ONLYOFFICE DocSpace 3.7 disponible : génération de fichiers, nouveaux fournisseurs pour les agents IA, formulaires plus intelligents, éditeurs et licence mis à jour
Résumé
ONLYOFFICE DocSpace 3.7 introduit des améliorations significatives sur la plateforme, y compris de nouveaux fournisseurs d'IA, un remplissage de formulaires amélioré et des éditeurs mis à jour. Les utilisateurs peuvent désormais générer des fichiers DOCX, PDF et PPTX directement à partir de chats d'IA, gérer les formulaires de manière plus efficace et profiter d'une expérience de gestion de documents et de salles plus fluide. Cette version comprend également des mises à jour de sécurité et une section de facturation unifiée pour plus de commodité pour les utilisateurs.
- Les nouveaux fournisseurs d'IA incluent DeepSeek et Google AI.
- Les utilisateurs peuvent créer et modifier des formulaires PDF directement dans les salles.
- Les derniers éditeurs proposent un mode sombre et de nouveaux thèmes.
- Les paramètres de sécurité améliorés permettent un meilleur contrôle d'accès.
- Les conditions de licence ont été mises à jour pour plus de clarté.
ONLYOFFICE DocSpace 3.7 arrive et touche presque toutes les parties de la plateforme. Cette version apporte de nouveaux fournisseurs et outils d’IA, une expérience de remplissage de formulaires repensée, des améliorations à la gestion des documents et des salles et plus encore. Voici un aperçu clair de tout ce qui est nouveau.
Génération de DOCX, PPTX et PDF dans les discussions IA
ONLYOFFICE DocSpace vous permet de connecter des fournisseurs d’IA et d’activer des agents pour vous aider dans vos projets : analyser des fichiers, générer du contenu, rechercher des informations, gérer votre espace, etc.
Auparavant, les résultats des discussions ne pouvaient être enregistrés que dans certains formats. Avec cette version, vous pouvez générer des fichiers DOCX, des formulaires PDF et des présentations PPTX directement depuis la discussion de l’agent IA* et les ouvrir immédiatement pour les modifier dans un nouvel onglet.
Fonctions d’IA plus flexible
Synchronisez un fournisseur d’IA par défaut depuis DocSpace vers les éditeurs*. Une fois que vous avez ajouté un fournisseur dans les paramètres IA de DocSpace, le fournisseur et le modèle sélectionnés sont automatiquement configurés dans le plugin IA des éditeurs, vous n’avez donc plus besoin de configurer l’IA séparément pour DocSpace et les éditeurs.
*Veuillez noter : ces fonctionnalités sont disponibles par défaut pour les utilisateurs d’ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Pour les versions serveur, l‘API d’automatisation est requise et est actuellement disponible sur demande. Veuillez contacter notre équipe commerciale pour plus de détails.
Nouveaux fournisseurs. Connectez DeepSeek, Google AI, et xAI, aux côtés des fournisseurs que vous utilisez déjà (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI ou sur mesure).
Option de fournisseur par défaut. Définissez un fournisseur et un modèle par défaut, qui sont automatiquement sélectionnés lorsque vous créez un agent.
Où trouver : Paramètres → Paramètres IA → Onglet fournisseur IA
Téléchargement d’images dans la discussion. Téléchargez des images depuis votre DocSpace dans la discussion IA, facilitant ainsi la fourniture de contexte visuel à votre agent lors de l’exécution d’une tâche.
Réflexion approfondie. La discussion peut afficher une section de pensée étendue. Elle n’apparaîtra pas toujours, mais dépend de la complexité de votre demande.
Où trouver : discussion IA → Outils
Désactivation de l’IA quand vous en avez besoin. Activez ou désactivez les fonctionnalités IA sur DocSpace et les éditeurs. Si désactivé, les paramètres et agents IA sont masqués, mais l’historique des discussions est conservé.
Où trouver : Paramètres → Personnalisation → Général → Gestion des services IA
Expérience de remplissage de formulaires repensée
Les salles de remplissage de formulaires ont reçu une mise à jour majeure dans la version 3.7, avec de nouvelles façons de créer, gérer et collecter des formulaires.
Connectez une base de données tierce. Dans les salles de remplissage de formulaires, les réponses sont automatiquement rassemblées dans un classeur. Maintenant, vous pouvez également les collecter dans une base de données externe. Pour commencer, connectez votre base de données via Paramètres → Intégration → Services tiers.
Une fois fait, activez l’option “Exporter les résultats vers la base de données” dans les paramètres de la salle.
Créez et éditez des formulaires dans la salle. Auparavant, vous ne pouviez que télécharger un formulaire prêt depuis votre appareil ou DocSpace ou en choisir un dans les Modèles. Maintenant, vous pouvez également créer et éditer des formulaires PDF directement dans la salle.
Où trouver : Salle de remplissage de formulaires → Actions → Formulaire PDF → Vide/À partir du fichier texte
Nouvelle façon de commencer à remplir. Le formulaire doit être envoyé en mode de remplissage à l’aide de Commencer le remplissage. Vous pouvez y accéder soit à partir du menu contextuel du fichier, soit à partir de la barre d’outils en haut de l’éditeur dans le fichier ouvert. Une fois fait, le formulaire devient disponible pour tout le monde dans la salle pour être complété.
