Begrüßen Sie ONLYOFFICE Docs 10.0: KI-Tools und modulare Apps, über 50 neue Funktionen, 1.000 Bugfixes, 35 behobene Schwachstellen und mehr

ONLYOFFICE Docs 10.0 ist da mit rund 50 neuen Funktionen, mehr als 1.000 Bugfixes und etwa 35 behobenen Schwachstellen. Von PDFs und Tabellenkalkulationen bis hin zu Präsentationen und Textdokumenten sind diese Updates darauf ausgelegt, Ihre tägliche Arbeit schneller, sicherer und produktiver zu gestalten.

KI-Tools in den Editoren

ONLYOFFICE Docs 10.0 bringt KI direkt in jeden Editor, um den gesamten Dokumentenworkflow von der Inhaltserstellung bis zur Formatierung zu unterstützen. Da die KI den Kontext jeder Datei versteht, bleiben ihre Vorschläge relevant und hilfreich.

Die KI-Tools sind über eine spezielle Registerkarte in den Editoren zugänglich. Dort können Sie den KI-Chat öffnen und nutzen. Für die gängigsten Aktionen stehen vordefinierte Vorschläge zur Verfügung, doch die Möglichkeiten gehen weit darüber hinaus.

KI im PDF-Editor

KI funktioniert jetzt auch direkt in PDF-Dateien und verwandelt statische Dokumente in interaktive Ressourcen. Das ist besonders nützlich für Teams, die große Mengen umfangreicher, informationsreicher Dateien verwalten.

• Stellen Sie Fragen zum Dokument und erhalten Sie direkte Antworten
• Erstellen Sie mit einem einzigen Klick eine Zusammenfassung
• Verfassen Sie E-Mails auf Grundlage des Dateiinhalts
• Schwärzen Sie sensible Informationen, um vertrauliche Daten zu schützen
• Und vieles mehr

KI im Dokumenteneditor

In Textdokumenten beschleunigt KI das Schreiben, Bearbeiten und Überprüfen, ohne die Benutzer von ihrer Arbeit abzulenken.

• Fassen Sie lange Dokumente in Sekundenschnelle zusammen
• Formulieren Sie komplexe Absätze um oder vereinfachen Sie sie
• Übersetzen Sie Text direkt auf der Seite
• Korrigieren Sie Texte und heben Sie wichtige Punkte hervor
• Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis und lassen Sie sich einen Titel vorschlagen
• Wenden Sie Formatierungen automatisch an, um ein perfektes Ergebnis zu erzielen

KI im Tabellenkalkulationseditor

Bei datenintensiven Aufgaben hilft KI dabei, komplexe Formeln und große Datensätze einfacher zu handhaben. So können Teams aus Rohdaten aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen.

• Generieren Sie Formeln und erklären Sie, wie sie funktionieren
• Analysieren Sie Datensätze und identifizieren Sie Trends
• Erstellen Sie Prognosen und Pivot-Tabellen
• Bereinigen Sie inkonsistente Daten und markieren Sie Ausreißer
• Füllen Sie fehlende Werte aus

KI im Präsentationseditor

In Präsentationen hilft KI dabei, aus einer einzigen Idee eine vollständige, gut strukturierte Präsentation zu entwickeln.

• Erstellen Sie Gliederungen und schlagen Sie Folientitel vor
• Schreiben Sie Aufzählungspunkte und gestalten Sie die gesamte Struktur
• Fügen Sie einen Erzählfluss über die Folien hinzu
• Generieren Sie Sprechernotizen und visuelle Ideen

KI-Aktionen, Assistenten & Vorschläge

Sie können über die Standardvorschläge hinausgehen und KI-Tools einrichten, die zu Ihrer Arbeitsweise passen:

• Schnelle KI-Aktionen übernehmen einmalige Aufgaben, z. B. den Ton eines Textes zu ändern.
• KI-Assistenten arbeiten kontinuierlich und reagieren auf Änderungen in Ihrem Dokument, während Sie daran arbeiten.
• Gespeicherte Vorschläge im KI-Chat ermöglichen es Ihnen, bevorzugte Anfragen wiederzuverwenden, sodass Sie wiederkehrende Aufgaben mit nur einem Klick erledigen können.

