Optimieren Sie Ihre Workflows mit ausfüllbaren Formularen
Erstellen und teilen Sie Ihre ausfüllbaren Formulare, halten Sie sie geordnet, verfolgen Sie den Fortschritt, sammeln und verarbeiten Sie Einsendungen und nutzen Sie KI, um mit den erfassten Daten schneller zu arbeiten.
- Ausfüllbare PDF-Formulare ausfüllen und absenden
- Formulare mit internen und externen Nutzern teilen
- Ausgefüllte Einsendungen sammeln und organisieren
- Status und Aktivität der Formulare verfolgen
- KI zur Analyse und Verarbeitung von Formulardaten nutzen
Wofür Forms gedacht ist
Von internen Abläufen bis zu kundenorientierten Workflows: Forms hilft Ihnen, jede Phase der Formularbearbeitung geordnet zu halten.
Formulare an Mitarbeitende, Kunden und Partner zu verteilen
Fortschritt und Status der Einsendungen zu verfolgen
Ausgefüllte Formulare strukturiert zu sammeln
Häufig genutzte Formulare und Vorlagen zu verwalten
Gesammelte Informationen schneller zu verarbeiten
Alles, was Sie für ausfüllbare Formulare brauchen
Formulare mühelos ausfüllen
Füllen Sie ausfüllbare Formulare klar und strukturiert aus.
- Informationen in die vorgesehenen Felder eingeben
- Schnell zwischen den Feldern wechseln
- Die ursprüngliche Formularstruktur unverändert lassen
- Ausgefüllte Formulare absenden, sobald sie fertig sind
Machen Sie das Ausfüllen einfach — für interne Teams und externe Nutzer gleichermaßen.
Formulare mit allen teilen
Sammeln Sie ausgefüllte Formulare von internen Teams, Kunden und Partnern.
- Formulare mit internen Nutzern teilen
- Externe Teilnehmer einladen
- Zugriff über sichere Links gewähren
- Ausgefüllte Formulare ohne Umwege sammeln
Machen Sie die Teilnahme für alle einfach, die an Ihrem Workflow beteiligt sind.
Ausgefüllte Formulare sammeln und verarbeiten
Halten Sie alle Einsendungen strukturiert und leicht verwaltbar.
- Ausgefüllte Formulare in einem sicheren Arbeitsbereich speichern
- Einsendungen mit ihren Ausgangsformularen verknüpft halten
- Gesammelte Daten nach XLSX exportieren oder zur weiteren Verarbeitung in einer Datenbank speichern
Machen Sie aus verstreuten Dateien geordnete Workflows.
Formularfortschritt verfolgen
Bleiben Sie über jede Einsendung informiert.
- Sehen, welche Formulare abgeschlossen und welche offen sind
- Den Fortschritt des Workflows überwachen
- Mehrere Einsendungen effizient verwalten
Wissen Sie, was Aufmerksamkeit braucht — in jeder Phase.
Intelligenter arbeiten mit KI
Weniger manuelle Arbeit — und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Mit den KI-Tools von ONLYOFFICE, MCP-Funktionen und der Unterstützung mehrerer KI-Anbieter können Sie die KI-Lösung wählen, die zu Ihren Anforderungen passt — inklusive cloudbasierter und selbst gehosteter Modelle.
Vereinfachen Sie jeden Schritt Ihres Formular-Workflows
Verwalten Sie ausfüllbare Formulare, organisieren Sie Einsendungen und automatisieren Sie Routineprozesse mit ONLYOFFICE Forms.
Wie Teams Forms nutzen
HR-Teams
Onboarding-Formulare, Mitarbeiteranfragen, Bewerbungen und interne Dokumentation verwalten.
Rechtsabteilungen
Vereinbarungen, Erklärungen und standardisierte Rechtsformulare bearbeiten.
Operations-Teams
Wiederholbare Abläufe für interne Prozesse und die Informationserfassung aufbauen.
Finanzabteilungen
Anträge, Anfragen und genehmigungsrelevante Formulare bearbeiten.
Erweitern Sie Ihren Workflow um Integrationen
Plug-ins
Ergänzen Sie zusätzliche Funktionen und passen Sie Ihre Dokument-Workflows an.
Marketplace besuchenKonnektoren
Integrieren Sie ONLYOFFICE in Ihre bestehenden Plattformen, Speicherdienste und Business-Systeme.
Mehr erfahrenAnwendungen
Arbeiten Sie mit ausfüllbaren Formularen zusammen mit anderen ONLYOFFICE Tools und erweitern Sie Ihren Arbeitsbereich, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Kostenlos startenArbeiten Sie von jedem Gerät
Greifen Sie über Desktop- und Mobile-Apps auf Ihre Formulare zu und verwalten Sie sie, während Ihre Workflows synchron bleiben.
Mehr über Forms erfahren
Erfahrungsberichte
Erfahren Sie, wie Organisationen ihre dokumentbasierten Workflows mit ONLYOFFICE optimieren.
Videoanleitungen
Lernen Sie, mit Formularen zu arbeiten, und steigern Sie Ihre Produktivität.
Hilfe-Center
Entdecken Sie Funktionen, Einstellungen und Administrationsoptionen.