La Universidad de Jambi en Indonesia integró ONLYOFFICE Docs en su propia aplicación Paperless Office para poder trabajar fácilmente con documentos en línea. Mohamad Ilhami, representante de la universidad y experto en tecnología, comparte su experiencia.
Acerca de la UNJA
Jambi University (UNJA) es una universidad estatal situada en la provincia de Jambi en Indonesia que cuenta con unos 27.000 estudiantes activos, 13 facultades y más de 80 programas de estudio.
Con la misión de transformación digital, investigación innovadora y educación superior asequible, la universidad está desarrollando la plataforma UNJA SMART.
Puedes hacer una visita virtual por la universidad aquí.
Camino hacia ONLYOFFICE
Como recuerda Mohamad, estaban buscando una aplicación adecuada para editar y colaborar en documentos en línea.
La primera opción sugerida fue Google Docs. Sin embargo, después de buscar en la web, descubrieron ONLYOFFICE y encontraron sus características mucho más interesantes. Hoy en día recomiendan sinceramente ONLYOFFICE a otras instituciones educativas.
En comparación con Google Docs, ONLYOFFICE tiene más características. En comparación con Microsoft 365 Online, la API es mucho más sencilla.
Características más necesarias
Según Mohamad, trabajan sobre todo en archivos DOCX y el proceso de creación de documentos en su equipo requiere repetidas sesiones de edición y coautoría. Cuando un documento está terminado, es necesario convertirlo a PDF para su distribución posterior.
Gracias a ONLYOFFICE, el equipo puede realizar sin problemas todas las acciones necesarias destacando las siguientes características como las más útiles:
El conjunto de herramientas proporcionadas es casi similar al de Microsoft Office. El almacenamiento, la edición y la colaboración en línea, así como la conversión a PDF son la combinación que necesitamos.
Cómo funciona la integración
La Universidad de Jambi mantiene su propia aplicación Paperless Office alojada en su subdominio que se utiliza para gestionar la distribución de cartas.
Para integrar ONLYOFFICE Docs en esta aplicación, Mohamad utilizó la API de ONLYOFFICE y la encontró bien documentada, con todas las características que necesitaba.
Cuando los usuarios crean un documento, son redirigidos a ONLYOFFICE Docs. Cuando la sesión de edición termina, la función de devolución de llamada envía una notificación a la aplicación. A continuación, Paperless Office descarga el documento listo y lo convierte en formato PDF.
La aplicación se está mejorando constantemente, por ejemplo, para soportar las firmas digitales.
