Vom Konzept bis zur Veröffentlichung: Ein tiefer Einblick in ONLYOFFICE Docs 9.0 mit dem Entwicklerteam

ONLYOFFICE ist seit langem ein fester Bestandteil der kollaborativen Bürosoftwarebranche und passt sich kontinuierlich an die Bedürfnisse der Nutzer an und entwickelt die Technologie weiter. Die Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 9.0 bringt wichtige Neuerungen mit sich – von einer neu gestalteten Benutzeroberfläche über erweiterte Dateikompatibilität bis hin zu innovativen KI-gestützten Funktionen.

Um einen Einblick in die Vision und die Bemühungen hinter diesem Update zu erhalten, haben wir Alex, Leiter des Docs-Entwicklungsteams bei ONLYOFFICE, interviewt.

Allgemeine Vision und Inspiration

F: Was war die treibende Vision hinter der Entwicklung von ONLYOFFICE 9.0 und wie passt diese Version zu Ihren langfristigen Zielen für die Plattform?

A: Ich glaube, dass die Stärke eines eng verbundenen Teams, das sich seit der Einführung dieses Produkts seit über 15 Jahren engagiert, eine entscheidende Rolle gespielt hat. Darüber hinaus haben wir mit Version 9.0 eine komplette Überarbeitung der Benutzeroberfläche vorgenommen. Diese große Herausforderung erforderte immense Anstrengungen und die Zusammenarbeit des gesamten Teams.

F: Können Sie uns einen Fall nennen, in dem Benutzerfeedback eine Funktion in diesem Update stark beeinflusst hat?

A: Wir überprüfen regelmäßig die beliebtesten Funktionen, um die Entwicklungsprioritäten für zukünftige Versionen festzulegen. Die RTL-Unterstützung war eines der am sehnlichsten erwarteten Updates unserer Nutzer. Darüber hinaus besteht eine große Nachfrage nach Unterstützung für das Markdown-Format. Dieses lässt sich nahtlos in KI-gestützte Tools integrieren, um die Inhaltserstellung zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und durch strukturierte und leicht verständliche Textformatierung eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Kurzer Tipp: Haben Sie Vorschläge für ONLYOFFICE? Teilen Sie sie uns über feedback.onlyoffice.com. Ihr Feedback ist uns wichtig!

F: Welche waren die größten Herausforderungen, denen sich das Team bei der Entwicklung dieser Version stellen musste, und wie haben Sie diese bewältigt?

A: Die Aktualisierung der Benutzeroberfläche war ein gewaltiges Unterfangen, an dem zahlreiche Mitarbeiter aus verschiedenen Teams und Abteilungen mitwirkten. Die vorläufigen Genehmigungen des Konzepts selbst dauerten zudem sechs Monate.

Neu gestaltete Benutzeroberfläche

F: Die neu gestaltete Benutzeroberfläche legt Wert auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Was hat Sie zu diesen Änderungen inspiriert und wie werden sie Ihrer Meinung nach den Benutzern im Arbeitsalltag zugutekommen?

A: Die letzte umfassende Überarbeitung der Benutzeroberfläche ist schon eine Weile her. Bei diesem Update wollten wir die neuesten Trends und Technologien integrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass unsere langjährigen Nutzer die gewohnte Benutzererfahrung beibehalten. Im Zuge dessen mussten wir 3.000 Symbole neu zeichnen, um sie an das neue Design anzupassen und gleichzeitig die Essenz der ursprünglichen Benutzeroberfläche beizubehalten.

F: Gab es bestimmte Designprinzipien oder Trends, denen Sie bei der Überarbeitung der Benutzeroberfläche aller Editoren gefolgt sind?

A: Wir haben bewusst darauf geachtet, die neuesten Innovationen in Design und Entwicklung zu integrieren. Unser Ziel war es, eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche zu schaffen, die gleichzeitig Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Wir haben uns auf klare Ästhetik, verbesserte Zugänglichkeit und nahtlose Navigation konzentriert, um das Benutzererlebnis zu verbessern. Indem wir uns an aktuellen Designtrends orientieren, stellen wir sicher, dass die Benutzeroberfläche die Erwartungen unserer vielfältigen Nutzerbasis nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

Einführung des Diagramm-Viewers

F: Können Sie uns erklären, warum der Diagramm-Viewer eingeführt wurde und wie er die Benutzerfreundlichkeit für Benutzer verbessert, die mit komplexen visuellen Darstellungen arbeiten?

