Mag. Matthias Kienzl
Geschäftsführer von IGV Austria
ONLYOFFICE-Portalbenutzer: 423
Land: Österreich
Wie IGV Austria Zeit und Geld mit ONLYOFFICE spart
Organisation
IGV Austria. Die führenden Versicherungsmakler.
Als die größte private Vereinigung von Versicherungsmaklern in Österreich bieten wir unseren Kunden attraktive Versicherungsprodukte und die besten Angebote von mehreren Versicherungsgruppen an. Die IGV ist österreichweit präsent. Auf solcher Weise kann jeder Kunde unsere Produkte in ganz Österreich nutzen. Die 423 Teammitglieder nutzen ONLYOFFICE jeden Tag – auch die Mitarbeiter unserer Mitglieder nutzen das Portal", sagt Mag. Matthias Kienzl, Geschäftsführer von IGV Austria.
Herausforderungen
Wir haben nach einer kostengünstigen und funktionsfähigen Lösung, die unseren Mitgliedern den Zugang zu wichtigen und nützlichen Informationen ermöglicht, gesucht. Bei der Gemeinschaftsbildung suchten wir nach der Plattform für den Austausch von Informationen, Verteilung und Archivierung der Dokumente, einfache und effektive Verwaltung der Mitglieder und mit der Möglichkeit, mit ihnen immer in Verbindung zu bleiben.
Leistungen
ONLYOFFICE hat uns die Arbeit wesentlich erleichtert. Jetzt brauchen wir nicht die Dokumente an 500 E-Mail-Adressen zu senden. Wir brauchen nur 1 Minute und 4 Klicks und das Dokument ist am richtigen Platz. Diejenigen, die es brauchen, können sofort darauf zugreifen. Unsere Mitglieder benötigen nur einen Internetzugang, ganz egal, ob sie Handys oder Personalcomputer nutzen.
Vor einem Jahr haben wir „IGV-Wiki“ für unsere Mitglieder erstellt. Es arbeitet wie eine interne Wikipedia, auf solcher Weise haben wir eine Plattform, wo die Statuten und Anleitungen gesammelt sind. Besonders viel Wert legen neue Mitglider auf diese Funktion und es ist gelungen, die Anzahl der Anrufe im Büro zu reduzieren. Damit sparen unsere Mitarbeiter Zeit und unsere Community Geld.