Wo zu finden: Registerkarte KI-Tools

Wichtig: Schnelle KI-Aktionen und KI-Assistenten sind derzeit nur im Dokumenteneditor verfügbar.

KI-Tools nach Ihren Bedürfnissen

In der Cloud können Sie Ihr Guthaben aufladen, um den ONLYOFFICE KI-Dienst zu aktivieren und direkt loszulegen. In Serverumgebungen können Sie beliebige KI-Modelle anbinden, darunter auch lokal gehostete Modelle für datenschutzsensible Anwendungen.

Sowohl in der Cloud als auch in Serverumgebungen können Sie ein Standardmodell auswählen und bestimmten Aufgaben jeweils unterschiedliche Modelle zuweisen.

Hinweis zur Verfügbarkeit: Aufgrund des Nutzerfeedbacks haben wir die integrierte KI aus den Open-Source-Versionen entfernt. Die KI-Tools müssen separat installiert werden.

ONLYOFFICE Docs + Apps

ONLYOFFICE Docs 10.0 bietet modulare Apps, die Sie kombinieren können: KI-Agenten, Formulare, Räume und Dateien. Jede von ihnen löst ein echtes, alltägliches Problem, und Sie aktivieren nur das, was Sie tatsächlich benötigen.

Hier steht Flexibilität im Mittelpunkt. Statt Ihre Arbeitsweise an die Software anzupassen, passen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse an. Das sorgt für mehr Übersicht, eine angenehmere Nutzung und Werkzeuge, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

So bilden Apps und Editoren ein flexibles System. Installieren Sie die Editoren, erweitern Sie ihren Funktionsumfang mit Apps und integrieren Sie die gesamte Lösung problemlos in Ihre eigene Umgebung.

PDF-Editor: mehr Kontrolle und stärkere Privatsphäre

ONLYOFFICE Docs 10.0 bringt den PDF-Editor mit einem fokussierten Satz von Werkzeugen für sauberere Dokumente, schnellere Unterschriften und besseren Datenschutz, was insbesondere für Teams, die mit sensiblen Dateien arbeiten, wichtig ist.

Metadaten beim Schwärzen entfernen. Bevor Sie eine Datei teilen, entfernen Sie versteckte Informationen, die sonst zusammen mit dem Dokument weitergegeben würden.

Wo zu finden: Registerkarte Schwärzen  →  Ausgeblendete Informationen entfernen

Anpassbare Annotationseinstellungen. Passen Sie den Rand, den Hintergrund und die Opazität Ihrer Annotationen direkt im Einstellungsfenster an, sodass Ihre Notizen genau so angezeigt werden, wie Sie es wünschen.

Wo zu finden: Annotationseinstellungen

Automatische Tabellenerkennung. Wenn Sie Text im PDF bearbeiten, werden Tabellen automatisch erkannt. Der Editor erkennt die Struktur für Sie und erspart Ihnen das manuelle Neuaufbauen von Zeilen und Spalten.

Wo zu finden: PDF bearbeiten

Unterschriften über die Registerkarte „Kommentare“. Fügen Sie eine Unterschrift direkt über die Registerkarte „Kommentare“ hinzu, ohne Ihren Arbeitsbereich verlassen zu müssen. Eine kleine Änderung, die Ihnen bei alltäglichen Unterschriftsvorgängen Zeit spart.

Wo zu finden: Registerkarte „Kommentare“

Wiederverwendbare Unterschriften in Formularen. Speichern Sie eine Unterschrift einmal und verwenden Sie sie, wann immer Sie sie benötigen. Richten Sie sie einmal ein und fügen Sie sie anschließend direkt aus Ihrer Liste ein, um wiederholte Unterschriftsvorgänge zu beschleunigen.

Wo zu finden: Formulare → Unterschriftsfelder

Rechtschreibprüfung aktivieren für Formulare. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung beim Ausfüllen eines bestimmten Formulars, um Kontrolle darüber zu haben, wann sie aktiv ist.

Wo zu finden: Formulare  →  Feldeinstellungen  →  Rechtschreibung überprüfen

Dokumenteneditor: sauberere, professionellere Formatierung

In Docs 10.0 führt der Dokumenteneditor verfeinerte Tools, mit denen Sie professionelle, ansprechende Dokumente mit weniger manuellem Aufwand erstellen können. Dazu kommen wichtige Verbesserungen für die Zusammenarbeit in internationalen Teams.

