En este artículo se trata de cómo ordenar una tabla dinámica por valores y cómo hacer una tabla dinámica en Excel usando un editor de hojas de cálculo.

¿Trabajas con una gran cantidad de datos e intentas ordenarlos? Utiliza la funcionalidad de un editor de hojas de cálculo para automatizar tu trabajo. En este artículo se trata de cómo ordenar una tabla dinámica por valores y cómo hacer una tabla dinámica en Excel.
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone wp-image-27919 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/How-to-sort-a-pivot-table.jpg" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="371" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/How-to-sort-a-pivot-table.jpg 736w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/How-to-sort-a-pivot-table-300x151.jpg 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/How-to-sort-a-pivot-table-634x320.jpg 634w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/How-to-sort-a-pivot-table-353x178.jpg 353w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
Ordenar una tabla dinámica es útil cuando trabajas con muchos datos. Es una forma de organizar todos los datos por valores o encontrar elementos individuales para su posterior análisis. Puedes ordenar los datos de la A a la Z, de la Z a la A, ordenar una tabla dinámica por suma de valores o del valor máximo al mínimo, etc.
Descubre para qué sirve una tabla dinámica y cómo puedes hacerla usando <a href="https://www.onlyoffice.com/es/spreadsheet-editor.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE</a>.
Mira también nuestro vídeo para descubrir como crear una tabla dinámica en Excel usando ONLYOFFICE:
<iframe loading="lazy" width="736" height="400" src="https://www.youtube.com/embed/IS90aklJTaY" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="allowfullscreen">﻿</iframe>
<h2>¿Qué es una tabla dinámica?</h2>
Una tabla dinámica es una de las herramientas de análisis de datos disponibles en los archivos de Excel. Muestra los mismos datos de una tabla habitual de forma diferente. Permite presentar, calcular, resumir y analizar rápidamente los mismos datos para formar un informe.
Con esta función, puedes:
<ul>
<li>Agrupar elementos/registros/filas en categorías,</li>
<li>Cambiar las filas y las columnas,</li>
<li>Contar el número de elementos en cada categoría,</li>
<li>Resumir los valores de los elementos,</li>
<li>Calcular el valor medio, encontrar el valor mínimo o máximo, etc.</li>
</ul>
<h2>Cómo se crea una tabla dinámica en un archivo de Excel</h2>
Paso 1. En primer lugar, debes hacer una tabla con todos los datos que tienes y quieres analizar.
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup alignnone wp-image-27926" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-1024x532.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="382" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-1024x532.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-300x156.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-768x399.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-1536x798.png 1536w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table-343x178.png 343w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-table.png 1914w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
Paso 2. Ve a la pestaña Insertar —&gt; Tabla dinámica.
En la ventana abierta, en el campo Rango de datos de origen, selecciona el rango de celdas, según el cual se creará la tabla dinámica.
<img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-27927 img-popup aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-range.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="413" height="307" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-range.png 413w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-range-300x223.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/data-range-239x178.png 239w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" />
Elige dónde colocarla: en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo existente. En el segundo caso, selecciona las celdas donde aparecerá la tabla. Haz clic en OK.
Una vez creada la tabla, estará vacía.
Paso 3. Ahora vamos a proceder a la edición. Tenemos que seleccionar los datos de origen que se mostrarán en nuestra tabla.
En la barra de herramientas de la derecha, verás los nombres de las columnas de la tabla de origen. Marca las que necesites para el análisis de los datos.
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup alignnone wp-image-27928" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-1024x534.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="384" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-1024x534.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-300x157.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-768x401.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-1536x801.png 1536w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table-341x178.png 341w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/editing-of-pivot-table.png 1915w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
A continuación, elige la sección a la que añadir un campo: Filtros, Columnas, Filas o Valores. Un campo puede añadirse a varias secciones si es necesario.
Puedes elegir una sección en el menú de campos o arrastrar y colocar un campo en la sección necesaria.
<img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-27929 img-popup aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/field-menu.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="274" height="352" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/field-menu.png 274w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/field-menu-234x300.png 234w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/field-menu-139x178.png 139w" sizes="(max-width: 274px) 100vw, 274px" />
Eso es todo. Elige un diseño y dale formato en la pestaña de Tabla Dinámica a tu gusto. A continuación, puedes ordenar la tabla dinámica por valor u otra opción como se ha descrito anteriormente.
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup alignnone wp-image-27930" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-1024x532.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="382" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-1024x532.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-300x156.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-768x399.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-1536x798.png 1536w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting-343x178.png 343w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/table-formatting.png 1914w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
