Cinco alternativas a Microsoft 365 para la educación

Microsoft 365 es una opción muy popular en colegios y universidades para organizar el proceso de aprendizaje y colaboración entre alumnos y profesores. Sin embargo, muchas razones hacen que la gente busque una alternativa: su funcionalidad, coste o problemas de seguridad. A continuación te presentamos 5 alternativas fiables que pueden sustituir a la famosa plataforma en tu organización.

¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft 365?

Los productos de Microsoft para la edición de documentos pueden ser los más populares y los más utilizados desde el principio de la era de la informática, pero hay retos que Microsoft 365 simplemente no puede solucionar en su estado actual. Estas son algunas de las razones por las que podrías estar buscando una alternativa:

Seguridad y normativas. Algunos productos, incluido Microsoft 365, se enfrentan a limitaciones en Europa por cuestiones de privacidad y soberanía de datos: El Gobierno francés desaconseja el uso de la suite en la educación, mientras que Alemania ha prohibido por completo su uso en los colegios.

Funcionalidad limitada. Office Online, que forma parte de Microsoft 365, es una versión en línea del Office de escritorio que ofrece colaboración en equipo, pero carece de muchas funciones y ediciones esenciales en Word, Excel y PowerPoint en línea.

Precio. Muchas organizaciones, especialmente las pequeñas instituciones privadas, no quieren incluir altas tarifas de suscripción de software en su presupuesto teniendo en cuenta alternativas más baratas, e incluso gratuitas, que pueden sostener plenamente su trabajo.

Naturaleza propietaria. Cada vez más gente opta sistemáticamente por el código abierto como enfoque más fiable, ético y seguro para la creación y distribución de software.

Si algo de esta lista te suena, es hora de investigar un poco. Por suerte, estamos aquí para ayudarte a hacerlo.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace es una oficina completa de código abierto que combina ONLYOFFICE Docs y una plataforma de colaboración. La suite tiene una alta compatibilidad con los formatos de Microsoft Office y otras extensiones populares, y ofrece herramientas profesionales de edición y formato, así como plugins de terceros, creador de formularios y software PDF.

La plataforma de colaboración combina herramientas como el correo electrónico, un sistema de gestión de documentos fácil de usar, calendarios, un centro de comunicaciones y otros componentes, y admite la integración con múltiples servicios de terceros y almacenamientos en la nube.

Las aplicaciones móviles y de escritorio gratuitas ayudan a trabajar sin conexión y sobre la marcha

ONLYOFFICE Workspace para la educación está disponible gratuitamente para los centros educativos y con descuentos especiales para la enseñanza superior, y se puede utilizar en el entorno local y en la nube.

Las soluciones de ONLYOFFICE son populares en la educación debido a las múltiples oportunidades de integración, alta seguridad y compatibilidad con las características y formatos de Microsoft Office. Hay algunos inconvenientes de nicho, como la falta de soporte de macros VBA (en favor de macros JS) y la ausencia actual de escritura de derecha a izquierda.

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Google Workspace

Google Workspace, antes conocido como G Suite, es un paquete de productividad basado en la nube muy popular entre estudiantes y educadores. Incluye herramientas como Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Classroom y Meet, entre otras.

Una de las principales ventajas de Google Workspace es su asequibilidad, con un plan gratuito para instituciones educativas y una versión más avanzada con funciones adicionales. Además, es altamente colaborativo y accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Sin embargo, es menos potente que otras opciones de la lista en algunas áreas, como las características avanzadas de análisis de datos y formato de documentos.

Apple iWork

iWork es la suite de productividad de Apple que incluye Pages, Keynote y Numbers. Estas aplicaciones ofrecen una interfaz sencilla y optimizada y potentes herramientas. Son altamente compatibles con el ecosistema de hardware y software de Apple, mientras que la integración con iCloud nativa de Apple hace que la colaboración sea fácil y segura.

Sin embargo, su uso no está tan extendido como el de Microsoft 365 o Google Workspace para la educación debido al enfoque único de los formatos y a la falta de algunas funciones.

Zoho Workplace

Zoho Workplace es una suite de productividad basada en la nube que incluye aplicaciones como Writer, Sheet y Show, entre otras. Ofrece funciones como colaboración en línea, uso compartido de documentos y edición en tiempo real.

También es muy asequible, con un plan gratuito y una versión premium de bajo coste. Por otro lado, puede carecer de aplicabilidad debido a las limitadas opciones de personalización y a las pocas opciones de integración con software de terceros que pueden ser necesarias en una escuela o universidad.

LibreOffice

LibreOffice es una suite de productividad gratuita y de código abierto que incluye aplicaciones como Writer, Calc e Impress, entre otras. Ofrece muchas de las mismas funciones que Microsoft 365, como procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, y es muy personalizable.

Lamentablemente, tiene una compatibilidad limitada con los formatos de Microsoft Office y tampoco se puede utilizar en línea para la colaboración en documentos.

Resumen

Tanto si te preocupa la seguridad como el precio o la funcionalidad, puede que estés buscando una alternativa mejor a Microsoft 365. En la lista anterior figuran las soluciones más populares que van por delante de la competencia a su manera, y una de ellas podría ser justo lo que necesitas.

Si buscas una oficina en la nube para utilizar desde cualquier lugar sin necesidad de instalar aplicaciones, puedes optar por ONLYOFFICE, Google Workspace o Zoho Workplace. Para un gran soporte de ODF y una rica funcionalidad, elige la aplicación de escritorio LibreOffice. ¿Algo más seguro? Prueba ONLYOFFICE o iWork.