Kreirajte radne prostore koji odgovaraju vašem toku rada
Prilagođene sobe se prilagođavaju načinu na koji vaša organizacija radi. Podesite prostore za dokumente sa dozvolama, nivoima pristupa i opcijama saradnje koje su potrebne vašem timu.
- Podesite pristup i dozvole za svaki tok rada
- Izaberite kako korisnici rade sa dokumentima
- Sarađujte sa internim i spoljnim učesnicima
- Kreirajte namenske prostore za određene poslovne potrebe
Čemu služe Prilagođene sobe
Prilagođene sobe su namenjene tokovima rada koji se ne uklapaju u unapred definisan model saradnje. Koristite ih da biste:
Šaljete dokumente na pregled i odobrenje
Prikupljate povratne informacije kroz komentare i predloge
Delite sadržaj sa različitim nivoima pristupa
Kreirate prostore za projekte sa određenim ulogama korisnika
Prilagodite saradnju svojim potrebama
Fleksibilan pristup dokumentima
Odredite tačno kako ljudi rade sa sadržajem. Podesite dozvole za pregled, komentarisanje i recenziju, uređivanje dokumenata i upravljanje sadržajem sobe.
Pronađite pravu ravnotežu između saradnje i kontrole u svakom projektu.
Radite sa internim i spoljnim korisnicima
Pozovite kolege, klijente, partnere ili saradnike i odredite njihov nivo pristupa. Održavajte sve povezanima, a istovremeno obezbedite da svaki učesnik vidi i radi samo ono što mu je potrebno.
Kreirajte radne prostore po meri
Koristite Prilagođene sobe za svaki tok rada u kome standardna saradnja nije dovoljna: procesi odobravanja dokumenata, ciklusi pregleda sadržaja, klijentski portali, projektna dokumentacija, prostori za saradnju sa partnerima i slično.
Kontrolišite pristup bez usporavanja rada
Držite dokumente organizovanim, a dozvole jasnim.
- Više nivoa pristupa za različite učesnike
- Bezbedno deljenje sa spoljnim korisnicima
- Linkovi zaštićeni lozinkom
- Kontrolisano uređivanje i preuzimanje
- Praćenje aktivnosti i istorija verzija
Kako timovi koriste Prilagođene sobe
Pravni timovi
Kreirajte prostore za pregled ugovora u kojima učesnici mogu da komentarišu, predlažu izmene i odobravaju dokumente.
Marketing timovi
Upravljajte tokovima rada sa sadržajem uz različite nivoe pristupa za autore, recenzente i zainteresovane strane.
Odeljenja za ljudske resurse
Organizujte interne procese, dokumentaciju o zaposlenima i tokove odobravanja.
Obrazovni i istraživački timovi
Delite materijale i prikupljajte povratne informacije od različitih grupa učesnika.
Saradnja koja raste zajedno sa vašim timom
Kreirajte onoliko specijalizovanih radnih prostora koliko je vašoj organizaciji potrebno.
- Plaćajte samo za administratore.
- Pozovite neograničen broj korisnika i gostiju
- Prilagodite sobe različitim odeljenjima i projektima
- Implementirajte u klaudu ili na sopstvenom serveru
Pretvorite svoje Prilagođene sobe u pametnije radne prostore uz AI
Uz ONLYOFFICE AI alate i MCP mogućnosti možete da:
Prepustite AI-ju ponavljajuće radnje dok se vaš tim fokusira na odluke.
Saznajte višeNisu ste sigurni da je ovo prava soba?
| Tip sobe | Najbolje za | Uređivanje | Spoljni pristup | Nivo bezbednosti |
|---|---|---|---|---|
| Sobe za saradnju | Timski rad i ko-uređivanje | Potpuno | Ograničeno | Standardni |
| Javne sobe | Spoljno deljenje | Fleksibilno | Otvoreno putem linka | Srednji |
| Prilagođene sobe | Fleksibilni radni procesi | Podesivo | Opciono | Srednji |
| Virtuelne sobe za podatke | Osetljive informacije | Restriktivno | Kontrolisano | Maksimalni |
Izgradite tokove rada koji odgovaraju vašem poslovanju
Kreirajte Prilagođene sobe osmišljene prema tome kako vaši timovi zaista rade.
Proširite svoj radni prostor integracijama
Dodaci
Aktivirajte sistemske dodatke ili dodajte sopstvene da biste koristili dodatne funkcije.
Pregledaj sveKonektori
Radite unutar svog ekosistema. Koristite gotove konektore za popularne platforme.
Pogledajte sveAplikacije
Sarađujte na bilo kom sadržaju uz ugrađeni Docs. Dodajte druge aplikacije kako vaše potreb
Probajte u klauduRadite sa bilo kog uređaja
Pristupajte dokumentima sačuvanim u Prilagođenim sobama, uređujte ih i upravljajte njima iz desktop i mobilnih aplikacija, uz stalnu sinhronizaciju tokova rada.
Saznajte više o Prilagođenim sobama
Izjava kupaca
Kako Kinderhaus Berlin deli i sarađuje na osetljivim fajlovima uz ONLYOFFICE DocSpace
YouTube
Ovladajte ONLYOFFICE DocSpace sa video vodičima
Centar za pomoć
Istražite alate i funkcije za saradnju dostupne u editorima