Los documentos que se deben rellenar no siempre son contratos, cuestionarios o formularios para agencias gubernamentales. También es posible crear formularios visualmente agradables. Lee este artículo para saber cómo hacer formularios bonitos sin usar un software de diseño profesional, para qué se usan y dónde encontrar los ya hechos.
¿Qué son los formularios de diseño?
En primer lugar, hay que entender la diferencia entre los formularios estándar y los formularios con diseño. Los formularios rellenables suelen utilizarse para contratos de compra, contratos de arrendamiento u ofertas de compra. Estos documentos incluyen texto con campos rellenables, imágenes pequeñas, formas y diagramas. A menudo, estos documentos se crean con Microsoft Office utilizando la función de controles de contenido o con Adobe utilizando los campos interactivos.
Los formularios con diseño no suelen tener mucho texto. Por el contrario, se componen principalmente de imágenes de fondo, figuras, tablas y texto o arte textual. Estas son las categorías en las que estos formularios pueden ser útiles:
- Planificación (listas de comprobación, horarios diarios, planes de comidas, listas de la compra);
- Productividad (formularios de los 5 por qués, objetivos mensuales, análisis DAFO, listas de tareas);
- Ventas (propuestas, recibos de pago, facturas);
- Diagramas (diagramas de espina de pescado, modelos de Frayer, diagramas de Venn);
- Deportes y aficiones ( cartones de bingo, páginas de recetas, alineaciones de fútbol).
Puedes crear tales formularios utilizando herramientas para diseñadores, como Crello, Canva y Visme. Son herramientas de diseño gráfico que te ayudan a crear contenidos profesionales de marketing y publicidad, formularios, carteles, publicaciones en redes sociales, gráficos para sitios web, vídeos y animaciones. Como la mayoría de los programas de diseño gráfico, ofrecen una serie de plantillas.
¿Por qué crear formularios con OFORMs?
Sin embargo, esta tarea puede ser mucho más fácil de completar con OFORMs. El creador de formularios de ONLYOFFICE ofrece un conjunto de campos rellenables, como texto, cuadros combinados, listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio e imágenes que son similares a los controles de contenido estándar, pero vienen con propiedades de campo avanzadas. Es especialmente adecuado para los principiantes, ya que ofrece las siguientes ventajas:
- No se necesitan conocimientos de diseño. No necesitas ninguna experiencia profesional para crear formularios en ONLYOFFICE, ya que puedes hacerlos con la funcionalidad simple como la inserción de imágenes, la personalización de las formas, y la adición de campos rellenables.
- Interfaz fácil de usar. Cualquier usuario verá que la interfaz le resulta familiar y podrá ponerse a trabajar sin perder tiempo en aprender a utilizar el software.
- Universalidad. Los formularios creados en ONLYOFFICE pueden imprimirse y rellenarse manualmente o utilizarse digitalmente en cualquier dispositivo. Además, puedes guardar los formularios en formato PDF y abrirlos en cualquier aplicación que soporte este formato.
- Disponibilidad. El editor para crear formularios está disponible en la versión online. Además, las aplicaciones de escritorio gratuitas están disponibles para todos los sistemas populares: Windows, Linux y macOS.
Mira nuestro vídeo para saber más sobre la funcionalidad que ofrecen OFORMs:
Ahora vamos a ver cómo crear una plantilla bonita en los editores de ONLYOFFICE.
¿Cómo crear formularios bonitos con OFORMs?
Para verlo en acción, vamos a crear una plantilla de invitación de cumpleaños. Primero, abre un documento en formato DOCXF que te permite añadir campos rellenables. Selecciona Plantilla de formulario en ONLYOFFICE. Una vez que se abra la ventana, estamos listos para empezar a crear nuestro formulario.
Crear el fondo
Tenemos que elegir un fondo para nuestro formulario. Para ello, puedes utilizar tus fotos, imágenes de stock o encontrar una adecuada en Internet. Ten en cuenta que si utilizas una imagen de fuentes públicas, asegúrate de que no estás violando los derechos de autor.
Para añadir una imagen para el fondo, accede a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior. Elige Imagen -> Imagen de archivo. Luego, encuentra la imagen necesaria en tu almacenamiento.
Ahora selecciona Detrás del texto en Estilo de ajuste en la barra de herramientas del lado derecho o en la pestaña Diseños de la barra de herramientas superior. De este modo, la imagen estará en el fondo y no se superpondrá al texto y las formas que añadiremos a continuación.
Como el texto puede no ser muy visible en nuestro fondo, vamos a añadir una figura que se superponga a la imagen. Accede a la pestaña Insertar -> Formas -> Formas básicas -> Rectángulo. A continuación, haz clic y dibuja la forma manteniendo pulsado el botón derecho del ratón.
Puedes colocar la forma exactamente en el centro de la hoja manualmente, utilizando las líneas de referencia que aparecerán automáticamente. O puede ajustar la posición de la forma en la configuración.
Haz clic en Mostrar ajustes avanzados en la barra de herramientas de la derecha y, a continuación, ve a la pestaña Posición. Elige la alineación horizontal en el centro, en relación con la página. Lo mismo para la alineación vertical. Haz clic en OK.
Ahora, si cambias el tamaño de una figura, se alineará automáticamente al centro de la página.
Además, puedes personalizar las formas en la barra de herramientas del lado derecho. Es posible elegir rellenar la forma con un gradiente, textura, imagen, o dejarla de un solo color a tu gusto, cambiar el ancho de línea de la forma y su color.
Otra característica útil aquí es la Opacidad. Establece el porcentaje de opacidad de tu forma desde 100 (completamente opaco) hasta 0 (invisible).
Añadir texto
Después de añadir el fondo, podemos continuar añadiendo el texto de la invitación. Haz doble clic en la forma y escribe el texto de la invitación. En la barra de herramientas superior, selecciona el tamaño y la fuente adecuados para tu invitación.
Añadir campos rellenables
Por último, sólo te queda añadir campos rellenables. En ellos podrás introducir información sobre el lugar y la hora de la fiesta de cumpleaños. Las opciones de los campos están disponibles en la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior. Puedes añadir campos de texto, cuadros combinados, desplegables, casillas de verificación, botones de radio e imágenes.
Coloca el cursor donde quieras ubicar el campo, haz clic en el campo Texto.
En la configuración del campo en la barra de herramientas del lado derecho, en el campo Marcador de posición, especifica Nombre para darte una pista de lo que quieres especificar en este campo. También puedes usar un tipo para esto. Aparecerá cuando pases el cursor por encima del campo.
Del mismo modo, vamos a añadir los demás campos.
Ya está. Nuestro formulario está listo. Ahora puedes ver una vista previa. Haz clic en Ver formulario en la pestaña Formularios. Si todo está bien, guarda el formulario.
Ve a la pestaña Archivo, elige Guardar como y selecciona el formato:
- Formato DOCXF, si vas a seguir editando el formulario;
- Formato PDF, si quieres rellenarlo y enviarlo a tus amigos.
Biblioteca OFORM
¿No tienes tiempo para hacer los formularios tú mismo? Puedes usar formularios ya hechos de nuestra biblioteca OFORM. ONLYOFFICE ofrece una biblioteca gratuita de formularios en la que podrás encontrar de todo, desde contratos de compraventa hasta bonitas listas de comprobación y planificadores. Lee este post para aprender a navegar por ella o visita nuestra biblioteca:
