电子表格常用公式指南
电子表格现已成为日常办公的必备工具，无论是预算规划、业绩分析还是数据预测。而让电子表格真正发挥价值的，从来不是单纯的单元格，而是能让表格内数据产生关联的运算逻辑。
本文将为大家介绍多款办公中最常用的电子表格公式，并结合实际场景讲解具体用法。
想要理解公式的重要性，首先要清楚它能实现哪些功能。它们将简单的表格转变为功能性的系统，让其中的数字能够自动响应、更新和交互。借助合适的函数，您可以计算时间间隔、统计特定条目、从大型数据集中检索匹配值，并生成能随底层数据变化即时调整的结果。
接下来，我们将通过 ONLYOFFICE 电子表格编辑器，逐一详解每个函数。
1. SUM – 求和
SUM 函数是所有电子表格工作的基础。它可以让你快速对单个单元格、区域甚至多个区域的数字进行相加。
语法：
=SUM(数值1, 数值2, ...)
实际应用： 使用SUM 来计算月度支出、周销售总额或汇总任何数值数据集。
高级技巧： 结合条件逻辑使用SUM :
=SUM(IF(B2:B10>50, B2:B10, 0))
此公式仅对大于50的数字求和。在 ONLYOFFICE 中，数组公式需要按 Ctrl+Shift+Enter 输入。
2. AVERAGE – 求平均值
AVERAGE 计算所选数字的算术平均值，忽略空白单元格但包含零值。
语法：
=AVERAGE(数值1, 数值2)
实际应用： 衡量员工平均绩效、月平均收入或平均温度读数。
高级技巧： AVERAGEIF 可根据条件计算平均值：
=AVERAGEIF(C1:C10, ">100")
此公式仅计算值大于100的单元格的平均值。
3. IF – 条件逻辑
IF 函数为电子表格引入了逻辑判断。如果条件为真则返回一个值，为假则返回另一个值。
语法：
=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)
实际应用： 数据分类、评估预算限制等条件，或在报告中生成动态消息。
高级技巧：结合其他公式使用 IF :
=IF(SUM(A1:A5)>100, "超出预算","预算内")
4. VLOOKUP – 垂直查找
VLOOKUP 在表格的首列中搜索某个值，并返回其他列中的对应值。
语法：
=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件)
实际应用： 从大型表中快速检索产品价格、员工详细信息或客户信息，而无需手动扫描。
高级技巧： 为确保精确匹配，请始终使用 FALSE 以防第一列未排序时出现错误匹配。如需更灵活，可使用 INDEX & MATCH 函数，它允许在任何列中进行查找，而不仅仅是第一列。
想了解此公式的所有细节，请阅读我们的文章。
5. CONCAT / CONCATENATE – 合并文本
CONCAT 将多个单元格或值中的文本联接成一个字符串。
语法：
=CONCAT(文本1, 文本2, ...)
实际应用： 创建全名、地址、格式化代码或自定义标签。
高级技巧： 结合 TEXT 函数在合并时格式化数字：
=CONCAT("Total: $", TEXT(E2, "0.00"))
6. LEN – 统计字符数
LEN统计单元格中的所有字符，包括空格。
语法：
=LEN(文本)
实际应用： 确保文本不超过限制、验证代码或分析输入长度。
高级技巧： 结合 TRIM 函数删除多余空格：
=LEN(TRIM(F2))
7. TODAY 和 NOW – 动态日期与时间
TODAY 返回当前日期； NOW返回当前日期和时间。两者都会在电子表格重新计算时自动更新。
语法：
=TODAY()
=NOW()
实际应用： 跟踪截止日期、安排日程、生成动态报告。
高级技巧：结合 IF 或 NETWORKDAYS 等其他函数，创建每日自动更新的动态日程表、倒计时或提醒。
8. NETWORKDAYS – 计算工作日
NETWORKDAYS计算两个日期之间的工作日天数，排除周末和可选的节假日。
语法：
=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日])
实际应用： 项目时间表、人力资源计算、任务安排。
高级技巧： 包含自定义节假日列表，以获取针对多个区域或特定项目日历的精确工作天数。
9. YEARFRAC – 年化分数
YEARFRAC 计算两个日期之间占一整年的比例，并将结果以十进制数返回（例如，0.5表示半年）。
语法：
=YEARFRAC(开始日期, 结束日期, [基准类型])
实际应用： 利息计算、任期跟踪、折旧计划。
高级技巧： 使用可选的 basis 参数，根据金融领域不同的计日惯例（如30/360或实际/360）调整计算。
10. COUNT / COUNTA – 单元格计数
COUNT 统计数值；COUNTA 统计所有非空单元格。
语法：
=COUNT(值1, 值2, ...)
=COUNTA(值1, 值2, ...)
实际应用： 调查分析、跟踪条目、验证数据完整性。
高级技巧： 注意区分 COUNT 和 COUNTA; COUNT 忽略文本，COUNTA 则包含文本。
11. ROUND – 四舍五入
ROUND 将数字四舍五入到指定的小数位数。
语法：
=ROUND(数字, 小数位数)
实际应用： 财务报告、测量值简化、标准化输出。
高级技巧： 使用 ROUNDUP 或 ROUNDDOWN 来控制舍入方向。
若需了解更多关于此公式的信息，请阅读此文章。
12. INDEX & MATCH – 灵活查找
结合两个函数，可以在表格的任何位置定位值，为复杂数据提取提供比VLOOKUP 更大的灵活性。
语法：
=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))
实际应用： 交叉引用、多表格仪表盘、动态数据提取。
高级技巧： 当表格被重新排列或查找值不在首列时，可用此公式替换 VLOOKUP
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