Día de la privacidad de los datos: una breve guía

El Día de la privacidad de los datos se celebra anualmente el 28 de enero. Sirve como recordatorio mundial a personas y organizaciones sobre la importancia de proteger la información sensible. Sigue leyendo para saber más sobre este día, su historia, la importancia de la privacidad de los datos y cómo celebrar el Día de la privacidad de los datos y reforzar la seguridad digital.

¿Qué es el Día de la privacidad de los datos y cuál es su objetivo?

El Día de la privacidad o Día de la protección de los datos se celebra anualmente el 28 de enero. Es un evento internacional dedicado a fomentar la concienciación sobre la importancia de la privacidad y la protección de los datos y a promover el tratamiento responsable de la información personal. Este día es una oportunidad para que particulares, empresas y organizaciones reflexionen sobre la importancia de proteger los datos sensibles y participen en actividades de concienciación sobre la privacidad.

El Día de la privacidad de los datos pretende crear una sociedad más consciente de la privacidad, reducir los riesgos de violación de datos y usurpación de identidad y promover un ecosistema digital global en el que se respete y proteja la privacidad. Ofrece una oportunidad anual para que las personas y las organizaciones reflexionen sobre sus hábitos digitales, adopten buenas prácticas y participen activamente en el debate en curso sobre la importancia de la privacidad de los datos en nuestro mundo digital.

¿Cómo empezó?

La historia del Día de la protección de los datos tiene su origen en Europa. El 28 de enero de 1981, el Consejo de Europa firmó el Convenio para la protección de las personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de carácter personal. Fue el primer tratado internacional jurídicamente vinculante relacionado con la privacidad y la protección de los datos.

Iniciado por el Consejo de Europa, el Día se celebró por primera vez en 2007 como Día Europeo de la protección. Su objetivo era concienciar sobre los problemas de la protección de los datos y promover la privacidad y las prácticas responsables de gestión de los datos. Dos años más tarde, Estados Unidos se sumó a la iniciativa.

Finalmente, en 2011 se reconoció el 28 de enero como Día Internacional de la protección de los datos.

¿Quién y cómo celebra el Día de la privacidad de los datos?

Desde 2011, el Día de la privacidad de los datos se celebra en todo el mundo y diversas organizaciones, empresas, organismos públicos y particulares participan en actos e iniciativas para promover las mejores prácticas en el tratamiento de la información personal.

Las empresas y organizaciones aprovechan la oportunidad para educar a sus empleados sobre las políticas de privacidad de los datos, haciendo hincapié en la importancia de proteger la información de los clientes y manejar los datos de manera responsable a través de sesiones de formación. Algunas organizaciones aprovechan el día para realizar auditorías de privacidad, revisando y actualizando sus políticas y procedimientos de protección de los datos para asegurarse de que se ajustan a las normas más recientes.

Además, las empresas pueden declarar públicamente su compromiso de mantener altos niveles de privacidad de los datos. Con estos compromisos públicos pretenden reforzar la confianza de sus clientes y demostrar su dedicación a salvaguardar la información sensible.

Los organismos públicos que supervisan la protección de los datos inician campañas de concienciación pública, difundiendo información sobre los derechos de privacidad, la normativa y las mejores prácticas. Algunas autoridades públicas aprovechan el Día de la protección de datos para promover nuevas políticas o iniciativas que refuercen las leyes de protección de los datos y la privacidad.

Los grupos de defensa de la privacidad y las organizaciones sin ánimo de lucro organizan actos, webinars y talleres para educar al público en materia de derechos digitales y privacidad.

Escuelas, institutos y universidades organizan talleres y seminarios para educar a los estudiantes y al personal sobre la importancia de la privacidad en la era digital.

¿Qué se recomienda hacer este día?

A nivel individual, puedes tomar medidas para proteger tus datos. Aquí tienes una lista de comprobación que puedes revisar anualmente en el Día de la protección de los datos para asegurarte de que tus datos están protegidos.

1. Actualiza las contraseñas

• Cambia las contraseñas de las cuentas importantes, como las de correo electrónico, bancos y redes sociales.
• Utiliza contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta, y no uses la misma contraseña para todas las cuentas.
• Para mayor seguridad, utiliza un gestor de contraseñas seguro.

2. Comprueba la configuración de privacidad

• Comprueba y personaliza la configuración de privacidad de las redes sociales.
• Comprueba los permisos de las aplicaciones en tus dispositivos y revoca los accesos innecesarios.
• Asegúrese de que solo la información necesaria es visible para el público.
• Limita la información personal que compartes en las redes sociales.

3. Activa la autenticación de dos factores (2FA)

• Activa el 2FA en las cuentas que lo admitan para una capa extra de seguridad.
• Utiliza aplicaciones de autenticación o claves de seguridad físicas para 2FA cuando sea posible.

4. Actualiza el software y las aplicaciones

• Asegúrate de que tu sistema operativo, antivirus y aplicaciones están actualizados.
• Activa las actualizaciones automáticas cuando estén disponibles.

5. Comprueba los dispositivos conectados

• Comprueba y elimina cualquier dispositivo conectado a tus cuentas que ya no utilices o no reconozcas.
• Protege tus dispositivos domésticos inteligentes con contraseñas seguras y actualizaciones periódicas.

6. Haz copias de seguridad de los datos

• Haz copias de seguridad periódicas de los datos y archivos importantes.
• Comprueba que tu sistema de copias de seguridad funciona correctamente.

7. Comprueba la actividad de tus cuentas

• Comprueba la actividad reciente de tus cuentas en las plataformas más importantes.
• Notifica sin demora cualquier actividad sospechosa o no reconocida.

