Aplicaciones ONLYOFFICE para Odoo actualizadas: creación de formularios PDF, plantillas mejoradas y más

Hemos actualizado nuestras aplicaciones de integración de ONLYOFFICE para Odoo Community y Enterprise, así como la aplicación dedicada Templates. Esta actualización incluye la creación de formularios PDF, mejoras en los derechos de acceso y mejoras en las plantillas.

Odoo Enterprise

Creación de formularios PDF

Ahora puedes crear formularios PDF interactivos y rellenables desde cero directamente en el módulo Documentos.

Crea formularios PDF con varios tipos de campos desde la pestaña Formularios:

• Campos de texto
• Cuadros combinados
• Listas desplegables
• Casillas de verificación
• Botones de opción
• Imágenes
• Campos de firma
• Direcciones de correo electrónico
• Y otros

Donde encontrar: Módulo Documentos -> Crear con ONLYOFFICE -> Formulario PDF 

Apertura del editor en la misma pestaña

Una nueva configuración permite abrir los documentos en la misma pestaña del navegador en lugar de una nueva. Esto mantiene el espacio de trabajo más limpio y evita múltiples pestañas durante la edición de documentos.

Cuando se crea un nuevo archivo mediante el botón ONLYOFFICE, ahora se respeta esta configuración y se abre en consecuencia.

Dónde encontrar: Configuración -> ONLYOFFICE -> Abrir archivo en la misma pestaña

Los usuarios sin acceso a los parámetros del sistema también pueden configurar la apertura en la misma pestaña.

Control de acceso mejorado para documentos

Para mejorar la seguridad y la colaboración en los documentos, ahora los archivos bloqueados por otro usuario no pueden ser abrirse ni editarse, lo que evita el acceso no autorizado a los datos. Además, los usuarios sin derechos de acceso ya no podrán abrir los documentos, ni siquiera en modo de solo lectura.

Más actualizaciones:

• acceso al modo demostración para usuarios sin acceso a los parámetros del sistema
• cursor tipo puntero para la lista de documentos creados
• apertura de documentos con extensiones de archivo en mayúsculas

OBTÉN LA APP

Odoo Community

Además del parámetro para abrir archivos en la misma pestaña, la app de integración para Odoo Community también recibe algunas mejoras:

• Regreso a la ubicación del archivo después de editar
• Shardkey en la cadena de consulta
• Configuración del tiempo de vida del token JWT
• Plantilla de documento predeterminada para idiomas no compatibles
• Nuevas plantillas de archivo vacío añadidas para: euskera, finés, gallego, hebreo, noruego, turco y chino tradicional.

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ONLYOFFICE Templates

Nueva interfaz para la creación de plantillas

La interfaz para crear plantillas ha sido rediseñada, ofreciendo una experiencia más intuitiva.

Dónde encontrar: ONLYOFFICE Templates

Descubre cómo trabajar con plantillas de formularios rellenables en Odoo.

Vista previa de la plantilla antes de rellenarla

Los usuarios pueden obtener una vista previa de una plantilla antes de subirla. Esto asegura que están trabajando con el documento correcto y permite verificar que toda la información es la adecuada.

Dónde encontrar: Acción -> Imprimir con ONLYOFFICE -> Vista previa

Impresión por lotes en la vista de lista

Ahora puedes seleccionar múltiples plantillas e imprimirlas de una sola vez directamente desde la vista de lista, ideal para flujos de trabajo con muchos documentos. Los archivos se descargarán en un archivo .zip.

Dónde encontrar: Marcar los archivos para imprimir -> Acción -> Imprimir con ONLYOFFICE

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Conoce más sobre la integración de ONLYOFFICE y Odoo en nuestro vídeo: