Soluciones como Google Workspace te permiten crear una oficina en la nube, facilitar la colaboración e impulsar la productividad. Pero la última subida de precios y la preocupación por la seguridad de los datos en la nube hacen que la gente busque alternativas asequibles y seguras.

¿Quieres reemplazar Google Workspace en tu empresa? Considera las siguientes soluciones como tu oficina digital.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE es una oficina colaborativa de código abierto disponible en la nube y localmente, como un espacio de trabajo listo para la empresa o como ONLYOFFICE Docs para uso personal o comercial en cualquier escritorio o dispositivo móvil.

Los editores de documentos de ONLYOFFICE para texto, hojas y diapositivas utilizan DOCX, XLSX y PPTX como formatos principales. Esto hace que ONLYOFFICE sea la alternativa número uno a G Suite para los equipos que buscan la máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft. Es posible compartir archivos para editarlos, visualizarlos, comentarlos, revisarlos, rellenar formularios y filtrarlos de forma personalizada. Con los plugins de terceros puedes traducir textos en Google o DeepL, comunicarte en Telegram, crear bibliografías en Mendeley o Zotero y mucho más.

ONLYOFFICE Workspace integra los editores de documentos con una plataforma de colaboración. Los gerentes pueden añadir proyectos, hitos, tareas y subtareas, asignarlos a los empleados, hacer un seguimiento del tiempo, visualizar el flujo de trabajo con el diagrama de Gantt y generar informes.

Workspace también incluye un sistema de gestión de documentos y habilita la opción de Salas Privadas que cifra la colaboración en documentos en tiempo real. La plataforma cuenta con sistema CRM, calendario, correo corporativo y red social. Puede ampliarse a través de la conexión de los populares almacenamientos en la nube Google Drive o Dropbox, servicios profesionales como Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3, etc.

Workspace en la nube está disponible para startups de hasta 5 personas de forma gratuita, así como la versión comunitaria para la instalación de servidores para hasta 20 usuarios. Las versiones gratuitas de ONLYOFFICE Workspace incluyen el plan en la nube para startups de hasta 5 usuarios y la versión comunitaria para la instalación en el servidor de hasta 20 usuarios. Comparar los planes>>

Precios:

Startup — $0

Business — $5,00 por usuario/mes

VIP — $8,00 por usuario/mes

Ventajas comparativas:

Herramientas de gestión de proyectos
Potentes editores de documentos
Integraciones con servicios populares de terceros
Sistema CRM incorporado
Nombre de dominio de correo electrónico personalizado
Accesible
Plan gratuito

Resumen:

ONLYOFFICE Workspace es una solución altamente adaptable que puede desplegarse de forma local y mantener los datos corporativos sensibles en su interior. Las Salas Privadas hacen que la colaboración en tiempo real sea segura. Las herramientas de gestión de proyectos y la máxima compatibilidad con los formatos de MS hacen de ONLYOFFICE la mejor alternativa barata a G Suite para equipos de cualquier tamaño.

La gestión de proyectos está disponible de forma gratuita dentro de una plataforma de código abierto ONLYOFFICE Groups. Los editores de escritorio gratuitos permiten trabajar con documentos en cualquier sistema operativo.

Prueba gratis ONLYOFFICE Workspace en la nube para decidir si se adapta a tu equipo:

PROBAR GRATIS EN LA NUBE

El plan Business incluye 30 días gratis – después puedes elegir entre quedarte o cambiar al plan Startup gratuito.

Asana

Asana es un software de gestión de proyectos con importantes herramientas para hacer un seguimiento de las tareas en equipos: tableros al estilo Kanban, diagramas de Gantt, formularios, calendarios, etc. La solución ayuda a las empresas a optimizar los procesos y automatizar las tareas cotidianas.

Los gerentes pueden crear proyectos personalizados o utilizar plantillas. Cada proyecto contiene tareas, que pueden agruparse en secciones por temas. Las tareas más grandes suelen estar formadas por múltiples subtareas asignadas a los empleados. Las fechas de cumplimiento indican cuándo deben realizarse las tareas. Las acciones recurrentes, como la asignación de tareas, pueden automatizarse con reglas personalizadas en Asana.

El seguimiento del progreso es posible a través de la vista de la línea cronológica, que es básicamente un diagrama de Gantt. La vista de tablero muestra los proyectos mediante notas adjuntas y pizarras. Los gerentes pueden generar informes, supervisar la carga de trabajo, organizar la estrategia y tener algunas ideas sobre los equipos.

Numerosas integraciones amplían las capacidades de Asana. Los usuarios pueden adjuntar archivos de Dropbox y Google Drive, editar documentos en Google Docs, gestionar clientes en Salesforce, hacer video llamadas en MS Teams, integrar Gmail y calendarios de terceros. Hay más de 100 integraciones en total.

Asana tiene un plan gratuito con tareas, proyectos, mensajes, registro de actividades y almacenamiento de archivos (100 MB por archivo) ilimitados. Las versiones de pago incluyen herramientas importantes: líneas cronológicas, formularios, hitos, carteras, etc. Hay pruebas gratuitas disponibles para cada plan. Comparar los planes>>

Precios:

Básico — $0

Premium — $10,99 por usuario/mes

Business — $24,99 por usuario/mes

Ventajas comparativas:

Funcionalidad avanzada para la gestión de proyectos
Automatización de tareas rutinarias
Integraciones con servicios populares de terceros
Paneles de control personalizables
Informes y análisis
Plan gratuito

Resumen:

Asana es una solución basada en la nube con herramientas avanzadas para la gestión de proyectos y precios flexibles. Además de las capacidades de seguimiento del flujo de trabajo que no están disponibles en Google Workspace, la solución te permite conectar servicios de terceros para gestionar archivos, comunicarte, hacer facturas, planificar y mucho más. Estas ventajas hacen de Asana una alternativa competitiva y asequible a G Suite.

Wrike

Wrike es una solución de gestión de proyectos centrada en los diagramas de Gantt. Los usuarios pueden realizar análisis para conocer el progreso del equipo y ver infografías para conocer el estado de implementación del proyecto.

Con proyectos, tareas, fechas de cumplimiento y paneles para visualizar el flujo de trabajo actual, Wrike suele considerarse la mejor alternativa a Asana. Los usuarios reciben una notificación cada vez que se asigna una tarea y pueden aplicar varios estados, por ejemplo, En progreso o Terminado. El motor de automatización está disponible para crear reglas y reducir el trabajo manual repetitivo.

En la pestaña Carga de trabajo los gerentes pueden ver quién está disponible para nuevas tareas. La línea cronológica es donde puedes comprobar cómo se están ejecutando tus proyectos. Wrike tiene incorporado el seguimiento del tiempo – esta herramienta está disponible en Google y Asana sólo a través de extensiones de terceros.

Wrike ofrece más posibilidades de integración, como MS Teams para las videoconferencias, Salesforce para la gestión de los clientes, Google Drive para el trabajo con documentos, servicios para la edición y el análisis de documentos online, etc.

El plan gratuito te ofrece la gestión básica de tareas, 2 GB de espacio de almacenamiento, integraciones de almacenamiento en la nube y vista de tablero. Los planes avanzados tienen más espacio de almacenamiento y permiten conectar servicios profesionales, como MS Project, Salesforce y Business Intelligence. Las opciones de marca y la mayor seguridad sólo se desbloquean en los planes Business y Enterprise. Comparar los planes>>

Precios:

Gratuito — $0

Profesional — $9,80 por usuario/mes

Business — $24,80 por usuario/mes

Enterprise — bajo solicitud

Ventajas comparativas:

Funcionalidad avanzada para la gestión de proyectos
Automatización de tareas rutinarias
Integraciones con servicios populares de terceros
Seguimiento del tiempo incorporado
Informes y análisis
Plan gratuito

Resumen:

Wrike es una solución de gestión de proyectos personalizable basada en la nube que ofrece herramientas adicionales con integraciones y permite aplicar logotipos propios. La automatización ayuda a gestionar las tareas rutinarias de forma eficaz y a evitar los errores humanos. Wrike cuenta con importantes herramientas nativas de seguimiento de tareas, por lo que se considera una de las mejores alternativas a Asana y G Suite.

La solución tiene las herramientas más potentes en los planes Business y Enterprise, lo que hace que Wrike sea bastante caro para las empresas más pequeñas.

Microsoft 365

Microsoft ofrece una solución completa con los ampliamente conocidos Word, Excel y Powerpoint para la edición de documentos. Otras herramientas para las empresas son los formularios, el calendario, el almacenamiento en la nube de OneDrive, las videollamadas en Skype y Teams, las herramientas de automatización y mucho más.

Microsoft 365 se enfoca en las empresas que utilizan documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones todos los días. La solución cuenta con una suite ofimática nativa ampliamente conocida, lo que convierte a Microsoft en una de las mejores alternativas a Wrike. No es necesario comprar una suscripción adicional para los editores de documentos.

La funcionalidad de gestión de proyectos es bastante limitada en comparación con Asana o Wrike. Microsoft To Do se centra más bien en la planificación, pero también puedes asignar tareas a otras personas, establecer fechas de inicio y cumplimiento y ver informes de tiempo.

