On-Premise vs. Cloud: Wie wählt man das richtige Modell im Jahr 2026?

Im Jahr 2026 hängt die richtige Entscheidung zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen davon ab, wie viel Kontrolle Sie über Ihre Systeme benötigen, welche Compliance-Anforderungen Sie erfüllen müssen und wie planbar Ihre langfristigen Kosten sein sollen. Wählen Sie die Cloud, wenn Sie Flexibilität wünschen, und On-Premise, wenn Kontrolle und Eigentum Ihre obersten Prioritäten sind.

Dieser Artikel erläutert die Entwicklung beider Modelle, die Veränderungen bis 2026 und wie Unternehmen die passende Bereitstellungsstrategie auswählen können, insbesondere für Produktivitäts- und Bürosoftware.

Was ist On-Premise-Computing und was ist Cloud-Computing?

Um den Unterschied zwischen den beiden Bereitstellungsmodellen zu verstehen, muss man zunächst klären, wem die Dateninfrastruktur gehört, wer sie kontrolliert und wer dafür verantwortlich ist.

Was ist On-Premise-Software?

On-Premise-Software wird auf Servern innerhalb der eigenen Infrastruktur eines Unternehmens installiert und betrieben. Das Unternehmen wartet die Hardware, stellt Updates bereit, kontrolliert den Zugriff und entscheidet über die Speicherung und den Schutz der Daten.

Wichtige Faktoren sind:

• Systemverantwortung
• Datenlokalität
• Vollständige interne Kontrolle

Dieses Bereitstellungsmodell ist bekannt für Unternehmenssoftware wie ERP-Plattformen, Dokumentenmanagementsysteme und On-Premise-Bürosoftware.

Früher entwickelten und implementierten Unternehmen, die ihre Bürosoftware selbst besaßen, On-Premise-Lösungen, um die Kontrolle über Dokumentenzugriff, Datenspeicherung und internen Datenaustausch zu gewährleisten. Dies war insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing stellt Software und Services online bereit, üblicherweise im Abonnement. Im Gegensatz zur internen Serververwaltung sind Unternehmen auf externe Anbieter angewiesen, die die Infrastruktur betreiben, verwalten und bedarfsgerecht skalieren.

Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen bieten Cloud-Plattformen aufgrund ihrer schnellen Bereitstellung, integrierten Kollaborationsfunktionen und des einfachen Zugriffs für verteilte Teams deutliche Vorteile. SaaS-Produktivitätsplattformen profitieren von Echtzeit-Zusammenarbeit, sofortigen Aktualisierungen und nahtlosem Zugriff von verschiedenen Standorten.

Moderne Cloud-basierte Office-Suiten ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit verteilter Teams, bringen aber neue Herausforderungen hinsichtlich Datenresidenz und Compliance mit sich.

Für ein besseres Verständnis der Cloud-Grundlagen lesen Sie bitte diesen Blogbeitrag, der einen Überblick über Cloud Computing bietet.

On-Premise vs. Cloud: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

Die Entscheidung zwischen On-Premise- und Cloud-Bereitstellung hängt von den Anforderungen, Kosten und Zielen Ihres Unternehmens ab. Der folgende Vergleich soll Ihnen die Entscheidung erleichtern.

Kriterium	Cloud	On-Premise
Bereitstellungsgeschwindigkeit	Schnelle Einführung	Geplante Implementierung
Infrastrukturbesitz	Vom Anbieter verwaltet	Im Besitz der Organisation
Datenspeicherort	Externe Rechenzentren	Interne Server
Skalierbarkeit	Elastisch	Hardwareabhängig
Bereitstellung von Unternehmenssoftware	Sofortiger Teamzugriff	Volle Datenhoheit
Office-Produktivitätstools	Schnellere Zusammenarbeit	Volle Datenkontrolle

 

On-Premise- vs. Cloud-Sicherheit: Was ändert sich bis 2026?

Bis 2026 geht es in Diskussionen über die Sicherheit von Cloud- vs. On-Premise-Lösungen nicht mehr darum, welches Modell sicherer ist, sondern darum, wer die Entscheidungsgewalt über Sicherheitsmaßnahmen behält.

Sicherheitsaspekte von Produktivitätstools für Unternehmen

Für Unternehmen, die sensible Dokumente, Verträge und interne Berichte verarbeiten, spielt das Bereitstellungsmodell einer Office-Suite eine entscheidende Rolle für die gesamte Sicherheitsarchitektur.