A: Office-Dateien enthalten häufig OLE-Objekte, wie beispielsweise Visio-Diagramme, die bisher ohne zusätzliche Funktionalität nicht angezeigt werden konnten. Durch die Implementierung dieser Funktion ermöglichen wir den nahtlosen Zugriff auf diese Visualisierungen. Damit konnten wir eine weitere wichtige Nische im Office-Softwaremarkt erschließen.

Die Integration des Diagramm-Viewers unterstreicht unser Engagement für eine nahtlose und flexible Benutzererfahrung. Diese Entscheidung basiert auf den Möglichkeiten von OOXML und der wachsenden Nachfrage nach umfassender Unterstützung komplexer Formate. Durch die plattformübergreifende Kompatibilität ermöglichen wir Nutzern die mühelose Arbeit mit Visio-Diagrammen, unabhängig von Gerät und Umgebung.

Erweiterte Dateiformatkompatibilität

F: ONLYOFFICE unterstützt jetzt mehr Dateitypen, darunter Markdown- und Visio-Dateien. Was führte zu der Entscheidung, diese Formate in diesem Update zu priorisieren?

A: Die Entscheidung, diesen Formaten den Vorrang zu geben, beruhte auf ihrer wachsenden Beliebtheit am Markt und der anhaltenden Nutzernachfrage. Markdown hat sich zu einem weit verbreiteten Format für die Erstellung von Inhalten, wie beispielsweise Dokumentationsseiten und README-Dateien, entwickelt, während Visio-Dateien für Fachleute, die komplexe Diagramme bearbeiten, nach wie vor unverzichtbar sind. Zuvor boten wir ein Markdown-Plugin für DocSpace-Nutzer an, das jedoch seine Grenzen hatte. Angesichts der steigenden Popularität von Markdown, die durch die zunehmende Integration von KI in die Inhaltserstellung und Zusammenarbeit vorangetrieben wurde, haben wir uns jedoch entschieden, native Markdown-Unterstützung einzuführen, um den sich wandelnden Nutzeranforderungen gerecht zu werden.

F: Können Sie uns die Herausforderungen schildern, die Sie bei der Aufrechterhaltung der Qualität und Formatierung bei der Integration unterschiedlicher Dateitypen bewältigen mussten?

A: Da wir für die Verarbeitung dieser Formate nicht auf Bibliotheken von Drittanbietern angewiesen sind, entwickeln wir die gesamte Funktionalität von Grund auf neu und gewährleisten so die vollständige Kontrolle über Qualität und Leistung.

KI-gestützte Verbesserungen

F: Die Integration von KI-gestützten Tools in Tabellenkalkulationen und Makros ist ein besonderes Highlight. Was hat Sie zu diesen Neuerungen inspiriert und wie wird KI Ihrer Meinung nach die Dokumenten-Workflows verändern?

A: Unser Hauptziel bei der Integration von KI-Technologien in das Produkt ist die Vereinfachung von Dokumenten-Workflows und die Einsparung wertvoller Zeit. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl von KI-Tools an, um Flexibilität zu gewährleisten und die Abhängigkeit von einer einzigen Lösung zu vermeiden.

F: Die OCR-Funktion für PDFs ist bahnbrechend. Wie haben Sie während der Entwicklung ihre Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit sichergestellt?

A: Gründliche Tests und Feinabstimmungshinweise sind wichtige Säulen des Entwicklungsprozesses.

F: Automatisierung ist ein zentrales Thema dieses Updates. Wie plant ONLYOFFICE, die KI-Funktionen in zukünftigen Versionen zu erweitern?

A: Unser Ziel ist es, die Integration in den Dokumentkontext zu verbessern und Benutzern die Möglichkeit zu geben, den Workflow zwischen KI-Prozessen und der endgültigen Ausgabe anzupassen.