Zusammenarbeit: verbessertes Cursorverhalten. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist jetzt noch reibungsloser. Folgen Sie direkt dem Cursor eines anderen Benutzers, um zu sehen, wo Ihr Teamkollege gerade Änderungen vornimmt. So bleiben Sie bei der gemeinsamen Bearbeitung auf dem gleichen Stand und sehen sofort, woran andere gerade arbeiten.

Wo zu finden: Benutzer, die die Datei bearbeiten → Folgen / Nicht mehr folgen

Einstellungen für horizontale Linien. Über ein neues Einstellungsfenster können Sie horizontale Linien individuell an den Stil Ihres Dokuments anpassen.

Wo zu finden: Einstellungen für horizontale Linien

Inhalte zusammenhalten. Diese Funktion hält zusammengehörige Inhalte auf derselben Seite. Sie gilt für Tabellen sowie für Absätze und Tabellen innerhalb von Inhaltssteuerelementen und verhindert ungünstige Seitenumbrüche, bei denen beispielsweise eine Überschrift vom zugehörigen Inhalt getrennt wird.

Wo zu finden: Erweiterte Absatzeinstellungen

Seitenumbrüche innerhalb von Tabellen. Ermöglichen Sie es langen Tabellen, sich über mehrere Seiten zu erstrecken, anstatt abgeschnitten zu werden. So lassen sich auch große Datensätze leichter lesen.

Wo zu finden: Tabelleneinstellungen

Verbesserte Unterstützung für Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links (RTL). Grafische Formeln und andere Inline-Objekte verhalten sich jetzt in RTL-Dokumenten deutlich zuverlässiger. Damit bauen wir unsere Unterstützung für Sprachen mit unterschiedlichen Schreibrichtungen weiter aus.

Zeilenbasiertes Zuschneiden. Wenn der Inhalt über die Zeilenhöhe hinausgeht, wird er sauber zugeschnitten, sodass das Dokument übersichtlicher und professioneller wirkt.

Tabellenkalkulationseditor: schneller, smarter und einfacher zu nutzen

Die Leistung steht bei Tabellenkalkulationen in ONLYOFFICE Docs 10.0 im Mittelpunkt. Hinzu kommen mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit, die das Arbeiten mit Daten intuitiver machen.

Leistungsverbesserungen

Tabellenkalkulationen laufen schneller, dank gezielter Optimierungen, darunter die getrennte Speicherung von Stilen und Daten sowie ein gezielter Zellzugriff, bei dem nur die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Zellen verarbeitet werden. In der Praxis bedeutet das kürzere Wartezeiten und ein flüssigeres Arbeiten mit großen Arbeitsmappen.

Auch häufig verwendete Funktionen wie SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS,  AVERAGEIFS, MAXIFS und MINIFS wurden optimiert. Dadurch werden auch anspruchsvolle Berechnungen schneller abgeschlossen.

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit

Hinweise zu Funktionsargumenten. Während Sie eine Formel eingeben, werden klare Hinweise zu den erforderlichen Argumenten und ihrer Reihenfolge angezeigt. Das erleichtert die Formeleingabe.

Hervorhebung von Zellbereichen in Formeln. Wenn Sie eine Formel bearbeiten, werden die darin referenzierten Zellbereiche hervorgehoben. So lassen sich auch komplexe Formeln auf einen Blick leichter verstehen und überprüfen.

Animierter Auswahlrahmen. Nach dem Kopieren oder Ausschneiden wird Ihre Auswahl durch einen animierten Rahmen hervorgehoben. So sehen Sie auf einen Blick, welche Inhalte Sie anschließend einfügen werden.

Zellgröße bequem mit der Maus anpassen. Ändern Sie die Höhe und Breite aller Zellen auf einmal mit der Maus, um eine saubere, gleichmäßige Anordnung zu erstellen, ohne jede Zelle von Hand anpassen zu müssen.

Autovervollständigung für Zellwerte ein- und ausschalten. Behalten Sie die Autovervollständigung bei oder deaktivieren Sie sie ganz nach Ihren Vorlieben.

Wo zu finden: Registerkarte Datei → Erweiterte Einstellungen

Hintergrundunterstützung für Blätter. Die Blätterhintergründe bleiben jetzt beim Öffnen und Speichern Ihrer Dateien intakt.

