ONLYOFFICE Docs 9.3 veröffentlicht: Verbesserter PDF-Editor, mehr Signaturoptionen, Mehrseitenansicht, Solver in Tabellen und mehr

Das neueste Update für ONLYOFFICE Docs ist da! Es bringt über 30 neue Funktionen, zahlreiche Leistungsverbesserungen und mehr als 500 Fehlerbehebungen. Neugierig auf die Neuerungen? Dann werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Updates.

Erweiterte Signaturoptionen für PDF-Formulare

Das digitale Signieren von Dokumenten sollte sich so natürlich anfühlen wie mit Stift und Papier. Mit dem aktualisierten Signaturfeld in PDF-Formularen bieten Sie Ihren Empfängern ein reibungsloses und flexibles Erlebnis. Zusätzlich zur Möglichkeit, Bilder hochzuladen, die nun auch die Option zum Entfernen weißer Hintergründe bietet, stehen den Nutzern erweiterte Signaturoptionen zur Verfügung, die auf maximalen Komfort ausgelegt sind:

• Benutzerdefinierter Text: Geben Sie Ihre Signatur mit einer eleganten, professionellen Schriftart ein. Ideal, wenn kein Stift oder keine Bilddatei zur Hand ist.
• Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Signatur direkt auf dem Bildschirm mit Maus oder Touchscreen für eine persönliche Note.

Benutzer von ONLYOFFICE Docs Enterprise können jetzt ein Signaturzertifikat im Admin-Panel hochladen. Diese Funktion ermöglicht vertrauenswürdige digitale Signaturen für eingereichte PDF-Formulare und schützt so wichtige Dokumente vor unberechtigtem Zugriff und Änderungen.

Wo zu finden: Admin Panel ➙ Einstellungen ➙ Digitale PDF-Signatur

PDFs optimal bearbeiten mit neuen Tools

Die Arbeit mit PDFs gehört für viele Berufstätige zum Arbeitsalltag. In dieser Version haben wir uns besonders darauf konzentriert, die PDF-Verwaltung flexibler und sicherer zu gestalten.

Passwortgeschützte Dateien bearbeiten. Entsperren und bearbeiten Sie passwortgeschützte PDFs direkt, wenn Sie das Passwort kennen.

Wo zu finden: Bearbeitungsmodus ➙ Dokumentschutz aufheben

Links verwalten. Erstellen und bearbeiten Sie ganz einfach Links zu externen Ressourcen oder internen Seiten. Diese Links bleiben auch im Kommentarmodus aktiv.

Wo zu finden: Bearbeitungsmodus ➙ Registerkarte Einfügen

Darüber hinaus bietet der PDF-Editor in Version 9.3 folgende Verbesserungen:

• Unterstützung für den Versionsverlauf von PDF-Dateien;
• Unterstützung für die Bearbeitung integrierter PDF-Schriftarten;
• Möglichkeit, Text über das Popup-Werkzeugfeld zu schwärzen;
• Seitendruckeinstellungen für PDFs;
• Einfügen anpassbarer Felder in Tabellenzellen beim Erstellen von PDF-Formularen.

Dokumenteneditor: Optimierte Zusammenarbeit und Layouts

Das Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten wird jetzt noch einfacher – dank häufig gewünschter Funktionen, die sowohl die Konzentration als auch die Zusammenarbeit im Team verbessern.

Mehrseitenansicht. Überprüfen Sie Layouts effektiver, indem Sie mehrere Seiten nebeneinander anzeigen.

Wo zu finden: Registerkarte Ansicht ➙ Mehrere Seiten

Verbesserte Kommentarfunktion. Zusammenarbeit ist jetzt einfacher denn je. Kommentare werden nun mit individuellen Benutzerfarben versehen, um sie sofort zu erkennen. Zudem werden Anfang und Ende des kommentierten Textes angezeigt, sodass der Kontext nie verloren geht.

Wo zu finden: Kommentare

Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“. Alle Optionen für Kopf- und Fußzeile sind jetzt in einer separaten Registerkarte zusammengefasst und somit leicht zugänglich.

Wo zu finden: Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“

Verbesserte Mausauswahl. Sie können jetzt mehrere Wörter oder ganze Absätze durch einfaches Doppelklicken oder Dreifachklicken auswählen. So wird die Textauswahl schneller und präziser.

