快速轻松地创建无纸化办公室

2019年最佳文档管理软件

- PCMag

确保井井有条

随时随地存储和访问文件

在同一处存储您的文档,可在浏览器、电脑、手机或者平板电脑上进行访问。

将文档汇聚一处

将您所使用的云服务连接到ONLYOFFICE,还可处理存储在其中的文档,无需在应用程序之间进行切换。

轻松找到您所需要的文档

在搜索文件的工作上节省时间。快速找到您最常用的文档或返回上次查看与编辑的文件。

处理不同的文件格式

功能强大的在线编辑器,高度兼容Microsoft文档格式,还有多媒体播放器。

文本文档

多种样式和格式化工具、对象、目录、书签、邮件合并。

电子表格

400+函数和公式、表格模板、命名区域、图表、方程式、宏。

演示文稿

多种格式化工具、对象和样式选项可供选择。演示者模式。

PDF

将文本文档、表格和幻灯片保存为PDF,以便稍后查看或打印。

多媒体

播放视频和音乐,查看图像:BMP、JPG、JPEG、PNG、GIF、TIF、TIFF、AVI、MPG、MPEG、MP3、WEBP等。

无缝共享和协作

个人和团队共享

只需一次点击即可设置个人、整个部门或团队的访问权限。此外,还支持链接到外部用户。

高级文档权限

可仅使用编辑、审查、仅评论、表单填写或查看模式访问文档。让其他用户在协作编辑电子表格时应用自己的过滤条件,而又不会打扰协作作者。

多种协作功能

使用两种协同编辑模式:实时与段落锁定,还有审阅、版本历史、评论以及内置聊天功能。

版本和修订控制系统

完全掌控您的文档:通过修订跟踪来查看即便是最细微的更改,并使用文件版本标记里程碑。

文档嵌入

将文档直接嵌入到您的网站中。为您的网页访问者提供文件的即时视图,无需下载任何额外程序。

保护您的文档

为文档编辑和共同创作构建安全环境。存储在私密房间内的所有文件,以及协同编辑时的数据传输都将使用AES-256加密算法进行加密,以此防止未经授权的访问。

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提高工作效率

同您最喜爱的工具集成

借助您所需的工具扩展文档管理功能:使用DocuSign来对文档进行数字签名、借助Bitly来缩短链接、将文档发布至WordPress,还有更多功能。

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同ONLYOFFICE的所有模块集成

集中管理所有文档、在项目模块中编辑文件,并为邮件和CRM任务附加文档。

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