Cualquier plan empresarial permite hasta 300 participantes en videollamadas a través de MS Teams, alojamiento de correo electrónico con 50 GB de buzón y nombre de dominio personalizado, y 1 TB de almacenamiento de archivos. Los formularios ayudan a obtener información de los clientes, OneNote es bueno para tomar notas y el cliente de correo electrónico Outlook facilita la gestión de los mensajes.

Microsoft 365 no tiene una suscripción gratuita, pero puedes probar cualquier plan gratis durante 1 mes. Los planes más caros te proporcionan las apps de oficina para el escritorio y la seguridad avanzada, por ejemplo Azure Information Protection. Si sólo necesitas las aplicaciones de oficina y el almacenamiento en OneDrive, también hay una opción adecuada. Comparar los planes>>

Precios:

Básico — $5,00 por usuario/mes

Estándar — $12,50 por usuario/mes

Premium — $20,00 por usuario/mes

Apps de oficina & OneDrive — $8,25 por usuario/mes

Ventajas comparativas:

Edición nativa de documentos
Almacenamiento ampliado en la nube
Videoconferencias
Nombre de dominio de correo electrónico personalizado
Implementación como nube híbrida
Capacidades básicas de gestión de proyectos

Resumen:

Microsoft 365 es una completa oficina digital con aplicaciones para la gestión de archivos, la edición de documentos y la comunicación en tiempo real. La solución puede integrarse en su infraestructura como nube híbrida para implementar las cargas de trabajo más sensibles en las instalaciones. Esta capacidad hace que Microsoft 365 sea una alternativa recomendada a G Suite.

Algunas desventajas son los precios, que son similares a los de Google Workspace. Además, hay que pagar un coste anual, que puede ser bastante elevado para las empresas más pequeñas. A pesar del modelo de implementación mixto, todavía hay preocupaciones sobre la forma en que Microsoft maneja los datos personales.

Monday.com

Monday.com es una solución de gestión de proyectos altamente personalizable. Los gerentes pueden adaptarla a cualquier equipo, crear proyectos, planificar eventos y seguir el progreso. La automatización de las tareas recurrentes reduce el trabajo manual repetitivo y los errores humanos.

Los tableros son el lugar donde comienza la planificación de los proyectos en Monday.com. Contienen carteras con proyectos e información adicional para cada uno de ellos. Esto puede ser el presupuesto, la ubicación, el estado y la persona asignada – en realidad todos los detalles que pueden ser importantes. Los miembros del equipo pueden comunicarse directamente en los comentarios de cada proyecto.

Las diferentes vistas ayudan a visualizar los plazos de cada proyecto en el calendario e incluso te muestran las ubicaciones de los eventos en el mapa, si lo estableces. La vista de tablero muestra el progreso en forma de gráfico, también se incluye la vista de línea cronológica.

Entre las integraciones con las que puedes equipar tu oficina web están Twilio y Mailchimp para contactar con los clientes, Gmail para la comunicación, Zoom y MS Teams para las videoconferencias, Google Drive y Calendar para la planificación, etc.

Los equipos de 1 a 2 usuarios pueden obtener Monday.com de forma gratuita con tableros ilimitados, más de 200 plantillas, más de 20 tipos de columnas y aplicaciones móviles. Sin embargo, la mayoría de las funciones sólo están disponibles en las versiones de pago. Se trata de diagramas de Gantt, líneas cronológicas, automatización, seguimiento del tiempo, almacenamiento adicional de archivos, etc. Comparar los planes>>

Precios:

Individual — $0

Básico — $8,00 por usuario/mes

Estándar — $10,00 por usuario/mes

Pro — $16,00 por usuario/mes

Enterprise — bajo solicitud

Ventajas comparativas:

Funcionalidad avanzada para la gestión de proyectos
Automatización de tareas rutinarias
Integraciones con servicios populares de terceros
Seguimiento del tiempo incorporado
Plan gratuito

Resumen:

Monday.com es una solución basada en la nube para la gestión de proyectos con tableros personalizables. Se puede adaptar a las necesidades de prácticamente cualquier equipo o sector. Con un plan gratuito para 1 o 2 usuarios, es una de las mejores alternativas a G Suite para los autónomos que sólo necesitan una planificación básica del tiempo.

Si bien es posible que no notes ninguna diferencia con los precios de Google aquí, algunas herramientas importantes como los editores de documentos sólo están disponibles a través de servicios de terceros.

OpenProject

OpenProject es una potente herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo de código abierto. Permite definir objetivos y hacer un seguimiento de las tareas mediante diagramas de Gantt, crear hojas de ruta de productos y generar informes. La solución está disponible para su implementación in situ.