Wo zu finden: Doppelklicken und Dreifachklicken mit der Maus

Tabellenkalkulationseditor: Geschwindigkeit und Präzision

Für Datenanalysten und fortgeschrittene Tabellenkalkulationsnutzer ist Leistung entscheidend. Wir haben den ONLYOFFICE-Tabellenkalkulationseditor optimiert, um Daten schneller und genauer zu verarbeiten.

Die Geschwindigkeitsverbesserungen sind sofort spürbar. Das anfängliche Rendern großer Tabellen – insbesondere solcher mit über 3 Megabyte – wurde beschleunigt. Das führt zu weniger Wartezeit und höherer Produktivität beim Öffnen großer Dateien.

Neues Solver-Tool. Lösen Sie lineare Probleme direkt in Ihren Tabellen mithilfe des Simplex-Verfahrens.

Wo zu finden: Registerkarte Daten ➙ Solver

Erweiterte Formelbibliothek. Wir haben neue Funktionen für reguläre Ausdrücke hinzugefügt – REGEXTEST, REGEXREPLACE und REGEXEXTRACT – und damit die Verarbeitung komplexer Textdaten verbessert.

Wo zu finden: Registerkarte Formeln

Unterstützung für dynamische Arrays. Die neue Option ermöglicht es Formeln, mehrere Ergebnisse zurückzugeben, die automatisch in benachbarte Zellen „überlaufen“. Dies entspricht modernen Tabellenkalkulationsverfahren.

Neue Schaltfläche „Format“. Greifen Sie einfach auf alle Optionen zum Bearbeiten von Tabellenblättern, Zeilen und Spalten zu, um die Formatierung zu vereinfachen.

Wo zu finden: Registerkarte Startseite

Entdecken Sie diese weiteren Verbesserungen im Tabelleneditor:

• Verbesserte ZÄHLENWENN-Funktion mit Korrekturen für Speicherfehler, Berechnungsfehler und Probleme mit gemischten Datentypen;
• Möglichkeit zur Auswahl mehrerer Trennzeichen beim Aufteilen von Text in Spalten oder beim Einfügen aus der Zwischenablage;
• Aktualisierte Farbe der Anzeige für gelöste Kommentare für bessere Lesbarkeit.

Präsentationseditor: Dynamische Grafiken

Präsentationen müssen fesselnd sein. Um Ihnen zu helfen, visuelle Geschichten besser zu erzählen, haben wir die Unterstützung für GIF-Animationen im Diashow-Modus hinzugefügt. Ihre Folien können jetzt dynamische Bewegungen enthalten, ohne dass Videoplayer oder externe Links erforderlich sind.

Wo zu finden: Diashow

Weitere nützliche Verbesserungen in den Editoren

Die gesamte Suite bietet zudem weitere nützliche Verbesserungen für ein optimiertes Benutzererlebnis.

• Hyperlinks zu Bildern, Formen und Gruppen in Dokumenten und Tabellenkalkulationen hinzufügen. Ideal für interaktive Dashboards oder Dokumente mit Navigationselementen.
• Erweiterte Makroaufzeichnung: Unterstützt die Aufzeichnung eines breiteren Spektrums von Operationen mit Formen.
• Dateien im .md-Format speichern.
• TSV-Dateien (Tab-Separated Values) zum Anzeigen öffnen.

Neue Einstellungen im Admin-Panel

Zu guter Letzt stehen ONLYOFFICE Docs Enterprise-Administratoren neue Einstellungen im Admin-Panel zur Verfügung, die eine noch komfortablere Instanzverwaltung ermöglichen:

• die finale Serverkonfiguration kann im entsprechenden Fenster abgeschlossen werden;
• das Skript zum einfachen Abrufen des HTTPS-Zertifikats wird ausgeführt;
• der Server kann schnell heruntergefahren werden;
• Schriftarten verwalten, einschließlich der Möglichkeit, eigene Schriftarten hochzuladen;
• Lizenzdateien einfach hochladen;
• detaillierte Daten für einzelne Tenants direkt auf der Registerkarte „Statistiken“ abrufen.

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