关于 ONLYOFFICE 云端版10.0中的 AI

ONLYOFFICE 10.0 为云端带来了全新的 AI 聊天。它就位于任何房间或文件夹中你的文件旁边，了解你正在处理的项目，帮助你在不离开工作空间的情况下起草、分析文档和创建文件。它完全可选：由你决定是否开启以及如何使用。

在本文中，我们分享关于 ONLYOFFICE 云端 AI 的 10 件事，从设置和定价到智能体和工具。另外还有一个额外福利：如何通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器解锁更多 AI 功能。

1. AI 聊天现已随处可用

就在文件旁边与 AI 对话：此前，你只能在 AI 智能体房间内与 AI 对话。现在，AI 聊天会作为侧边面板在你的工作空间中任何房间、文件夹或文档中打开。

对话随身跟随：聊天历史和所选模型在你的整个工作空间中共享：房间 A、房间 B 或“我的文档”中的 AI 聊天显示相同的会话，因此你可以在一个地方开始对话，在另一个地方继续。AI 智能体是唯一的例外：每个智能体保留自己的聊天历史和模型，因此与它的对话与你的其他工作保持独立。

AI 聊天可供房间、文件夹和文档中的所有工作空间用户使用。访客将无法访问它。

2. 上手只需点击几下

在 ONLYOFFICE 云端，无需向 AI 提供商注册、生成 API 密钥或粘贴端点 URL。一旦 AI 被激活，它就可以使用了。

一键激活 AI：如果 AI 尚未在你的工作空间中启用，聊天面板会显示激活界面，而不是空白对话。当你尝试创建 AI 智能体时，也会看到相同的界面。只需点击激活，如果钱包需要先充值，则点击充值并激活。

需要时可以关闭 AI：工作空间管理员可以随时为整个工作空间启用或禁用 AI 服务。即使 AI 关闭，你的聊天历史也会保留。

位置：设置 → 自定义 → AI 服务

3. 定价很简单：只为使用付费

没有 AI 订阅，也没有固定月费。ONLYOFFICE 云端的 AI 通过 OpenRouter 提供：你支付模型的标准 OpenRouter 费率加上 11% 的服务费。例如，如果某个请求在 OpenRouter 上花费 1.00 美元，你将支付 1.11 美元。

从钱包支付：所有 AI 费用都由你的工作空间钱包支付。手动充值或开启自动充值，让你的余额不会在任务进行到一半时耗尽。每笔交易都会列在钱包历史中，因此你始终清楚自己的支出。

网络搜索单独计费：为了让你的 AI 聊天和智能体能够访问实时信息，你可以使用由 Exa 提供支持的 ONLYOFFICE 网络搜索。你可以在工作空间设置中激活它。网络搜索在账单页面上有自己的板块，因此你可以在一处跟踪所有服务。

注意：此前为 ONLYOFFICE 云端 AI 功能配置的所有自定义 API 密钥在更新到 10.0 版本后将不再可用。ONLYOFFICE 云端的 AI 现在通过中央账单页面管理，而你自己的 API 密钥仍可在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用。

位置：设置 → 账单 → 服务 → AI 功能

4. 数百个模型集中在一处

ONLYOFFICE 云端提供来自 OpenAI、Anthropic、Google、xAI、DeepSeek、阿里巴巴、Z.ai 和 Moonshot AI 的精选领先模型。所有聊天模型都支持工具和推理，其中大多数还可以处理图像。日常任务使用快速、经济的模型，需要更深入分析时切换到更强大的模型：

