales de investigación sensibles y documentación interna. Las configuraciones de permisos flexibles y las opciones de implementación segura de ONLYOFFICE ofrecieron una solución confiable que cumplía con los estándares operativos del consorcio.

Resultados e impacto diario

Desde que integró ONLYOFFICE en su ecosistema digital, EUNICE ha observado mejoras significativas en la eficiencia colaborativa y en la transparencia entre instituciones. Entre los principales beneficios se incluyen:

• carpetas centralizadas con control de permisos para documentos estratégicos y relacionados con proyectos;
• edición de documentos en tiempo real por múltiples usuarios, con hilos de comentarios y seguimiento de cambios;
• chat integrado para una comunicación fluida durante las sesiones de colaboración en documentos.

ONLYOFFICE se ha convertido en una herramienta esencial para tareas cotidianas como la edición de manuscritos académicos, la redacción conjunta de solicitudes de financiación y la gestión de archivos de programas de movilidad. El editor de hojas de cálculo, en particular, desempeña un papel fundamental en la organización y el mantenimiento de documentos financieros multilingües.

Responsable de Proyecto, Universidad Tecnológica de Poznan:

ONLYOFFICE nos ayudó a cerrar la brecha entre diez instituciones al crear un espacio compartido y seguro para la colaboración real. No es solo una herramienta: es un facilitador de la unidad académica.

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