Преобразуйте текстовые документы в заполняемые формы
Для любого документа .docx: скачайте шаблон формы из нашей библиотеки или создайте онлайн-форму с нуля. Просто добавляйте необходимые поля – текстовые поля, изображения, поля со списком, выпадающие списки, флажки, переключатели, поля для адреса электронной почты, номера телефона, даты и времени, кредитных карт, индексов, – чтобы оформить сложное коммерческое соглашение или контракт на разработку, затем предоставить к нему доступ и заполнить в цифровом формате. При необходимости используйте составные поля для добавления нужного пользовательского поля.
Открыть библиотеку
Редактируйте формы по вашим правилам
Редактируйте формы так же, как любой текстовый документ: выбирайте шрифты и стили, добавляйте таблицы, графики и другие объекты. Вставляйте поля, встраиваемые в текст, или с фиксированным положением. Перемещайте и поворачивайте их. Легко изменяйте размер поля, используйте многострочный ввод или распределяйте текст равномерно. Изменяйте цвета границы и фона. Добавляйте подсказки и заполнители, группируйте поля для одновременного заполнения. Используйте теги для упрощения работы с полями в автоматическом режиме.
Посмотреть, как это работает
Настройте текстовые поля
Разрешите использование любых специальных символов в текстовых полях и задайте необходимый формат: «Нет» для обычных текстовых полей, только «Цифры» или «Буквы», настраиваемая «Произвольная маска» для номеров телефона и «Регулярное выражение», которое предполагает применение правила, в соответствии с которым обязательные символы вводятся в поле в требуемом порядке, например, в адресах электронной почты.
Работайте совместно
Автоматизируйте процесс оформления документов вместе с командой. Переключайтесь из режима реального времени в режим совместного редактирования с блокировкой абзацев, чтобы не создавать помех соавторам. Оставляйте комментарии и общайтесь в режиме реального времени во встроенном чате или в Telegram. Совершайте аудио- и видеозвонки с помощью плагина Jitsi
Найти необходимые приложения
Заверяйте цифровые данные электронной подписью e-signatures
Назначайте различные роли получателей с помощью цветов, соответствующих ролям. Настройте список ролей по умолчанию, отвечающий вашим требованиям к организации рабочего процесса. Скоро появится: Возможность подписания пользователем формы целиком или отдельных ее полей. ONLYOFFICE использует ключи ED25519 для цифровых подписей.
Защитите поля, содержащие конфиденциальные данные скоро появится
Защитите всю форму целиком или частично, то есть некоторые поля с данными. ONLYOFFICE использует симметричный алгоритм AES 256 GCM для шифрования данных и асимметричный алгоритм на основе ключей Curve25519 для шифрования ключа.