入力可能なフォームのワークフローを効率化
入力可能なフォームを作成・共有し、整理された状態を保ちながら進捗を確認できます。提出されたフォームを収集・処理し、AIを使って集めたデータをより速く活用できます。
- 入力可能なPDFフォームに記入して送信
- 社内外のユーザーとフォームを共有
- 記入済みのフォームを収集して整理
- フォームのステータスと操作履歴を確認
- AIでフォームデータを分析・処理
Formsの用途
社内の業務から顧客対応のワークフローまで、Formsはフォーム処理のあらゆる段階を整理された状態に保ちます。
従業員・顧客・パートナーへのフォーム配布
提出の進捗と完了状況の確認
記入済みフォームの体系的な収集
よく使うフォームとテンプレートの管理
収集した情報のより迅速な処理
入力可能なフォームの管理に必要なすべて
フォームに簡単に記入
分かりやすく整理された形でフォームに記入できます。
- 指定されたフィールドに情報を入力
- フィールド間をすばやく移動
- 元のフォーム構造をそのまま維持
- 準備ができたら記入済みフォームを送信
フォームの記入をシンプルに——社内チームにも社外のユーザーにも。
誰とでもフォームを共有
社内チーム・顧客・パートナーから記入済みのフォームを収集できます。
- 社内ユーザーとフォームを共有
- 社外の参加者を招待
- 安全なリンクでアクセスを付与
- 余計な手順なしで記入済みフォームを収集
ワークフローに誰もが参加しやすい環境を整えます。
記入済みフォームの収集と処理
提出されたフォームを整理された、管理しやすい状態に保ちます。
- 記入済みフォームを1つの安全なワークスペースに保管
- 提出フォームと元のフォームの関連付けを維持
- 収集したデータをXLSXにエクスポート、またはデータベースに保存してさらに処理
散在するファイルを整理されたワークフローに変えます。
フォームの進捗を確認
提出されたすべてのフォームの状況を把握できます。
- 記入済みのフォームと未完了のフォームを確認
- ワークフローの進捗を監視
- 複数の提出フォームを効率的に管理
各段階で対応が必要な項目を把握できます。
AIでさらに賢く
手作業を減らしながら、データは引き続きお客様の管理下に置かれます。
ONLYOFFICEのAIツール、MCP機能、複数のAIプロバイダーのサポートにより、ご要件に合ったAIソリューションを選択できます。クラウド型と自己ホスト型の両方のモデルに対応しています。
フォーム業務のすべての工程をシンプルに
ONLYOFFICE Formsで、入力可能なフォームを管理し、提出フォームを整理し、定型業務を自動化しましょう。
チームでのFormsの活用例
人事チーム
入社手続きのフォーム、従業員からの申請、応募書類、社内文書を管理します。
法務チーム
契約書、届出書、定型の法務フォームを処理します。
業務チーム
社内プロセスや情報収集のための繰り返し利用できるワークフローを作成します。
財務部門
申請書、依頼書、承認関連のフォームを扱います。
連携機能でワークフローを拡張
どのデバイスからでも作業
デスクトップアプリやモバイルアプリからフォームにアクセスして管理でき、ワークフローは同期されたまま保たれます。