Importación de datos: cómo migrar sin problemas a ONLYOFFICE DocSpace
Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de ONLYOFFICE DocSpace v2.5, con una nueva opción interesante: Importación de datos. Esta función permite a los administradores migrar datos sin esfuerzo desde plataformas y servicios de colaboración a ONLYOFFICE DocSpace, agilizando el proceso de transición.
¿Qué es la importación de datos?
La importación de datos permite a los usuarios transferir datos de servicios de terceros directamente a ONLYOFFICE DocSpace. Esto incluye la importación de todos los usuarios, sus documentos personales o compartidos y mucho más. Con esta funcionalidad, los administradores del portal pueden cargar sin problemas una copia de seguridad de Google Workspace, ONLYOFFICE Workspace o Nextcloud en la página de importación de datos, iniciando un proceso de migración sin problemas.
A continuación te mostraremos cómo migrar de ONLYOFFICE Workspace a ONLYOFFICE DocSpace. Empezamos por crear una copia de seguridad.
Cómo crear una copia de seguridad en ONLYOFFICE Workspace
Las funciones de copia de seguridad/restauración disponibles en el Panel de control te ofrecen la posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos de tu portal. Accede al Panel de control iniciando sesión en tu portal y haciendo clic en el icono «Panel de control» de la página de inicio. También puedes acceder a la Configuración del portal y seleccionar el enlace «Panel de control» en el panel de la izquierda.
Para crear manualmente una copia de seguridad de los datos de tu portal, navega a la página de Copia de seguridad en la sección Сonfiguración común de la barra lateral izquierda y utiliza la sección Copia de seguridad de datos. Sigue estos pasos:
- Para guardar la copia de seguridad en tu disco local, selecciona la pestaña Archivo de ordenador.
- Especifica la ruta de la carpeta donde quieres guardar la copia de seguridad en el campo Elegir la ubicación de almacenamiento.
- Haz clic en el botón Hacer copia de seguridad.
Una vez finalizado el proceso de creación de la copia de seguridad, encontrarás el archivo .tar.gz de la copia de seguridad (nombre_portal_fecha_tiempo.tar.gz) en la carpeta especificada. Si has seleccionado la opción Almacenamiento temporal, el enlace para descargar la copia de seguridad creada estará disponible durante 24 horas.
Cómo importar datos a DocSpace
Esta es una guía paso a paso sobre cómo utilizar la importación de datos ONLYOFFICE Workspace:
- Visita la sección Importación de datos en la configuración.
- Descarga el archivo de copia de seguridad de ONLYOFFICE Workspace, etiquetado como dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz.
- Elige los usuarios que quieres transferir.
- Selecciona los componentes para la migración, como usuarios, grupos, archivos personales, archivos compartidos y carpetas compartidas.
- Espera a que finalice el proceso de migración.
Con la importación de datos, la transición a ONLYOFFICE DocSpace nunca ha sido tan fácil. Ya sea la migración desde Nextcloud, Google Workspace o ONLYOFFICE Workspace, los administradores pueden transferir sin problemas datos cruciales, garantizando una transición suave y eficiente para todos los usuarios.
¿Por qué migrar a ONLYOFFICE DocSpace?
La plataforma colaborativa de ONLYOFFICE DocSpace organizada de manera óptima gracias al concepto de salas, simplifica la colaboración documental. A continuación encontrarás algunas de las razones más importantes para elegir ONLYOFFICE DocSpace:
Tipos de salas versátiles. Personaliza tu DocSpace para adaptarlo a tus necesidades. Utiliza salas de colaboración, ideales para el trabajo en equipo y la coautoría entre varios usuarios. Crea salas públicas para acceso externo, salas de reuniones para reuniones de Zoom, salas personalizadas para fines específicos, salas privadas para datos confidenciales (próximamente).
Trabajo con diversos formatos de archivo. Colabora en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios digitales, PDF, archivos Markdown, multimedia y mucho más, garantizando la compatibilidad con los estándares de MS Office.
Asistente de IA. Al igual que otras soluciones de ONLYOFFICE, DocSpace a su vez te permite acelerar tu flujo de trabajo con herramientas de IA para generar texto, imágenes, código, corrección ortográfica, traducción y mucho más.
Integraciones. ONLYOFFICE DocSpace, diseñado para la integración, ofrece una API abierta y herramientas para desarrolladores, lo que facilita una integración perfecta en aplicaciones de una sola página (SPA) o cualquier otra plataforma basada en web.
Los escenarios de integración más comunes con DocSpace incluyen:
- Incrustación de salas independientes: integración de salas de DocSpace en aplicaciones web, lo que permite acceder a los archivos sin necesidad de tener una cuenta de DocSpace.
- Integración completa de la plataforma: utiliza DocSpace para el almacenamiento de archivos, edición y coautoría dentro de interfaces de aplicaciones web.
- Integración de servicios de terceros: los desarrolladores crean plugins para añadir nuevas funcionalidades integrando servicios o apps externas en DocSpace.
Nuestras recientes integraciones han ampliado las capacidades de DocSpace:
Integración con Zoom: colabora en archivos ofimáticos durante reuniones virtuales, con todos los archivos editados almacenados en una sala de colaboración.
Conectores para WordPress y Drupal: incrusta salas y carpetas de DocSpace en páginas web para acceder fácilmente a los documentos sin necesidad de descargarlos, lo que permite la edición y colaboración directas.
Integración con Zapier (beta): automatiza tareas empresariales con Zaps para ONLYOFFICE DocSpace y aplicaciones como Zoom, Slack, OneDrive y HubSpot. Sigue atento a más detalles y ejemplos en nuestro blog.
Plugins, diseñados para mejorar la funcionalidad de la plataforma con nuevas características y herramientas, como:
- Draw.io: crea, edita e inserta diagramas y organigramas.
- Markdown: visualiza, crea y edita archivos .md.
- Convertidor PDF: convierte documentos, hojas, diapositivas y formularios a formato PDF.
- Voz a texto: convierte voz de archivos de audio y vídeo a texto.
Los administradores y propietarios de la plataforma pueden activar estos plugins, haciéndolos accesibles a todos los usuarios de DocSpace. Además, los usuarios pueden crear sus propios plugins para personalizar la plataforma colaborativa según sus preferencias.
Funciones de seguridad de alto nivel. Aprovecha el cumplimiento de las normas de RGPD, el cifrado AES-256 líder del sector, los controles de acceso seguro y el seguimiento de la actividad.
Opciones de precios flexibles. Elige la solución que se adapte a tu presupuesto y necesidades, ya sea la nube empresarial, el servidor empresarial o las opciones de nube gratuitas para startups, escuelas o entidades sin ánimo de lucro. Paga solo por los administradores e invita gratis a todos los usuarios que necesites.
Accesibilidad multiplataforma. Accede a los documentos y colabora en ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de escritorio, un móvil, en línea o incluso sin conexión, gracias a las aplicaciones ofimáticas gratuitas para Windows, Linux y macOS.
Con ONLYOFFICE DocSpace, obtendrás un completo conjunto de herramientas para agilizar la colaboración, garantizar la seguridad de los datos y aumentar la productividad, lo que lo convierte en la opción perfecta para tus necesidades de colaboración documental.
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