En OpenProject los equipos pueden planificar tareas, utilizar la vista de línea cronológica para visualizar el flujo de trabajo, crear y compartir la hoja de ruta de productos con las partes interesadas, añadir tableros Kanban. Puedes asignar tareas, dejar comentarios y respuestas, crear informes personalizados para tener una visión precisa y actual del estado del proyecto y de los recursos asignados.

OpenProject se centra realmente en la seguridad y ofrece una implementación in situ. No tienes que preocuparte por el manejo de tus datos personales por parte de un proveedor de software. La solución cumple con el RGPD y entre las características de seguridad adicionales se encuentran el inicio de sesión único, 2FA y la autenticación LDAP.

Migrar a OpenProject es fácil, si has trabajado en Jira, MS Project, GitHub, Trello o Slack. Estos servicios pueden conectarse a OpenProject. Sin embargo, es posible que necesites una suite ofimática independiente para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

La versión comunitaria gratuita incluye todas las funciones de las versiones de pago, excepto algunas funciones como el tema personalizado, los gráficos en la página de resumen del proyecto, el texto completo, la seguridad avanzada y el soporte prioritario. Comparar los planes>>

Precios:

Comunidad — $0

Enterprise en la nube — a partir de $5,50 por usuario/mes (1 año)

Enterprise in situ — a partir de $6,75 por usuario/mes (1 año)

Ventajas comparativas:

Funcionalidad avanzada para la gestión de proyectos
Automatización de tareas rutinarias
Opciones de seguridad de autenticación
Implementación in situ
De código abierto
Plan gratuito

Resumen:

OpenProject es una solución de gestión de proyectos de código abierto adecuada para equipos ágiles. Centrado en una variedad de herramientas para el seguimiento del progreso, OpenProject es una alternativa gratuita y de código abierto a Asana o Wrike. Además, mantiene los datos corporativos dentro de la infraestructura informática de tu empresa.

Mientras que Google te proporciona una completa suite de edición de documentos, parece que no existe nada semejante en OpenProject. Si trabajas a menudo en documentos, hojas de cálculo o presentaciones, será bueno tener Google al menos para uso personal.

Jira

Jira es un popular entorno de trabajo en el que los gerentes pueden planificar proyectos, priorizar tareas y seguir el progreso. La solución es adecuada para crear hojas de ruta de productos y compartirlas con un equipo o con las partes interesadas.

Jira es perfecto para las empresas de TI, aunque puede adaptarse a las necesidades de cualquier equipo. Puedes añadir proyectos, indicar el estado, asignar tareas, hacer un seguimiento de los problemas, planificar lanzamientos y mucho más. La solución es conocida por su alto nivel de seguridad con Single sign-on, políticas de contraseñas, cifrado en reposo y en tránsito.

El seguimiento de cumplimiento de tareas es posible a través de la vista de tableros, Kanban y Scrum. Jira admite hojas de ruta de productos, generando informes para evaluar el funcionamiento del equipo. Los usuarios pueden crear y personalizar varios elementos, como tablas, formularios, líneas cronológicas, informes, campos.

Numerosas integraciones amplían la funcionalidad de Jira: Google Drive y Docs para la gestión de documentos, Slack y MS Teams para la mensajería y la comunicación, conectores para Salesforce, Zapier, etc. Hay más de 1.000 integraciones para Jira en Atlassian Marketplace.

El plan gratuito está disponible para equipos con hasta 10 usuarios, incluye tableros Kanban y Scrum, backlog, informes ágiles, flujos de trabajo personalizables, integraciones, hojas de ruta básicas y automatización para un solo proyecto. Los planes más caros permiten hasta 10.000 usuarios, desbloquean más controles de administración, almacenamiento y seguridad adicional. Comparar los planes>>

Precios:

Gratuito — $0

Estándar — $7,00 por usuario/mes

Premium — $14,00 por usuario/mes

Ventajas comparativas:

Funcionalidad avanzada para la gestión de proyectos
Automatización de tareas rutinarias
Integraciones con servicios populares de terceros
Informes y análisis
Plan gratuito

Resumen:

Jira es una solución de gestión de proyectos personalizable basada en la nube con todas las herramientas necesarias para los equipos ágiles. La seguridad avanzada, el seguimiento de tareas, los tableros Kanban y Scrum la convierten en una alternativa gratuita a G Suite para las startups.

La solución puede conectarse a cientos de aplicaciones de terceros para la edición de documentos, la gestión de archivos, las conversaciones por correo electrónico y las videoconferencias. Las integraciones te permiten crear una oficina digital que satisfaga plenamente tus necesidades. El plan más completo de Jira es sólo un poco más caro que el Business Standard de Google Workspace.

Déjanos saber en los comentarios qué funcionalidades esperas personalmente de una alternativa completa a G Suite.

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