Upgrades für den PDF-Editor

F: Die gemeinsame Bearbeitung von PDF-Formularen ist ein herausragendes Feature. Welche Branchen oder Anwendungsszenarien profitieren Ihrer Meinung nach am meisten davon?

A: PDF ist neben OOXML ein zentrales Format für Office-Dokumente. Viele Tools bieten zwar die Anzeige von PDF-Dateien, aber nur wenige bieten umfassende Bearbeitungsfunktionen. Mit der Einführung dieser Funktion haben wir nicht nur die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe unserer bestehenden Nutzer berücksichtigt, sondern auch ein breiteres Publikum für unser Produkt gewonnen.

F: Die Drag-and-Drop-Seitenumstellung ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Upgrade. Wie ermitteln Sie, welche kleinen Optimierungen den größten Einfluss auf die Benutzerfreundlichkeit haben?

A: Unser PDF-Editor bietet grundlegende Funktionen für ein nahtloses und komfortables Arbeiten. Diese Funktion ist ein wichtiger Bestandteil dieser Grundlage.

F: Wie haben Benutzeranfragen die PDF-Editor-Tools, beispielsweise Verknüpfungen zum Kopieren von Seiten, beeinflusst?

A: Vor jeder Veröffentlichung führen wir gründliche Funktionstests durch, um zu bewerten, wie Benutzer mit den einzelnen Funktionen interagieren und sie wahrnehmen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass das Produkt dem Standardverhalten entspricht, das Benutzer von anderen Tools kennen.

Dokumenteditor und andere Verbesserungen

F: Verbesserte Inhaltssteuerelemente und Absatzrahmen im Dokumenteditor, externe Datenauswahl in Tabellenkalkulationen zur Verwaltung großer Datensätze und Unterstützung für Textanimationen in Präsentationen: Was waren die Gründe für diese Aktualisierungen und wie verbessern sie insgesamt die Effizienz, Kreativität und Benutzererfahrung auf der gesamten Plattform?

A: Wir sind bestrebt, alle Nutzerwünsche zu berücksichtigen und bewerten sorgfältig sowohl den Bedarf als auch die Implementierungskosten für jede Funktion. Durch die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen in eine einzige Tabelle zu importieren, optimieren wir Arbeitsabläufe, sparen Zeit und gewährleisten die Datengenauigkeit. Dies verbessert sowohl die Zusammenarbeit als auch die individuelle Produktivität. Funktionen wie erweiterte Tools zum Erstellen dynamischer Folien und ansprechender Präsentationen bieten Nutzern mehr Flexibilität und Kreativität und sorgen für ein nahtloseres und effektiveres Erlebnis auf der gesamten Plattform.

Lokalisierung und Zugänglichkeit

F: Verbesserungen bei RTL und Lokalisierung sind entscheidend für die globale Benutzerfreundlichkeit. Wie priorisieren und implementieren Sie die Sprachunterstützung?

A: Wir stützen unsere Entscheidungen auf die Bewertung der Auswirkungen der einzelnen Funktionen im Hinblick auf Popularität, Benutzerfreundlichkeit und Benutzernachfrage und berücksichtigen dabei auch die Bedürfnisse aktueller und potenzieller Benutzer.

F: Was beinhaltet die Zusammenarbeit mit Mitwirkenden für Übersetzungen und wie wirken sich ihre Bemühungen auf die ONLYOFFICE-Community aus?

A: Die Zusammenarbeit mit Übersetzungspartnern ist ein strukturierter und dennoch inklusiver Prozess. Wir stellen Tools und Richtlinien bereit, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten und ermutigen Community-Mitglieder, ihr sprachliches Fachwissen zu teilen. Ihr Einsatz verbessert nicht nur die Zugänglichkeit von ONLYOFFICE für Nutzer weltweit, sondern fördert auch das Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der Community. Diese Zusammenarbeit hilft uns, ein wirklich globales Produkt zu entwickeln, das den vielfältigen Bedürfnissen unserer Nutzer gerecht wird.

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