Cómo rellenar formularios PDF sobre la marcha

La capacidad de gestionar eficazmente tareas sobre la marcha es sencillamente inestimable. Una tarea habitual que requiere atención, aunque estés fuera del lugar de trabajo, es rellenar formularios PDF. Tanto si se trata de rellenar una solicitud de empleo como de completar un cuestionario, poder hacerlo sin problemas desde un dispositivo móvil puede ahorrar tiempo. Con las aplicaciones móviles ONLYOFFICE para dispositivos iOS y Android, puedes rellenar formularios PDF desde cualquier lugar. Lee nuestra guía para saber cómo hacerlo.

ONLYOFFICE Documents es una suite ofimática móvil gratuita para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y gestionarlos localmente y online. Cuando se trata de rellenar formularios PDF mientras estás en movimiento, ONLYOFFICE Documents ofrece la posibilidad de rellenar formularios de forma rápida y eficiente, directamente desde tu dispositivo móvil. Vamos a ver cómo rellenar un formulario.

Cómo rellenar formularios PDF en ONLYOFFICE Documents

Primero, abre el archivo PDF para rellenar en ONLYOFFICE Documents.

Puedes cambiar al modo de visualización móvil para mayor comodidad. Haz clic en el icono de tres puntos para abrir los ajustes y activar la vista móvil.

Una vez que el formulario PDF esté abierto en ONLYOFFICE Documents, puedes empezar a rellenar los campos del formulario. Toca un campo de texto para introducir tu información, marca casillas para hacer selecciones o elige opciones de menús desplegables.

Desplázate fácilmente

Para facilitar la navegación entre los campos, utiliza las flechas para pasar automáticamente de un campo a otro. De este modo, no te perderás ningún campo que necesites rellenar.

Sigue los consejos

Presta atención a la línea donde aparecen los comentarios. Pueden contener indicaciones útiles, restricciones en el número de caracteres o instrucciones de formato.

Reinicia en un clic

Si has introducido datos incorrectos durante el proceso de rellenar, puedes borrar todos los campos con un solo clic. Accede a la configuración y selecciona Borrar todos los campos.

Sigue los roles

Cada rol corresponde a un conjunto específico de campos y se resalta en un color diferente, para que quede claro quién es responsable de qué.

Esto es especialmente útil para los formularios que requieren la participación de varios usuarios, por ejemplo, un empleador y un empleado, o un cliente y un proveedor de servicios. Al rellenar el formulario, cada usuario puede centrarse solo en sus campos designados.

Previsualiza el formulario

Después de rellenar el formulario, tómate un momento para revisar tus entradas y asegurarte de que son correctas. Si necesitas hacer algún cambio, puedes editar fácilmente el texto o ajustar las selecciones antes de finalizar el documento.

Para ver el aspecto del formulario rellenado, utiliza la vista previa. Para ello, haz clic en el icono de importación situado en la esquina superior derecha y selecciona Vista rápida.

Una vez rellenado el formulario, guarda el documento en tu dispositivo. También puedes compartir el formulario rellenado a través del correo electrónico o de apps de mensajería, lo que te permitirá enviarlo al destinatario.

Automatiza el proceso con las salas para rellenar formularios en DocSpace

Si trabajas con colaboradores externos o quieres recopilar información de varias personas de forma segura, las salas para rellenar formularios en ONLYOFFICE DocSpace son la solución perfecta.

Una sala para rellenar formularios es un espacio especial donde los usuarios invitados pueden rellenar formularios PDF sin poder modificar el documento original ni acceder a ningún otro contenido del espacio de trabajo. Esto garantiza la integridad de los datos y simplifica el proceso de recopilación de respuestas.

Así es cómo funciona:

• El propietario de la sala sube un formulario PDF rellenable.
• Los usuarios son invitados a la sala por correo electrónico o mediante un enlace.
• Los invitados pueden rellenar y enviar el formulario.
• El propietario de la sala dispone de todos los datos recopilados en una hoja de cálculo, así como de copias de los formularios.

Lee este artículo sobre cómo utilizar las salas para rellenar formularios en DocSpace.

Cómo rellenar un formulario en la sala para rellenar formularios

1. Abre el archivo o haz clic en el enlace de invitación que has recibido del propietario de la sala. Selecciona Abrir en la aplicación. El formulario PDF se abrirá en tu aplicación móvil; no tendrás que registrarte.
2. Rellena los campos.
3. Comprueba tus entradas. Puedes editar los campos antes de enviar el formulario.
4. Haz clic en Enviar para enviar el formulario.

Rellena formularios sobre la marcha con ONLYOFFICE Documents

Descárgate ONLYOFFICE Documents para tu dispositivo. La aplicación está disponible gratis:

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