Wichtige Aspekte sind:

• Der Speicherort der Dokumente
• Die Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel
• Die Durchsetzung interner Zugriffsrichtlinien

Bei einer Cloud-Lösung werden Verschlüsselung und Zugriff vom Anbieter kontrolliert. In einer On-Premise-Umgebung behalten Unternehmen die volle Kontrolle über diese Elemente.

Dieser Unterschied ist relevant beim Vergleich der Sicherheit von Cloud- und On-Premise-Lösungen im Hinblick auf Produktivitätstools, die sensible Informationen wie geistiges Eigentum, Rechtsdokumente oder vertrauliche Finanzdaten verwalten.

Kostenüberlegungen: Mehr als nur „Cloud ist günstiger“

Die Annahme, dass Cloud-basierte Bereitstellungen günstiger sind, trifft im Unternehmensmaßstab nicht zu.

Kosten von Produktivitätssoftware im großen Maßstab

SaaS-Preisgestaltung pro Nutzer

• Die Cloud-Preisgestaltung basiert auf nutzerbasierten SaaS-Abonnements, die mit dem Unternehmen wachsen.
• Für On-Premise-Bereitstellungen sind Vorabinvestitionen in die Infrastruktur erforderlich.

Langfristige Lizenzierung

• Cloudbasierte Bereitstellungen können langfristig unerwartet hohe Kosten verursachen, vor allem aufgrund von Speicherbedarf, Compliance und erweiterten Sicherheitsfunktionen.
• On-Premise-Modelle hingegen bieten eine einmalige oder jährliche Lizenz mit planbaren Kosten über die Laufzeit.

Infrastrukturamortisation

• Die Infrastruktur cloudbasierter Bereitstellungen wird vom Anbieter gewartet, wodurch keine Vorabinvestitionen anfallen.
• Bei On-Premise-Modellen sind die Infrastrukturkosten zunächst höher, da das Unternehmen Server anschaffen und warten muss. Diese Kosten können jedoch langfristig amortisiert werden.

Compliance-Kosten

• Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben bei Cloud-basierten Bereitstellungen kann zusätzliche Tools oder Audits erfordern.
• Die Bereitstellung von Produktivitätssoftware vor Ort kann kosteneffektiv sein, da Infrastruktur, internes Hosting und nutzerbasierte Abrechnungskosten einfach verwaltet werden können.

Für große Unternehmen können cloudbasierte Büroanwendungen im Laufe der Zeit teurer werden als On-Premise-Lösungen mit vorhersehbaren Lizenz- und Infrastrukturkosten.

Private Cloud vs. On-Premise: Nicht dasselbe

Oft herrscht das Missverständnis, dass Cloud-Bereitstellungen mit On-Premise-Umgebungen vergleichbar seien.

Private-Cloud-Office-Suiten

Mit einem Private-Cloud-Modell betreiben Unternehmen ihre Office-Software in zugewiesenen Cloud-Umgebungen, entweder im eigenen Rechenzentrum oder über vertrauenswürdige Anbieter.

Dieses Framework unterstützt hybride Dokumenten-Workflows und ermöglicht die zentrale Verwaltung bei gleichzeitig höherer Datenisolation als bei öffentlichen Cloud-Diensten.

Einige Organisationen setzen ihre Office-Suiten in Private-Cloud-Umgebungen ein, um die zentrale Verwaltung mit einer höheren Datenisolation zu kombinieren.

Warum kehren große Unternehmen zu On-Premise-Lösungen zurück? Ein neuer Trend im Cloud-Zeitalter

Nachdem sie jahrelang auf Cloud-First gesetzt haben, überdenken viele große Unternehmen nun ihren Ansatz.

Kontrolle über geschäftskritische Dokumente

Für Unternehmen, die sensible Informationen verwalten, ist eine effektive Governance und Auditierbarkeit unerlässlich.

Der Einsatz spezialisierter Dokumentenmanagement- und Kollaborationssoftware ist hierbei entscheidend. Speziell entwickelte Lösungen wie ONLYOFFICE Docs sind für den reibungslosen Einsatz in Cloud- und On-Premise-Umgebungen konzipiert. Sie bieten sichere Dokumentenbearbeitung, Echtzeit-Zusammenarbeit und vollständige Datenkontrolle und gewährleisten so Zuverlässigkeit, Effizienz und Compliance – unabhängig vom Hosting-Standort Ihrer Infrastruktur.