可用模型列表可能会随新版本发布而变化。

查看每个模型能做什么：列表中的每个模型都有一个“模型详情”部分，你可以查看其所有能力，例如处理文本、理解图像、生成图像、使用工具和推理。

随时切换模型：模型选择器就位于聊天输入框中，因此你可以为每个对话选择不同的模型。每个会话都会记住其模型，并在你返回时恢复。

5. 为每项任务选择合适的模型

并非每项任务都需要相同的模型。在“模型分配”设置中，为每种任务类型选择单独的模型：

• 聊天
• 代码
• 摘要
• 翻译
• 文本分析
• OCR
• 视觉
• 图像生成
• 表单分析

每项任务只会提供具备相应能力的模型。例如，图像生成列表只包含图像模型。这样，你可以用更便宜的模型做快速摘要，把顶级模型留给复杂分析，从而平衡质量与成本。

位置：设置 → AI 设置 → 模型分配

6. 一个舒适易用的聊天界面

AI 聊天经过重新构建，配备了你引导、完善和复用 AI 回答所需的一切，让你花更少时间改写请求和复制文本。

始终掌控回答：如果回答方向不对，点击停止。已经写出的文本会保留，你可以立即发送新消息。对结果不满意？点击重新生成从同一模型获取新回答。

让 AI 更深入地思考：对于复杂问题，开启扩展思考。如果模型支持，一个可折叠的区块会显示它在回答前的推理过程。

轻松阅读和复用回答：回答格式整洁，可直接使用：

• 标题、列表、表格、引用和链接都能正确显示；
• 代码块带有语法高亮和复制按钮；
• 数学公式正确渲染，而不是原始 LaTeX；
• 任何回答都可以复制为 Markdown、保存为 DOCX 文件，或直接保存到你的工作空间。

保持对话有条理：会话会根据你的第一个问题自动命名，并按日期分组：今天、昨天、最近 7 天等。你可以搜索、重命名、删除或清空它们，或将整个会话导出为文件。

保存你喜欢的提示词：一键复用，并可整理到文件夹中。一组内置提示词可以帮助你快速上手。

7. 处理你的文件和图像

当 AI 知道你正在处理什么时，它才最有价值。点击聊天中的 +来附加文件：

• 添加文件会打开文件选择器，你可以添加工作空间中存储的任何文档、电子表格或 PDF。
• 从设备上传会将文件上传到当前文件夹并附加到你的消息中。

你也可以直接将图像和文本文件拖放到聊天中。每条消息最多可包含 5 个文件和 5 张图像。

让 AI 看到你的图像：只要所选模型支持图像，截图、照片和扫描件就会成为对话的一部分。以下是日常工作中的几种用法：

• 数字化纸质文档：附加扫描的合同或已签署表单的照片，然后提问：“提取文本并保存为文档”。
• 处理收据和发票：上传收据照片，让 AI 提取日期、供应商和总额，用于报销。
• 一眼看懂图表：分享仪表盘截图并提问：“这里的三个主要趋势是什么？”
• 将白板笔记转为文本：会议后拍张照片，得到一份清晰的任务清单。

8. 创建文档、表单、演示文稿和图像

AI 聊天不仅能回答问题，还能创建可直接使用的文件。试试这样的请求：

• “根据这些笔记起草一份季度报告”
• “创建一个保密协议表单模板”
• “制作一份关于我们新产品的 10 页演示文稿”

AI 会生成 DOCX 文档、PDF 表单或 PPTX 演示文稿。一旦你确认操作，完成的文件会在 ONLYOFFICE 编辑器中打开，供你查看和润色。

生成图像：如果在“模型分配”中选择了图像模型，聊天也可以创建图像。它们会自动保存到当前房间或文件夹，如果你没有权限在那里添加文件，则保存到“我的文档”。

获得可直接填写的 PDF 表单：描述你需要的表单，例如“创建一个求职申请表，包含全名、联系方式、入职日期和签名字段”，AI 会构建一个带可填写字段的 PDF 表单，而不是静态文档。在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中微调布局，然后通过表单应用分享表单，从同事、客户或合作伙伴那里收集回复。合同、调查问卷、入职清单和订单表单都可以在几分钟内准备好。

