ONLYOFFICE 桌面编辑器10.0已发布:崭新的 AI 工具、重新设计的启动窗口、Odoo 作为新的云服务提供商等

2026年10月14日作者:Krystal

ONLYOFFICE 10.0 现已登陆桌面端,带来在线版本的全新功能以及一些独有的更新,包括全新的 AI 集成方式和新 AI 工具、重新设计的起始窗口、将 Odoo 作为新的云服务提供商等。阅读本文,了解 ONLYOFFICE 桌面编辑器 10.0 的新变化。

认识 ONLYOFFICE 桌面编辑器 10.0:全新 AI 工具、重新设计的起始窗口、Odoo 作为新的云服务提供商等

用全新的 AI 工具更智能地工作

10.0 版本将 AI 功能提升到新的水平,把所有 AI 功能整合到一个统一的模块*中,而不再是之前版本中各自独立运行的工具(AI 代理和 AI 插件)。现在,你可以更智能地处理办公文件,并借助全新的 AI 工具在编辑器内外自动化大量文档工作流,无需额外配置。让我们来看看最新版本为你带来了什么。

*目前以测试版形式提供

AI 聊天:你的 AI 驱动文档工作空间

使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器 10.0,你甚至无需启动编辑器,就能让 AI 为你工作或提供帮助。AI 聊天功能可直接从起始窗口界面访问,让你与喜欢的 AI 助手进行自然的来回对话——包括 ChatGPT、Claude、Mistral、Google Gemini、Groq、xAI、DeepSeek、本地大语言模型(通过 Ollama、LM Studio 或 GPT4ALL 运行)等。

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借助 AI 聊天,你可以处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表单和 PDF,并在不打开它们的情况下理解其内容。你只需附上存储在电脑上的文件,然后输入自己的提示词,或使用预设提示词之一来完成任务。你的 AI 助手会分析提示词并执行所需操作——文本生成、校对、语法和拼写纠正、数据分析、摘要、翻译、格式化等。

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你还可以使用 AI 聊天功能查询新信息、寻找问题答案、核实事实、解释生词和概念,或只是与 AI 助手交流。不过别忘了,AI 助手可能会出错并提供错误信息,因此聊天中看到的任何内容都需要再次核实。

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AI 工具,提升生产力

更新后的桌面应用新增了一个名为“AI 工具”的板块。它为文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件提供了一系列即用型选项,让你快速完成最常见的操作。

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以下是 ONLYOFFICE 桌面编辑器中的 AI 工具能为你做的事情:

  • 文档:审阅、对比、翻译、校对、摘要、转换,并将 DOCX 文件变为可填写表单;
  • 电子表格:移除个人信息、清理数据、发现公式错误、创建数据透视表和图表,以及查找工作表中的本地路径和外部链接;
  • 演示文稿:从头生成新幻灯片、将文档转换为幻灯片、改写文本内容并修正错误、准备备注,以及在演示前检查你的工作;
  • PDF 文件:合并、拆分、密文和审阅 PDF,以及填写表单;
  • 其他功能:将文件转换为不同格式,以及为 PDF 和文档设置密码保护。

只需在“AI 工具”板块中选择你需要的功能,就会跳转到 AI 聊天。如有需要,附上文件或提供额外信息,你的 AI 助手就会完成工作。

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你需要做的只是查看最终结果并进行必要的修改。

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各编辑器中的全新 AI 功能

10.0 版本将 AI 直接带入每个 ONLYOFFICE 编辑器,让人工智能能够理解你的文件上下文并提出最相关的建议。

另一项改进是 AI 现在可以在 ONLYOFFICE PDF 编辑器内工作,因此你可以就 PDF 提问并获得答案、生成摘要、为敏感信息添加密文以保护机密数据,以及做更多事情。

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除了默认提示词和预配置的 AI 工具外,10.0 版本还允许你设置:

  • 快速 AI 操作,用于处理一次性任务,例如更改文本语气或针对特定受众改写文本。
  • AI 助手,在你编辑时响应文档中的所有变化。
  • AI 聊天中的已保存提示词,用于重复性任务。

在这篇博文中了解更多关于 ONLYOFFICE 编辑器中 AI 更新的内容。

随时启用或停用 AI 模块

从 10.0 版本开始,桌面应用采用了全新的人工智能方式。所有 AI 工具和设置现在都作为独立模块提供,需要你手动下载。这意味着没有预装的 AI 组件,你可以享受无 AI 的编辑体验,无需额外点击或操作。

不过,如果你想提升生产力、在处理文档重复任务时节省时间,可以通过安装对应模块轻松启用 AI。点击起始窗口左侧边栏的两个选项之一即可完成:

  • AI 聊天:与虚拟助手交互的聊天窗口。
  • AI 工具:AI 聊天的现成预设。

选择其中一个选项后,点击“接受并安装”按钮即可完成。

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如果你想在桌面应用中停用 ONLYOFFICE AI 工具,设置中有一个专门的选项——点击“卸载”按钮即可。

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重新设计的起始窗口

10.0 版本对起始窗口进行了更新,采用全新的极简设计,重新定义了左侧边栏和按钮。这一改进让你可以快速访问所需选项,而不会被不必要的元素分散注意力。

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“模板”板块也经过了重新设计,让你更容易在可用模板之间导航,快速找到所需内容——销售联系人、发票、营销计划电子表格、商业计划演示文稿、可填写的推荐信等。

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“云端”板块也焕然一新。现在你可以将所有可用的云服务提供商以列表形式查看,并通过点击“连接”按钮轻松添加你的账号。

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Odoo 成为新的云服务提供商

如果你关注 ONLYOFFICE 与 Odoo 集成,你可能知道我们曾承诺在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中启用这一集成,就在这篇关于 Odoo 连接器最新更新的博文中。

10.0 版本将 Odoo 添加到可用的云服务提供商列表中——你现在可以在“云端”板块添加 Odoo 账号,并使用本地字体、打印服务和拼写检查器编辑 Odoo 文档、电子表格、演示文稿和 PDF。

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Linux 和 macOS 的改进

最后但同样重要的是,更新后的桌面应用为 Linux 和 macOS 版本带来了一些改进。在 Linux 上,应用窗口的边框厚度已减小,并添加了窗口阴影。这些变化让你更容易同时处理多份文档并进行并排对比。

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在 macOS 上,一项重要的体验改进是为文件标签页提供了上下文菜单。当你右键点击文档标签页时,会打开一个上下文菜单,让你可以关闭、移动、固定和取消固定文档,以及新建文档。当你同时处理多份文档时,这会非常方便。

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其他改进

以下是更新到 10.0 版本后,你在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中还能找到的其他内容概览:

  • 使用密文工具从 PDF 中移除元数据;
  • 表单中的可复用签名;
  • 用于精确排版控制的水平线设置窗口;
  • 单元格值的自动完成开关;
  • 电子表格中的工作表背景支持;
  • 演示文稿中的新显示模式和扩展打印设置;
  • 将幻灯片导出为 GIF 或视频。

阅读这篇博文了解所有这些功能如何使用。

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更新后的 Snap、Flatpak 和 AppImage 软件包将在稍后提供。敬请关注!

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