Präsentationseditor: neue Möglichkeiten zum Anzeigen, Drucken und Teilen

Docs 10.0 bietet im Präsentationseditor mehr Flexibilität im gesamten Arbeitsablauf – vom Entwurf bis zum Teilen der fertigen Präsentation.

Neue Ansichtsmodi. Wählen Sie die Ansicht, die am besten zu Ihrer Aufgabe passt. Jeder Modus unterstützt Sie in einer anderen Phase der Vorbereitung und Überprüfung Ihrer Präsentation.

• Gliederungsansicht
• Leseansicht
• Notizenseite
• Notizenmaster
• Handoutmaster

Wo zu finden: Registerkarte Ansicht

Erweiterte Druckeinstellungen. Sie erhalten deutlich mehr Kontrolle über die Druckausgabe. Drucken Sie Notizen, Handouts und Gliederungen, legen Sie fest, ob versteckte Folien, Hintergründe, Rahmen, Kommentare und Foliennummern auf Handouts erscheinen sollen, und passen Sie die Inhalte an das Seitenformat an.

Wo zu finden: Registerkarte Datei  →  Drucken

Exportieren als GIF oder Video. Speichern Sie eine Präsentation als GIF oder Video. Dies erleichtert das Teilen von Folien über soziale Medien, E-Mail und andere Kanäle.

Wo zu finden: Registerkarte Datei  →  Herunterladen als

Zusätzliche Verbesserungen

Über die wichtigsten Editoren hinaus bietet ONLYOFFICE Docs 10.0 weitere Verbesserungen bei der Formatkompatibilität und den Erweiterungsmöglichkeiten, die sich im Arbeitsalltag in verschiedenen Umgebungen als nützlich erweisen.

Erweiterte Formatunterstützung. Eine bessere Kompatibilität erleichtert den Austausch von Dateien mit Personen, die andere Programme verwenden.

• Öffnen und konvertieren Sie .ofd-Dateien in andere Formate.
• Speichern Sie Tabellenkalkulationen im klassischen .xls-Format.

SVG-Bilder in Formen umwandeln. Wandeln Sie ein SVG-Bild in eine bearbeitbare Form um, die Sie nach Belieben anpassen können.

Wo zu finden: In Form umwandeln

Datenbankunterstützung. Zeigen Sie neben einem Diagramm auch die zugrunde liegenden Daten an, damit Ihr Publikum sowohl die grafische Darstellung als auch die dahinterstehenden Zahlen sehen kann.

Neue Plugins. Dank der ONLYOFFICE-Community erweitern neue Plugins, was Sie tun können; darunter:

• Antidote für Rechtschreib- und Grammatikprüfungen;
• Curly für wiederverwendbare Vorlagen;
• Chinesischer Konverter und Chinesischer Formatter;
• Salesforce-Plugin für den Import und Export von Daten zwischen Salesforce und Tabellenkalkulationen.

Neu gestalteter Plugin-Manager. Ein übersichtlicheres Layout mit einem linken Bereich zum Wechseln zwischen Kategorien macht das Finden und Organisieren von Plugins einfacher.

Sicherheit: stärkere integrierte Schutzmaßnahmen

Leistungsstarke Funktionen sind nur dann wirklich wertvoll, wenn Ihre Daten sicher bleiben. Deshalb steht die Sicherheit in ONLYOFFICE Docs 10.0 besonders im Fokus. Die neue Version bietet eine Reihe von Verbesserungen, die darauf abzielen, sensible Dokumente besser zu schützen und das Vertrauen Ihres Teams in die Sicherheit der Software zu stärken. Das ist besonders wichtig, da die zunehmende Verbreitung von KI auch Cyberkriminellen neue Möglichkeiten bietet, Schwachstellen aufzuspüren und auszunutzen.

Diese Version behebt etwa 35 Sicherheitslücken und macht die Suite noch widerstandsfähiger. Das ist besonders für Organisationen wichtig, die große Mengen vertraulicher Informationen verarbeiten.

Die wichtigsten Sicherheitsverbesserungen stellen wir in einem separaten Blogbeitrag vor. Bleiben Sie also dran!

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Wie man neue Funktionen nutzt

Sehen Sie sich unser Video an, um die neuesten Updates in Aktion zu sehen: