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ONLYOFFICE pour les gouvernements

Une infrastructure fiable pour la gestion des documents et la collaboration

Adopté par 15 000 000 d’utilisateurs dans le monde entier

Organisez une collaboration documentaire sécurisée avec des organisations externes

ONLYOFFICE DocSpace vous permet de créer des salles de collaboration personnalisables avec des permissions flexibles pour n'importe quel objectif.

Autorisez différents types d'accès : lecture seule, édition, commentaires, révision, remplissage de formulaires, etc. Partagez des documents via des liens externes pour permettre de les consulter sans inscription.
Travaillez avec tout type de contenu : documents texte, feuilles de calcul, présentations, formulaires numériques, fichiers PDF, livres électroniques, etc.
Communiquez en temps réel par chat, organisez des appels audio et vidéo.
Protégez les salles et les fichiers sensibles qu'elles peuvent contenir à l'aide de plusieurs paramètres de sécurité.
Connectez-vous à distance depuis n'importe quel endroit, n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Organisez un espace de travail numérique efficace

ONLYOFFICE Workspace propose un ensemble d’outils pour organiser chaque processus au sein de votre organisation.

Stockez, gérez et collaborez sur des documents en ligne.
Créez des formulaires professionnels et invitez d'autres utilisateurs à les remplir.
Créez des projets et hiérarchisez les tâches.
Planifiez des réunions, organisez des e-mails.
Gérez les informations et améliorez la communication au sein de l’équipe.
Connectez-vous à distance depuis n’importe quel endroit, n’importe quel navigateur, n’importe quel appareil.

Lisez comment Hopewell, en Virginie, a adopté ONLYOFFICE pour permettre à 500 employés du gouvernement de travailler à distance.

“Au sein d’ONLYOFFICE, les employés peuvent désormais partager des fichiers et des idées, modifier des fichiers en temps réel et discuter avec d’autres personnes au sein de leur service ou de l’organisation. ONLYOFFICE a rapidement changé la perception de nos employés face .à la nouvelle réalité.”
Dr. Manker, directeur informatique

Permettez la co-édition en temps réel au sein de votre plateforme

ONLYOFFICE Docs s’intègre facilement dans les infrastructures gouvernementales. Fournissant des connecteurs prêts à l’emploi pour les services en cloud les plus courants, il permet d’utiliser de puissants éditeurs de documents en ligne au sein de la plateforme dont vous disposez déjà.

Lisez comment le SPD de Bad Säckingen a organisé une coopération efficace au sein de l’association politique.

“Avec ONLYOFFICE, nous sommes maintenant en mesure de nous préparer parfaitement et de travailler ensemble en dehors des réunions, ce qui n’était pas possible auparavant.”
Stephan Muster
Président par intérim

Alternative au coûteux MS Office

ONLYOFFICE propose des applications de bureau gratuites pour Windows, Linux et Mac OS permettant de travailler de manière transparente avec des fichiers de type Word, Excel et PowerPoint. Les employés peuvent facilement se connecter au cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay, ou kDrive) pour partager et collaborer sur des documents importants en temps réel. Des applications mobiles gratuites pour iOS et Android sont également disponibles.

Travaillez sur vos documents en mode hors connexion ou gérez-les même en route

Téléchargez et installez gratuitement des applications de bureau et mobiles

3 raisons d’utiliser ONLYOFFICE au sein de votre organisation

1

Sécurité

Auto-hébergement

ONLYOFFICE peut être déployé sur site en tant que solution de cloud privé ou hybride, de sorte que vos documents restent toujours dans votre infrastructure : pas de transfert vers les clouds publics.

Code source libre

ONLYOFFICE affirme sa transparence et sa fiabilité en ouvrant le code source de tous les modules et outils fonctionnels sous GNU AGPL v.3.

Chiffrement

ONLYOFFICE utilise la norme de chiffrement AES-256, leader du secteur, pour protéger vos données sensibles au repos. Les données sont protégées en transit par l’utilisation des protocoles HTTPS avec l’algorithme de chiffrement TLS à jour.

Accès sécurisé et surveillance

Des droits d’accès flexibles et JWT permettent de contrôler entièrement l’accès aux documents. Le suivi des activités et les rapports d’audit assurent la traçabilité.

Respect des normes

Dans ONLYOFFICE, toute information personnelle est traitée avec soin. Notre politique de sécurité des données est entièrement conforme aux normes du RGPD.
2

Expérience utilisateur fluide

ONLYOFFICE dispose d’une interface utilisateur familière et explicite qui permet aux employés de commencer à utiliser le nouveau système sans peine et rapidement, sans courbe d’apprentissage brusque.
3

Solution à la carte pour l’entreprise

ONLYOFFICE fournit une version d’entreprise préconfigurée et optimisée :
ensemble d’outils d’édition avancés
options de sécurité renforcées
accès prioritaire à des mises à jour en matière de sécurité et de stabilité
facilement extensible
essai gratuit, licence à vie + mises à jour et assistance annuelles

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Contactez notre service commercial à l’adresse suivante sales@onlyoffice.com pour demander un devis.