Ob lokal oder als Cloud-Lösung bereitgestellt: ONLYOFFICE Docs ermöglicht Unternehmen die vollständige Kontrolle über Dokumentenspeicherung, -zugriff und -workflows. Dadurch wird die Abhängigkeit von externen Anbietern minimiert.

• Interne Dokumente: Dateien mit alltäglichen Arbeitsdokumenten profitieren von zentralisierter Zugriffskontrolle, Versionsverlauf und Eigentumsverwaltung, wodurch die Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien gewährleistet wird.
• Finanzberichte: Diese Daten erfordern eingeschränkten Zugriff und präzise Prüfprotokolle. ONLYOFFICE unterstützt die Sicherheit bei der Berichtsverarbeitung und gewährleistet gleichzeitig Compliance und Verantwortlichkeit.
• Rechtsprozesse: Dokumente mit rechtlichen Informationen unterliegen strengen Richtlinien zur Verwaltung und Aufbewahrung. Die vollständige Kontrolle über die Dokumentenumgebung ermöglicht die einfache Erfüllung regulatorischer und Compliance-Anforderungen.

Für Unternehmen, die mit sensiblen Dokumenten, Verträgen und internen Berichten arbeiten, ermöglichen Plattformen wie ONLYOFFICE Docs den Teams die volle Kontrolle über die Dokumentenspeicherung und den Zugriff – unabhängig davon, ob die Bereitstellung lokal oder in einer privaten Cloud-Umgebung erfolgt.

ONLYOFFICE Docs zeichnet sich durch seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten aus. Als flexible Kollaborationsplattform konzipiert, lässt sich ONLYOFFICE Docs nahtlos in jede Unternehmenssoftware integrieren. So können Unternehmen die Erstellung, Bearbeitung und gemeinsame Erstellung von Dokumenten direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einbinden.

Damit ist es die optimale Wahl für Unternehmen, die Systeme wie CRM (z. B. Salesforce), ERP (z. B. SAP, Microsoft Dynamics), DMS (z. B. Alfresco, SharePoint), Lernplattformen (LMS) und branchenspezifische Lösungen nutzen – und das alles ohne Beeinträchtigung der gewohnten Benutzeroberflächen. Dank des umfassenden Integrations-Ökosystems können Unternehmen die Integrationen an unterschiedliche Umgebungen anpassen.

Compliance und Datensouveränität

Angesichts des zunehmenden Regulierungsdrucks benötigen Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Dokumentensysteme die zwingenden globalen und lokalen Compliance-Anforderungen erfüllen.

• ISO, SOC, DSGVO und branchenspezifische Vorschriften: Diese branchenspezifischen Standards und Vorschriften sind maßgeblich für die Implementierungsentscheidungen. Mit einer On-Premise-Umgebung lassen sich Compliance-Vorgaben leichter erfüllen, da sensible Daten dort problemlos verarbeitet werden können und direkt von der Organisation kontrolliert werden.
• Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung: Regeln zur Datenresidenz und -aufbewahrung erfordern eine präzise Kontrolle darüber, wie lange Dokumente gespeichert werden und wo sie sich befinden. Bei On-Premise-Implementierungen lassen sich Aufbewahrungsrichtlinien einfach anwenden, insbesondere in Regionen mit lokalen gesetzlichen Bestimmungen.

Cloud vs. On-Premises für Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen

Sicherheitslösungen für Unternehmen vereinen Zusammenarbeit, Sicherheit und Systemintegration.

Cloudbasierte vs. On-Premise-Office-Suiten

Beim Vergleich zwischen cloudbasierten und On-Premise-Office-Suiten bewerten Unternehmen ihre Auswahl anhand verschiedener Kriterien:

• Zusammenarbeit vs. Kontrolle: Der Fokus von Cloud-Lösungen liegt auf Echtzeit-Zusammenarbeit und einfachem Zugriff für verteilte Teams, während On-Premise-Lösungen Unternehmen eine umfassende Kontrolle über Daten und Workflows ermöglichen.
• Upgrades vs. Stabilität: Cloudbasierte Office-Suiten bieten regelmäßige Updates und Verbesserungen automatisch, während On-Premise-Software durch vorhersehbare Release-Zyklen eine verlässliche Umgebung bietet.
• Anpassung: Cloud-Lösungen sind oft auf Standardkonfigurationen beschränkt, während On-Premise-Lösungen umfassendere Anpassungsmöglichkeiten bieten, die sich nahtlos in interne Prozesse einfügen.
• Integration mit internen Systemen: Cloud-Lösungen erfordern für die vollständige Integration zusätzliche Tools, während sich On-Premise-Software nahtlos in interne Systeme und Mainframe-Anwendungen integriert.