<h2>Cómo ordenar datos en una tabla dinámica de mayor a menor valor</h2>
Tenemos una tabla de origen con los pedidos de un periodo determinado. Muestra el número de artículos del pedido, el precio por artículo y el importe total del pedido. Basándonos en estos datos, hemos creado una tabla dinámica.
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup alignnone wp-image-27920" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-1024x532.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="382" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-1024x532.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-300x156.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-768x399.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-1536x797.png 1536w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table-343x178.png 343w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/source-table.png 1915w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
Ordenaremos la tabla dinámica por el importe total de mayor a menor para descubrir cuál es el producto más vendido.
Haz clic en la pequeña flecha desplegable junto a &#8220;Etiquetas&#8221; -> Más opciones de ordenación.
<img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-27921 img-popup aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/More-sort-options.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="559" height="344" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/More-sort-options.png 559w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/More-sort-options-300x185.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/More-sort-options-289x178.png 289w" sizes="(max-width: 559px) 100vw, 559px" />
Marca Descendente y elige la columna a ordenar en la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos la suma del importe total.
<img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-27922 img-popup aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sort-from-largest-to-smallest.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="306" height="265" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sort-from-largest-to-smallest.png 306w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sort-from-largest-to-smallest-300x260.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sort-from-largest-to-smallest-206x178.png 206w" sizes="(max-width: 306px) 100vw, 306px" />
Del mismo modo, puedes ordenar los valores de menor a mayor.
<h2>Cómo ordenar una tabla dinámica alfabéticamente</h2>
También es posible ordenar los datos de las tablas dinámicas alfabéticamente. Por ejemplo, para encontrar rápidamente un producto por su nombre.
Haz clic en la pequeña flecha desplegable junto a &#8220;Etiquetas&#8221;, como en el paso anterior. A continuación, selecciona una opción, de la A a la Z o de la Z a la A, y la columna que quieres ordenar.
<h2>Ordenar los valores de la tabla dinámica utilizando una condición</h2>
La ordenación dentro de una tabla dinámica por condición es conveniente para los informes porque puedes mostrar rápidamente los datos mayores o menores que un número establecido. Vamos a buscar los pedidos cuyo valor total supere los 1000 dólares.
Accede a los ajustes del filtro -> Filtro de valores -> Mayor que&#8230;
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup alignnone wp-image-27923" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sorting-by-condition.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="736" height="384" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sorting-by-condition.png 969w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sorting-by-condition-300x156.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sorting-by-condition-768x400.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/sorting-by-condition-342x178.png 342w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
En la ventana abierta, selecciona Suma del importe total y establece 1000. Haz clic en OK.
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-27973 img-popup aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/04/to-sort-pivot-table-by-condition.png" alt="Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas" width="621" height="259" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/04/to-sort-pivot-table-by-condition.png 621w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/04/to-sort-pivot-table-by-condition-300x125.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/04/to-sort-pivot-table-by-condition-353x147.png 353w" sizes="(max-width: 621px) 100vw, 621px" />
Así que sólo quedarán los pedidos de más de 1.000 dólares.
Como puedes ver, ordenar datos en una tabla dinámica no es tan difícil como puede parecer, e incluso puede facilitar el trabajo con los datos. Prueba toda la funcionalidad de los editores de ONLYOFFICE:
<a class="red button" href="https://www.onlyoffice.com/es/registration.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">PROBAR EN LA NUBE  </a>             <a class="red button" href="https://www.onlyoffice.com/es/download-desktop.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables#desktop" target="_blank" rel="noopener">OBTENER LA APP DE ESCRITORIO</a>
<div class="useful-links">
<h3>Enlaces útiles</h3>
<a href="/blog/?p=26418&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">Descubre ONLYOFFICE Docs v7.0</a>
<a href="/blog/?p=23619&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">Cómo hacer un calendario en una hoja de Excel</a>
<a href="/blog/?p=27445&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">Todo sobre el formato condicional de una celda dependiendo del valor de otra</a>
<a href="/blog/?p=23681&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">Cómo proteger un archivo de Excel con una contraseña</a>
<a href="/blog/?p=24253&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=pivot_tables" target="_blank" rel="noopener">Cómo crear un diagrama de Gantt en hojas de Excel</a>
</div>

Tablas dinámicas: qué son y cómo hacerlas

Entradas recientes

Cómo Equal Rights Beyond Borders promueve los derechos humanos con ONLYOFFICE y Nextcloud

Convierte voz a texto en ONLYOFFICE Docs usando el nuevo plugin Entrada de voz

ONLYOFFICE lanza su conector oficial para Odoo