8. Acaba con el desorden digital

• Elimina las cuentas y aplicaciones antiguas que ya no utilices.
• Elimina la información personal innecesaria de los perfiles en línea.

9. Comprueba las redes Wi-Fi

• Actualiza regularmente la contraseña de tu router Wi-Fi.
• Garantiza el cifrado WPA3 para una mayor seguridad inalámbrica.

10. Piensa en una VPN

• Explora el uso de una Red Privada Virtual (VPN) para una mayor privacidad en línea, especialmente cuando utilices una red Wi-Fi pública.

11. Mantente informado

• Mantente al día sobre las últimas amenazas a la ciberseguridad y las mejores prácticas.
• Participa en debates y comunidades sobre privacidad online.

No te olvides tampoco de tus familiares mayores y de tus hijos, ayúdales a entender estas medidas o a configurar sus dispositivos.

Repasando periódicamente esta lista de comprobación en el Día de la privacidad de los datos, los usuarios individuales pueden tomar medidas para reforzar sus defensas digitales, mantener el control sobre su información personal y contribuir a un entorno online más seguro.

¿Por qué el Día de la privacidad de los datos es una buena razón para conocer ONLYOFFICE?

El Día de la privacidad de los datos ofrece una oportunidad para explorar y considerar herramientas y plataformas que dan prioridad a la seguridad y la privacidad de los datos. Vamos a utilizar el ejemplo de ONLYOFFICE para ver a qué características debes prestar atención si quieres mantener tus datos seguros.

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática colaborativa de código abierto que incluye editores de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y archivos PDF. Ofrece una serie de herramientas de seguridad de datos para proporcionar a los usuarios una experiencia de edición de documentos segura.

Cumplimiento de la normativa sobre protección de datos

ONLYOFFICE cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la normativa integral de protección de los datos y privacidad de la Unión Europea. Este compromiso con las normas del RGPD garantiza que los datos de los usuarios se traten de forma responsable y conforme a estrictas normas de privacidad.

Además, ONLYOFFICE cumple plenamente los requisitos de la HIPAA que exigen que cualquier organización que proporcione tratamiento, pago y operaciones en el ámbito de la atención sanitaria, así como sus socios comerciales y subcontratistas que tengan acceso a cualquiera de sus activos de datos, protejan los datos confidenciales de los pacientes de acuerdo con un conjunto de normas reconocidas.

Código abierto

ONLYOFFICE afirma su transparencia y fiabilidad abriendo el código fuente de todos los módulos funcionales y herramientas. Esta transparencia también fomenta la confianza y la responsabilidad, ya que los usuarios pueden ver cómo funciona el software y qué hace con sus datos.

Versión autoalojada

ONLYOFFICE ofrece una implantación local que permite a las organizaciones tomar el control total de sus datos. Es especialmente crucial para quienes operan con información sensible.

Cifrado de datos

ONLYOFFICE utiliza el estándar de cifrado AES-256 líder en la industria para proteger tus datos confidenciales en reposo. Los datos están protegidos en tránsito mediante el uso de protocolos HTTPS con algoritmos de cifrado TLS actualizados. Esta característica es crucial para proteger documentos e información sensibles de accesos no autorizados.

JWT

JSON Web Token (o JWT) protege los documentos de accesos no autorizados. Esta tecnología garantiza que los usuarios no puedan acceder a más datos de los que les están permitidos, algo fundamental en el caso de invitaciones de usuarios externos.

Protección de documentos mediante contraseña

Puedes proteger los documentos con una contraseña manualmente para asegurarte de que nadie pueda acceder a tus archivos sin que tú se lo indiques. Los documentos se protegen con un algoritmo de cifrado AES-256 y pueden abrirse en cualquier editor que admita la protección por contraseña.

Gestión de permisos de documentos

ONLYOFFICE Docs te permite crear un conjunto flexible de tipos de permisos de acceso a los documentos, incluyendo acceso total, solo visualización, comentarios, revisión o rellenado de formularios. Además, puedes restringir la descarga, impresión y copia de documentos para bloquear la posterior distribución de contenidos.

Firmas digitales

La aplicación de firmas digitales a los documentos ayuda a confirmar su integridad y autenticidad. En ONLYOFFICE Docs, puedes utilizar cualquier certificado para añadir firmas a los documentos, solicitar firmas de una o varias partes y personalizar el diseño y el aspecto de la firma.

Control de acceso y control de cuentas

ONLYOFFICE DocSpace es un software seguro de colaboración documental con código abierto. Combina potentes editores para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y archivos PDF, herramientas de colaboración y espacio de almacenamiento. ONLYOFFICE DocSpace está diseñado para permitir la colaboración tanto dentro del equipo como con terceros, como socios, clientes y proveedores.

Proporciona las mismas funciones de seguridad y ofrece funciones adicionales para garantizar un intercambio de documentos en línea protegido y sin fisuras:

• Requisitos de longitud mínima de contraseña o caracteres obligatorios
• Autenticación de dos factores (2FA)
• Uso de dominios de correo de confianza
• Seguridad de IP
• Configuración de mensajes de administrador
• Limitación de la duración de la sesión
• Historial de inicio de sesión
• Registro de auditoría

Consulta la lista completa de seguridad para ONLYOFFICE DocSpace o mira el vídeo:

Colabora en tus documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios y almacénalos en un espacio seguro con ONLYOFFICE:

EMPEZAR ONLINE         INSTALAR IN SITU

Conclusión

El Día de la privacidad de los datos sirve de recordatorio para que particulares y organizaciones sean proactivos a la hora de proteger la información sensible, fomentar una cultura de la privacidad y respetar los derechos digitales de todos los usuarios.