9. AI 智能体，随时随地为你所用

ONLYOFFICE 中的 AI 智能体是居住在自己房间里的助手，就位于你团队文件旁边。

给智能体下达指令，将文档上传到其知识库，并邀请不同角色的同事：智能体管理员负责设置，内容创作者添加知识，查看者查看结果。

智能体生成的所有内容都会保存到房间的“结果存储”文件夹，可直接在 ONLYOFFICE 编辑器中打开和编辑。例如，人力资源智能体可以根据公司政策回答问题，销售智能体可以根据你的价目表和模板起草提案。

更快地设置智能体：在 ONLYOFFICE 10.0 中，你可以直接在智能体创建对话框中选好 AI 模型，每个智能体都可以拥有自己的一组 MCP 服务器。在智能体房间内，模型由智能体的设置决定，因此房间中的每个人都能获得一致的结果。

从任何聊天中调用你的智能体：此前，你必须打开智能体的房间才能与它协作。现在，你可以从任何房间或文件夹的 AI 聊天中的模型选择器里选择一个智能体。回答来自该智能体，带有它的模型、工具和房间上下文。重新打开会话时，所选智能体会被记住。

为智能体提供知识库：将你的公司文档（如政策、产品规格、价目表或过往提案）上传到智能体的知识库。这些文档会被索引，以便智能体能够搜索它们，并基于你自己的数据而非通用知识来回答问题。

注意：知识库是为查找相关信息而构建的，不用于生成摘要或更广泛的分析。

位置：设置 → AI 设置 → 知识库（索引），或每个 AI 智能体的设置中

10. 用工具和网络搜索扩展 AI

连接 MCP 服务器：借助内置的 ONLYOFFICE MCP 服务器，AI 可以直接从聊天中创建房间、整理文件和管理用户。只需提问：“把这个文件夹里的所有 PDF 移到合同房间”。你也可以通过 JSON 配置连接外部 MCP 服务器。它们的工具会添加到共享列表中，你可以启用或禁用单个工具或整个服务器。

选择工具审批模式：由你决定给 AI 多少自由度：

• 每次询问：每次工具调用都需要你的确认。
• 自动批准：除标记为安全的工具外，所有工具都需要确认。
• 无需询问即可允许：所有工具自动运行。

在其他 AI 工具中使用 ONLYOFFICE MCP 服务器：同一个服务器让外部 AI 助手和客户端能够处理你的工作空间文件和房间。其新版本 3.3.0 带来：

• 所有工具的安全标注，其中归档房间、复制、移动和上传文件被标记为非破坏性。这有助于 AI 客户端（包括上面的自动批准模式）判断哪些操作需要你的确认；
• 文档和元数据中新的 ONLYOFFICE 应用名称，同时你现有的配置继续有效；
• 修复授权元数据，让与 AI 客户端的连接更顺畅；
• 更新依赖项。

你可以在 GitHub、npm 或 Docker Hub 上获取它。完整变更列表见更新日志。

网络搜索：借助内置的 ONLYOFFICE 网络搜索，AI 可以在线查找最新信息。回答包含可点击的来源列表，因此你随时可以核实信息来源。网络搜索可以随时开启或关闭。

额外福利：用 ONLYOFFICE 桌面编辑器获得更多 AI 功能

想更进一步？将你的 ONLYOFFICE 云端连接到适用于 Windows、macOS 和 Linux 的免费 ONLYOFFICE 桌面编辑器。你可以继续处理云端文件，并解锁更广泛的 AI 功能：

• 你自己的 API 密钥：连接任何你喜欢的提供商，如 OpenAI、Anthropic、Google、DeepSeek、xAI、Mistral 或 Together AI，并直接向他们付费。
• 本地模型：使用 Ollama 或 LM Studio 在你自己的电脑上运行 AI。你的数据永远不会离开你的设备，也没有按请求计费。
• 智能表单：让 AI 分析表单并为你填写。
• 本地文件工具：让 AI 读取你电脑上的文件和文件夹，或打开你最近的文档。

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请注意，AI 回答由第三方模型生成，可能包含不准确之处。使用重要信息前请务必核实。AI 请求的费用取决于你选择的模型。