Créer facilement un bureau sans papier

Le meilleur logiciel de gestion des documents en 2020

Par PCMag

Restez organisé

Stockez et accédez à vos fichiers de n’importe où

Stockez vos documents en un seul endroit et accédez à ceux-ci à partir de votre navigateur, de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette.

Rassemblez tous vos documents

Connectez les clouds que vous utilisez à ONLYOFFICE et travaillez sur les documents qui y sont stockés sans passer d’une application à l’autre.

Trouvez facilement les documents dont vous avez besoin

Passez moins de temps à rechercher des fichiers. Trouvez rapidement les documents que vous utilisez le plus ou retournez aux derniers fichiers consultés ou modifiés.

Travaillez avec différents formats de fichiers

Utilisez des éditeurs en ligne puissants, hautement compatibles avec les formats de documents Microsoft, et un lecteur multimédia multi-formats.

Documents texte

Multiples outils de style et de mise en forme, objets, table des matières, signets, fusion de courrier.

Tableurs

Plus de 400 fonctions et formules, modèles de tableaux, plages nommées, graphiques, équations et macros.

Présentations

Large choix d’outils de mise en forme, d’objets et d’options de style. Mode présentateur.

PDF

Sauvegardez les documents textuels, les feuilles et les diapositives au format PDF pour les visualiser ou les imprimer plus tard.

Multimédia

Jouez de la vidéo et de la musique, regardez des images aux formats : BMP, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, AVI, MPG, MPEG, MP3, WEBP, etc.

Partagez et collaborez de manière transparente

Partage individuel et en groupe

Définissez des autorisations individuelles ou donnez accès à un service ou une équipe entière en un seul clic. Des liens vers des utilisateurs externes sont également possibles.

Autorisations avancées pour les documents

Accédez aux documents en mode édition, révision, commentaire seul, remplissage de formulaire ou visualisation. Laissez les autres utilisateurs appliquer leurs propres filtres lors de la co-édition d’une feuille de calcul sans déranger les co-auteurs.

Diverses fonctions de collaboration

Ayez un contrôle total sur vos documents : suivez les modifications, même mineures, grâce aux révisions et marquez les étapes importantes grâce aux versions des fichiers.

Système de contrôle des versions et des révisions

Ayez un contrôle total sur vos documents : suivez les modifications, même mineures, grâce aux révisions et marquez les étapes importantes grâce aux versions des fichiers.

Intégration des documents

Intégrez les documents directement dans votre site web. Offrez aux visiteurs de votre page web une vue instantanée des fichiers sans aucun téléchargement supplémentaire.

Protégez vos documents

Créez un environnement sécurisé pour l’édition et la co-création de documents. Tous les documents stockés dans la salle privée ainsi que le transfert de données lors de la co-rédaction de documents seront chiffrés à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES-256 pour empêcher tout accès non autorisé.

En savoir plus

Soyez plus productif

Intégration avec vos outils préférés

Étendez la fonctionnalité de gestion des documents avec les outils dont vous avez besoin : signez les documents numériquement avec DocuSign, raccourcissez les liens avec Bitly, publiez les documents sur WordPress, et plus encore.

Voir toutes les intégrations

Intégration avec tous les modules ONLYOFFICE

Gérez toute la documentation de manière centralisée, éditez les fichiers directement dans le module Projets, joignez des documents aux e-mails et aux tâches de GRC.

Travaillez avec vos documents hors ligne ou gérez-les en déplacement

Obtenez des applications gratuites pour les ordinateurs de bureau et les téléphones portables