Quelques détails à garder à l’esprit :
- En mode d’édition, tous les membres de la salle peuvent éditer le formulaire sauf le Remplisseur de formulaire. Pour ce rôle, le formulaire est masqué de la liste.
- Lorsque vous commencez à remplir depuis la section Documents après avoir sélectionné une salle, le formulaire entre automatiquement en mode de remplissage, et tout utilisateur de la salle peut commencer à le remplir.
- En mode de remplissage, l’option Éditer est toujours là, mais son choix affiche un avertissement que le formulaire quittera le mode de remplissage et deviendra masqué pour le rôle de Remplisseur de formulaire.
Mise à jour des données collectées. Une nouvelle option “Synchroniser les réponses vers XLSX” vous permet de rafraîchir le fichier XLSX où sont rassemblées les réponses aux formulaires.
Éditeurs alimentés par Docs 9.4
DocSpace 3.7 inclut la dernière version des éditeurs :
- Lignes horizontales pour une meilleure structure des documents
- Mode Document sombre dans les tableurs
- 25 nouveaux thèmes de diapositives prêts à l’emploi
- 20 nouvelles transitions de diapositives
- Un onglet de conception de graphiques dédié
- Support de l’interface croate
Gestion des fichiers et des salles
Remplacez les fichiers utilisés pour créer de nouveaux documents dans votre DocSpace.
Où trouver : Paramètres → Personnalisation → Modèles par défaut
Combinez les salles en groupes, avec des étiquettes de groupe affichées sous le champ de recherche. De plus, plusieurs salles peuvent maintenant être supprimées en même temps.
Où trouver : Activez le paramètre via Profil → Gestion des fichiers → Grouper par salles
Ajoutez, supprimez et changez rapidement les etiquettes de salle.
Sécurité
En tant qu’administrateur, interdisez la création de liens externes pour prévenir l’accès non autorisé à du contenu sensible.
Où trouver : Paramètres → Sécurité → Accès à DocSpace
Définissez combien d’utilisateurs peuvent rejoindre DocSpace via un lien d’invitation et limitez la durée de validité du lien, vous offrant plus de contrôle sur l’accès.
Où trouver : Contacts → Inviter via lien → Paramètres du lien
Nouvelle section : Facturation
Les pages de paiements et de services sont désormais unifiées sous « Facturation » pour votre confort. Cela regroupe votre plan tarifaire, votre portefeuille, votre méthode de paiement, et des services tels qu’un stockage disque supplémentaire et une sauvegarde.
Plus d’améliorations dans DocSpace
Cette version v3.7 apporte également une longue liste de changements plus petits mais utiles :
- le filtre affiche une recherche séparée par propriétaire ;
- les détails de changement de propriétaire apparaissent dans le panneau d’information historique ;
- le choix de la section à partir de laquelle DocSpace s’ouvre (la section « Mes documents » n’est pas accessible aux invités) ;
- l’ouverture du menu contextuel à l’aide de touches de raccourci ;
- la bibliothèque de modèles de documents redessinée ;
- la capacité d’arrêter un processus de sauvegarde en cours ;
- les utilisateurs bloqués sont cachés du sélecteur ;
- la connexion à DocSpace via Nextcloud ;
- l’en-tête reste fixe lorsque vous faites défiler vers le haut sur les smartphones.
Mises à jour de licence
Nous avons mis à jour nos conditions de licence pour plus de clarté et de conformité. Le code logiciel est sous licence selon la GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), avec des conditions supplémentaires qui doivent être incluses dans toutes les copies et distributions.
Ces conditions mettent l’accent sur la bonne attribution, les avis de copyright et le marquage clair des versions modifiées. Bien que la licence autorise les modifications, elle ne confère pas de droits d’utilisation des marques d’ONLYOFFICE, qui sont couvertes par une politique de marque distincte.
Si vous souhaitez consulter les conditions d’utilisation d’ONLYOFFICE DocSpace Cloud, cliquez ici.
Obtenez ONLYOFFICE DocSpace 3.7
La dernière mise à jour est déjà disponible dans le cloud. Connectez-vous à votre DocSpace pour essayer toutes les nouvelles fonctionnalités ou créez un compte gratuit si vous êtes nouveau sur ONLYOFFICE DocSpace.
Pour la version auto-hébergée, la nouvelle version sera bientôt disponible. Restez à l’écoute !
Façonnez l’avenir d’ONLYOFFICE avec vos idées !
Partagez vos réflexions, suggestions et idées sur la façon dont nous pouvons améliorer nos solutions et rendre votre expérience encore meilleure. Votre avis compte, alors n’hésitez pas à visiter notre forum communautaire et à laisser vos suggestions dès aujourd’hui !
Créez votre compte ONLYOFFICE gratuit
Affichez, modifiez et coéditez des documents texte, feuilles de calcul, diapositives, formulaires et fichiers PDF en ligne.