Heutzutage geht es beim Vergleich zwischen Cloud-basierten und On-Premise-Lösungen bzw. On-Premise-Software und Cloud-Lösungen nicht mehr darum, ein Modell durch das andere zu ersetzen. Es geht vielmehr darum, die Lösung auszuwählen, die am besten zu den Geschäftsprioritäten eines Unternehmens passt.

Wenn Unternehmen sich für eine Office-Suite mit Dual-Deployment entscheiden

Einige Office-Suiten für Unternehmen, wie z. B. ONLYOFFICE Docs, sind sowohl in der Cloud als auch lokal verfügbar. So können Unternehmen Produktivitätstools optimal an Sicherheits-, Compliance- und Infrastrukturanforderungen anpassen, ohne auf eine Einheitslösung angewiesen zu sein.

Für Unternehmen, die eine vielseitige und sichere Office-Suite suchen, bietet ONLYOFFICE Docs die Flexibilität eines Dual-Deployment-Modells. Ob Sie die Suite für maximale Kontrolle auf Ihren eigenen Servern hosten oder die Cloud für einfachen Zugriff und wartungsfreie Zusammenarbeit nutzen möchten – ONLYOFFICE Docs passt sich nahtlos an Ihre Arbeitsabläufe an. Statten Sie Ihr Team mit einer All-in-One-Plattform aus: Echtzeit-Zusammenarbeit, Dokumentenbearbeitung und reibungslose Integration.

On-Premise bereitstellen                In der Cloud testen

Cloud vs. On-Premises für spezifische Unternehmensanwendungen

Die Wahl hängt davon ab, welches Bereitstellungsmodell für die jeweiligen Arbeitsabläufe eines Unternehmens am besten geeignet ist. Die Vorteile variieren je nach gewähltem Modell.

Compliance documentation and internal reporting

Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, benötigen umfassende Systeme zur Verwaltung von Compliance-Dokumenten und internem Berichtswesen. Cloud- oder On-Premise-Office-Suiten unterstützen die Dokumentenverwaltung und gewährleisten die Nachvollziehbarkeit.

• Dokumentenkontrolle: Eine strengere Kontrolle darüber, wer auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten oder weitergeben darf, trägt zur Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsstandards bei.
• Audit-Trails: Ausführliche Protokolle der Dokumentationsaktivitäten schaffen Nachvollziehbarkeit und erleichtern den Nachweis der Compliance bei Audits.
• Versionsverwaltung: Die Verwaltung mehrerer Dokumentversionen verhindert Datenverlust, unterstützt die Rückverfolgbarkeit und ermöglicht es Teams, Änderungen bei Bedarf wiederherzustellen.

Bei der Bewertung von Cloud-basierten gegenüber On-Premise-Systemen zur Verwaltung von Compliance-Dokumentation sollten Unternehmen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einfachem Zugriff und Zusammenarbeit einerseits und Kontrolle, Anpassbarkeit und Integration in interne Systeme andererseits berücksichtigen.

Hybridmodelle

Viele Unternehmen setzen auf Hybridmodelle, bei denen die Zusammenarbeit in der Cloud stattfindet, während sensible Dokumente und interne Arbeitsabläufe lokal verwaltet werden – insbesondere bei flexiblen Office-Plattformen. Dieser Ansatz spiegelt die Realität moderner Unternehmens-IT wider, anstatt sich strikt an ein einzelnes Modell zu halten.

Für Kernsysteme wie Office-Suiten ist Flexibilität bei der Bereitstellung zu einem strategischen Vorteil geworden und nicht mehr nur ein technisches Detail.

Wichtigste Erkenntnisse

Die richtige Entscheidung zwischen On-Premise- und Cloud-Lösung hängt im Jahr 2026 davon ab, wie viel Kontrolle Sie über Ihre Systeme benötigen, welche Compliance-Anforderungen Sie erfüllen müssen und wie planbar Ihre langfristigen Kosten sein sollen. Wählen Sie die Cloud, wenn Sie Flexibilität wünschen, und On-Premise, wenn Kontrolle und Eigentum für Sie höchste Priorität haben.