Hängender Einzug erklärt

Beim Formatieren einer Bibliographie, eines Glossars oder einer Liste juristischer Zitationen von Hand (Tabulatortaste drücken, Eingabetaste drücken, wieder Tabulatortaste für jeden einzelnen Eintrag) ist ein hängender Einzug die Lösung, die Ihnen gefehlt hat. Anstatt die erste Zeile eines Absatzes einzurücken, schiebt ein hängender Einzug jede Zeile außer der ersten nach innen, sodass das erste Wort links bündig bleibt, während der Rest des Eintrags ordentlich darunter eingerückt wird. Dieser Leitfaden behandelt, was ein hängender Einzug ist, wann er verwendet wird und wie man einen solchen einrichtet.

Was ist ein hängender Einzug?

Ein hängender Einzug (auch als „Zweizeileneinzug“ bezeichnet) ist ein Absatzformat, bei dem die erste Zeile am linken Rand beginnt und jede nachfolgende Zeile nach innen eingerückt ist. Es ist das Spiegelbild eines standardmäßigen Erste-Zeile-Einzugs, der nur die erste Zeile nach innen schiebt und den Rest links bündig lässt.

Beispiel:

Smith, J. (2024). Die Geschichte der Typografie.

Oxford University Press.

Der Name des Autors bleibt am linken Rand sichtbar, und der Rest der Zitation wird darunter eingerückt. Dieses visuelle Anker ist genau das, was hängende Einzüge in Referenzlisten so verbreitet macht.

Wie hängende Einzüge funktionieren: Die Mechanik

Ein hängender Einzug wird von zwei separaten Absatz-Einstellungen gesteuert, nicht von manuellen Tabs oder Leerzeichen:

• Erste Zeile Einzug: auf 0 gesetzt, sodass die erste Zeile am linken Rand des Absatzes sitzt.
• Einzug (links): auf einen positiven Wert gesetzt, der die gesamte linke Kante des Absatzes nach innen verschiebt.

Wenn der Wert der ersten Zeile negativ im Verhältnis zu dem linken Einzug des Absatzes ist, „hängt“ die erste Zeile zurück zum Rand, während jede folgende Zeile an der eingerückten Position bleibt. Dies ist eine Absatzebeneigenschaft, die sich automatisch bewegt und umfließt, während Sie den Text bearbeiten. Im Gegensatz zu einem manuellen Einzug, der aus Tabulatortaste und Zeilenumbrüchen besteht und sofort zerfällt, sobald der Absatz umbrochen wird.

Wie man einen hängenden Einzug anwendet

Lassen Sie uns nun sehen, wie man im ONLYOFFICE-Dokumenteneditor einen hängenden Einzug einrichtet.

Zuerst wählen Sie Ihren Text aus

• Platzieren Sie den Cursor in einem einzelnen Absatz, um nur diesen zu formatieren.
• Wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus, um sie alle auf einmal zu formatieren.
• Drücken Sie Strg+A, um den hängenden Einzug auf das gesamte Dokument anzuwenden.

Wenden Sie dann den hängenden Einzug mit einer dieser beiden Methoden an.

Methode 1: Erweiterte Absatz-Einstellungen

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Erweiterte Absatz-Einstellungen (oder verwenden Sie Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste).

• Wechseln Sie zur Registerkarte Einzüge & Abstände.
• Öffnen Sie im Abschnitt Einzüge das Dropdown-Menü Spezial und wählen Sie Hängend.

• Passen Sie den Wert im Eingabefeld auf der rechten Seite an, falls erforderlich; der Standardwert beträgt 1,27 cm (0,5 Zoll), was den meisten akademischen Zitationsstilen entspricht.
• Klicken Sie auf OK, um anzuwenden.

Methode 2: Der Lineal

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Lineale sichtbar sind. Sie werden standardmäßig angezeigt, aber wenn sie ausgeblendet wurden, gehen Sie zu Ansicht → Lineale, um sie zurückzubringen.

Auf der linken Seite des horizontalen Lineals befinden sich drei Marker:

• Der Marker für den Erste-Zeile-Einzug (oberes Dreieck): setzt den Abstand nur für die erste Zeile.
• Der Marker für den hängenden Einzug (unteres Dreieck): dies ist der, den Sie ziehen, um den hängenden Einzug zu erstellen.
• Der Marker für den linken Einzug (Rechteck unter den Dreiecken): bewegt alle drei Marker zusammen und verschiebt den gesamten Abstand des Absatzes vom Rand.

Klicken Sie auf den dreieckigen Marker für den hängenden Einzug und ziehen Sie ihn nach rechts, bis Sie den gewünschten Abstand erreichen. Wenn Sie versehentlich den rechteckigen Marker für den linken Einzug greifen, ziehen Sie einfach den Marker für den Erste-Zeile-Einzug zurück zum linken Rand, um es rückgängig zu machen.

Hängende Einzüge vs. Erste-Zeilen-Einzüge: Den Unterschied kennen

Format	Erste Zeile	Folgende Zeilen	Allgemeine Verwendung
Erste-Zeilen-Einzug	Eingerückt	Links bündig	Standardtextabsätze
Hängender Einzug	Links bündig	Eingerückt	Bibliographien, Glossare, juristische Zitationen

Die Verwechslung der beiden ist ein häufiges Formatierungsproblem — beispielsweise führt das Anwenden eines Erste-Zeilen-Einzugs auf eine Referenzliste dazu, dass der Name des Autors in der Mitte der Zeile eingeklemmt wird, anstatt am Rand verankert zu sein, was genau vermieden werden soll, wie es in den Zitationsstilen vorgesehen ist.

Wann man einen hängenden Einzug verwenden sollte

• Bibliographien und Referenzlisten: APA-, MLA- und Chicago-Stile verlangen alle hängende Einzüge für Zitate.
• Glossare und Definitionslisten: Der Begriff bleibt links bündig, während die Definition darunter eingerückt wird.
• Rechtsdokumente: Nummerierte Klauseln und Zitationen verwenden oft hängende Einzüge, damit Klauselnummern visuell unterscheidbar bleiben.
• Lebensläufe: Berufsbezeichnungen oder Daten links bündig, mit eingerückten Aufgaben darunter.
• Dichtung und Skripte: Gelegentlich verwendet für Bühnenanweisungen oder Zeilenfortsetzungen.

Praktische Überlegungen

Einige praktische Tipps, um Ihren Text schön und sauber zu halten:

• Konsistenz ist wichtig: Wenden Sie den hängenden Einzug als Absatzstil an, anstatt absatzweise, wenn Sie ein langes Dokument formatieren; so bleibt jeder Eintrag einheitlich, wenn Sie später den Wert anpassen.
• Verwenden Sie keine Leerzeichen oder Tabs: Manuelles Einrücken mit der Leertaste oder wiederholtem Drücken der Tabulatortaste bricht, sobald der Text umgebrochen wird oder sich die Schriftgröße ändert. Die Einstellung auf Absatzebene ist die einzige Version, die Bearbeitungen übersteht.
• Überprüfen Sie Ihren Styleguide: Der Standardwert für Einzüge beträgt 0,5 Zoll in den meisten westlichen akademischen Stilen, aber bestätigen Sie immer, gegen den spezifischen Zitationsstil, dem Sie folgen.
• Funktioniert in allen Formaten gleich: Ein im ONLYOFFICE-Dokumenteneditor festgelegter hängender Einzug bleibt beim Speichern der Datei im .docx- oder .odt-Format erhalten, sodass sich die Formatierung beim Wechsel zwischen verschiedenen Editoren nicht verschiebt.

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