10 planificadores digitales para todos los gustos en 2023
Los planificadores digitales nos hacen la vida más fácil permitiéndonos tener todo en un mismo lugar y organizar nuestro día o las actividades de nuestro equipo. Vamos a echar un vistazo a los mejores planificadores digitales para diferentes propósitos y todos los gustos.
Un planificador digital (también conocido como “planner digital”) es un software que te ayuda a almacenar y realizar un seguimiento de objetivos, planes y listas de tareas pendientes, y gestionar tu tiempo de forma sistemática y en un solo lugar. Hoy en día existen muchas aplicaciones y servicios con listas de tareas, seguimiento, gestión de proyectos, gestión de tareas y subtareas, seguimiento de hábitos, control de presupuestos, análisis y estadísticas, etc.
Para saber qué planificador digital es el más adecuado para ti, tienes que empezar por identificar algunos puntos:
- Actividades: trabajo, gestión de equipos, estudios, actividades diarias personales, etc.
- Funciones principales: planificación diaria, mensual o anual, seguimiento de proyectos o seguimiento de hábitos.
- Cómo se utiliza: online, aplicaciones de escritorio y móviles para iOS o Android.
- Diseño: la forma en que quieres que se presente la información.
A continuación intentaremos determinar qué planificadores digitales son los más adecuados para cada fin.
Plantillas digitales
Una de las formas más sencillas de organizar tus actividades es utilizar formularios digitales. Puedes utilizarlos en tu portátil o imprimirlos para tenerlos siempre a mano.
Formularios de ONLYOFFICE
La biblioteca OFORM de ONLYOFFICE ofrece muchos planificadores digitales gratuitos para todos los gustos y propósitos. Se trata de archivos PDF con campos rellenables. Los formularios se pueden guardar e imprimir para utilizarlos como planificador en papel. Además, es posible guardar formularios en formato PDF y abrirlos en cualquier aplicación que sea compatible con este formato.
Horarios, planificadores semanales, planes de comidas, planificadores de viajes, planificadores de entrenamiento y otros formularios están disponibles en la biblioteca.
Con ONLYOFFICE también puedes crear tu propio planificador personal. El creador de formularios ONLYOFFICE ofrece un conjunto de campos rellenables, como texto, cuadros combinados, listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio e imágenes que son similares a los controles de contenido estándar, pero vienen con propiedades de campo avanzadas. Puedes crear tu planificador utilizando la conocida interfaz del editor de documentos de texto.
Mira nuestro video para aprender a crear un planificador digital en ONLYOFFICE Desktop Editors o en la nube :
Passion Planner
Passion Planner ofrece versiones en PDF de planificadores que puedes imprimir. Los planificadores son gratuitos y pueden descargarse introduciendo el correo electrónico. Las opciones incluyen un rastreador de calorías, un rastreador de hábitos, listas de tareas y planificadores diarios o semanales.
Calendarios digitales
Calendario de Google
El Calendario de Google parece un planificador digital bastante sencillo pero práctico. Te permite programar tareas, eventos y citas sin superponerlos.
Las funciones del Calendario de Google son básicas, pero ofrece algunas opciones de programación muy útiles para el usuario adecuado o para integrarlas en una aplicación que ya utilices. También puedes programar eventos para el día, la semana, el mes o el año entero con una interfaz fácil de usar.
Funciones principales: calendario compartido, recordatorios, vista de agenda.
Precio: gratis
Todoist
Todoist es una de las aplicaciones más populares para planificar tareas diarias. Te permite crear, organizar y gestionar tus tareas con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.
Todoist admite múltiples integraciones con otras aplicaciones para mejorar los flujos de trabajo y simplificar la gestión de tareas. Admite subtareas, subproyectos, tareas recurrentes, notificaciones y mucho más.
Funciones principales: gestión de tareas, etiquetas de tareas, priorización de tareas, seguimiento del progreso.
Precio: la aplicación está disponible como versión gratuita. Su oferta de pago es a partir de 3 $/mes.
Any.do
Any.do es una aplicación de planificación digital que te ayuda a gestionar tus tareas y compromisos diarios. Te ayuda a organizar tu vida y a estar al tanto de todo lo que hay que hacer.
Puedes añadir tareas, notas y enlaces, y luego establecer plazos para cuando quieras que se completen. Any.do también tiene plantillas para varios tipos de proyectos, lo que hace que sea muy fácil empezar de inmediato.
Funciones principales: interfaz sencilla, plantillas integradas, filtros y funciones de recordatorio.
Precio: la versión es gratuita. El precio de la versión de pago es de 4 $ por usuario/mes.
nTask
nTask es un planner digital que te ayuda a planificar tu día y hacer un seguimiento de tus progresos. Incluye un calendario, una lista de tareas y una sección de notas, además de la posibilidad de sincronizarlo todo con tus dispositivos.
Puedes utilizarla para hacer un seguimiento de tareas, citas y plazos, así como para controlar tu progreso y mantenerte en el buen camino. También es ideal para crear objetivos y planificar proyectos.
Funciones principales: planificador diario, lista de tareas, objetivos personalizables, seguimiento del estado de ánimo.
Precio: desde $4 por usuario/mes.
Planificadores digitales y plataformas de productividad
ClickUp
ClickUp es una potente herramienta para que los equipos garanticen una planificación eficaz de los proyectos y la máxima productividad. Es un planificador digital para la planificación de horarios y la gestión de proyectos que reúne todo su trabajo en un solo lugar con una interfaz intuitiva.
ClickUp permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus horarios, tareas, presupuestos y objetivos. También cuenta con funciones como un temporizador y un despertador para que puedas concentrarte en tu trabajo sin tener que comprobar la hora.
ClickUp tiene opciones altamente personalizables como campos y etiquetas personalizadas. Esto la convierte en una buena herramienta para quienes están obsesionados con la planificación, el seguimiento y la gestión.
Funciones principales: vista de calendario, automatización de la creación de tareas, personalización, plantillas de planificación, seguimiento del tiempo.
Precio: la versión gratuita está disponible con limitaciones funcionales. El precio de la versión de pago es a partir de 5$/mes por usuario.
Trello
Para aquellos a los que les gusta presentar la información de forma más visual, Trello es una buena opción. Es un planificador digital fácil de usar y adaptable a cualquier tipo de negocio.
Trello tiene un sistema en el que los proyectos y las tareas se muestran como tarjetas. Puedes editarlas fácilmente, añadir información, comentarios o enlaces, y adjuntar archivos o imágenes.
Los proyectos se pueden compartir con otros miembros del equipo, y ellos pueden sugerir ideas o trabajar en las tareas contigo. Esto facilita a todos los implicados el seguimiento de tareas y plazos.
Funciones principales: editor visual de tableros, tablas y gráficos, funciones de colaboración, notificación de mensajes.
Precio: la versión gratuita está disponible con limitaciones funcionales. El precio de la versión de pago es a partir de 13,49 $ por usuario/mes.
Asana
Asana es una aplicación de planificación digital que te permite gestionar sistemáticamente tareas, proyectos y plazos. También cuenta con funciones como fechas de vencimiento, etiquetas y tags que facilitan la búsqueda y organización de la información.
Los usuarios profesionales pueden utilizarla para realizar un seguimiento de sus horarios de trabajo y tareas. Además, su bonita interfaz facilita la navegación y el uso.
Funciones principales: actualizaciones en tiempo real del progreso de las tareas, creación de listas de tareas y deseos, adición de fotos, enlaces y archivos.
Precio: La versión gratuita está disponible con un límite en el número de tareas y proyectos. El precio de la versión de pago es a partir de 10,99 euros.
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace es un planner digital adecuado para equipos de cualquier tamaño y autónomos. Es una completa plataforma de productividad que cuenta con un conjunto de aplicaciones para la gestión de proyectos, gestión y edición de documentos, correo, CRM, calendarios y herramientas de comunicación.
El módulo de calendario de ONLYFFICE Workspace permite gestionar un horario personal o de equipo, añadir diferentes eventos y reuniones, y establecer un recordatorio para que nunca se pierda nada. También puedes compartir calendarios con la posibilidad de dar acceso a una persona específica o programar reuniones de grupo.
El calendario también se sincroniza con calendarios de terceros mediante el protocolo CalDAV y realiza un seguimiento de todo en un único lugar.
El módulo de gestión de proyectos contiene herramientas básicas y adicionales para la gestión de proyectos: tareas, subtareas e hitos, contabilidad del tiempo, diagramas de Gantt, informes, roles de usuario flexibles y mucho más.
Los módulos de gestión de proyectos y calendario están integrados con un sistema de gestión de documentos para acceder directamente a ellos, así como con un sistema CRM.
Funciones principales: calendario compartido, sincronización con aplicaciones de terceros, gestión de proyectos y tareas, diagramas de Gantt y gestión del tiempo.
Precio: ONLYOFFICE Workspace es gratis para equipos de hasta 5 usuarios. Para equipos más grandes, el precio comienza a partir de 5 $ por usuario/mes. Se ofrece un periodo de prueba de 30 días.
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Conclusión
La elección de un planificador digital, por supuesto, depende de tus necesidades y gustos. Para equipos grandes y tareas complejas, las versiones de pago de los planificadores que ofrecen más funciones y proporcionan análisis serán suficientes. Para uso personal, es más cómodo utilizar planificadores que siempre estarán a mano, es decir, aplicaciones móviles o planificadores imprimibles.
