ONLYOFFICE Docs 10.0 za preduzeća: Šta je novo i zašto je važno

Velikim organizacijama su potrebni alati za dokumenta koji ostaju bezbedni, skalabilni su sa potražnjom i uklapaju se u složena IT okruženja. ONLYOFFICE Docs 10 je objavljen imajući te potrebe na umu.

Ova verzija donosi oko 50 novih funkcija, više od 1,000 ispravki grešaka i otprilike 40 ispravljenih ranjivosti. Za preduzeća, rezultat su jača zaštita, brža izvedba na velikim fajlovima i veća kontrola nad načinom na koji se AI i aplikacije implementiraju.

Evo ažuriranja koja su najvažnija za IT i poslovne lidere u preduzećima.

AI alati za radne tokove u preduzećima

Sa ONLYOFFICE Docs 10.0, možete uneti AI u svakodnevni rad sa dokumentima bez gubitka vlasništva nad podacima ili kontrole troškova.

• AI alati i agenti. Pišite, analizirajte i uređujte dokumente, tabele, prezentacije, forme i PDF-ove, i automatizujte radne tokove dokumenata kako bi timovi proveli manje vremena na rutinskim zadacima.
• Prilagođeni AI alati. Kreirajte AI asistente i akcije prilagođene vašim procesima, tako da svaki odeljak dobije AI koji odgovara načinu na koji zapravo radi.
• Povezani sa vašim znanjem i sistemima. Oslonite se na interne baze znanja i povežite AI sa poslovnim sistemima i vanjskim alatima putem MCP-a, tako da dobijete rezultate koji su svesni konteksta i uklapaju se u postojeće radne tokove.
• Različiti modeli za različite zadatke. Koristite lagane modele za brze izmene i moćnije za složen rad, tako da plaćate samo kapacitet koji svaki zadatak zahteva.
• Implementacija u vašoj infrastrukturi. Držite sve podatke unutar vaše mreže kako biste ispunili zahteve bezbednosti i usklađenosti.
• Lokalni modeli. Pokrećite AI potpuno offline za osetljive dokumente i izolovana okruženja, bez zavisnosti od spoljašnjih usluga.

Pro savet: U preduzećima, administratori mogu konfigurisati AI provajdere jednom u Administratorskom panelu, omogućavajući korisnicima alate za AI spremne za korišćenje bez unošenja sopstvenih API ključeva. Administratori takođe mogu dodeliti modele specifičnim zadacima, povezati MCP servere, kontrolisati pretragu na mreži i ograničiti korisnike na odobrene provajdere i modele. Saznajte više

Modularne aplikacije: implementirajte samo ono što vam je potrebno

ONLYOFFICE Docs 10.0 uvodi modularne aplikacije koje možete kombinovati: AI Agenti, Forme, Sobe, i Fajlovi. IT timovi mogu instalirati editore, omogućiti samo aplikacije koje organizacija treba i integrisati paket u postojeća rešenja. To znači manje gužve za krajnje korisnike, čvršću kontrolu implementacije za IT i prostor za rast kako se potrebe menjaju.

Galina Goduhina, komercijalna direktorka u ONLYOFFICE-u:

Godinama su preduzeća poznavala ONLYOFFICE kao moćno rešenje za uređivanje dokumenata. Sa verzijom 10.0, evoluiramo izvan tradicionalnog uređivanja dokumenata, okupljajući moćne editore, AI mogućnosti i modularne aplikacije u jednom fleksibilnom ekosistemu. Povezujući AI sa poslovnim znanjem, postojećim sistemima i svakodnevnim radnim tokovima, želimo da pomognemo preduzećima da pređu sa jednostavnog rada sa dokumentima na izgradnju inteligentnih, automatizovanih procesa koji donose stvarnu poslovnu vrednost, uz potpuno zadržavanje kontrole nad svojim podacima i digitalnom infrastrukturom.

Poboljšanja bezbednosti: jača zaštita u velikim razmerama

Kada hiljade zaposlenih dele dokumente svakodnevno, jedna ranjivost može doći do mnogo ljudi. ONLYOFFICE Docs 10.0 zatvara oko 40 ranjivosti. Ispravke obuhvataju oblasti na kojima se preduzeća najviše oslanjaju:

• Međusajtsko skriptovanje (XSS). Zatvoreni su propusti u hiperlinkovima, poljima AI asistenta, panelu pregleda, prozoru sa funkcijama i HTML dodatku.
• Falsifikovanje zahteva na strani servera (SSRF). Ispravljeno u WOPI krajnjim tačkama i /ai-proxy krajnjoj tački.
• Zaobilaženje makroa u “peščaniku”. Makroi sada ostaju unutar svog izolovanog okruženja, uključujući ispravku za zaobilaženje koje je omogućilo pristup kolačićima pregledača.
• PDF eksploatacije. Zablokirana ugradna i akcijskim JavaScript u PDF-ovima i ispravljen je zaobilaženje autorizacije prilikom štampanja.
• WOPI integracije. Ispravljene su sesije ko-uređivanja koje su bile podložne preuzimanju i problemi prelaska putanje koji su mogli otkriti konfiguraciju servera.
• Prelazak putanje i pristup fajlovima. Zatvoreni su nasumično pisanje fajlova, čitanje lokalnih fajlova i neovlašćen pristup OS fajlovima tokom konverzije.
• Ispravke Docker slika. Zakrpili su ranjivosti u Docker slici DocumentServer, uključujući OpenSSL CVE-ove.

Zašto je to važno za usklađenost

Za organizacije koje rade pod GDPR-om, HIPAA-om ili pravilima specifičnim za industriju, pravovremeno ažuriranje zakrpa je osnovni deo zaštite podataka. Ove ispravke podržavaju postojeću sigurnosnu osnovu ONLYOFFICE-a, uključujući lokalnu implementaciju, JWT, enkripciju u mirovanju i granularne dozvole za pristup. Zajedno pomažu da se osetljivi podaci zadrže pod vašom kontrolom.

Važno: Planirajte nadogradnju na 10.0 što je pre moguće.

NADOGRADI ODMAH

Poboljšanja servera i administracije

Za IT i infrastrukturne timove, verzija 10.0 uvodi niz promena na backend-u koje poboljšavaju kontrolu, opservabilnost i sigurnosni položaj.

Administratorski panel. Početna stranica servera je redizajnirana radi jasnoće. Administratorski panel se sada automatski pokreće sa preduzeća serverom kao podrazumevano, smanjujući manuelne korake postavljanja. Takođe uključuje nove blokove za pregled JWT tajne i dugmadi za navigaciju do i pokretanje ili zaustavljanje testnog slučaja, čineći verifikaciju konfiguracije bržom tokom implementacije.

JWT omogućeno podrazumevano. JWT je sada omogućeno podrazumevano u default.json, jačajući sigurnost “iz kutije” u svim instalacijama.

Pojačana WOPI sigurnost. Pravila filtracije IP adresa su sada obavezna za WOPI. Pravilo allow: * više nije dovoljno, host mora biti izričito specificiran. Ovo smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa kroz pogrešno konfigurisane WOPI integracije.

Verifikacija integriteta. Kada integrator obezbedi odgovarajuće zaglavlja, ONLYOFFICE sada verifikuje integritet preuzetih fajlova putem određenog parametra, koji je omogućen podrazumevano.

Koristan napredak u editorima

Verzija 10.0 donosi značajne nadogradnje u editorima koje direktno koriste timove koji se bave velikim obimom dokumenata. Evo najvažnijih:

PDF Editor. Uklonite skrivene metapodatke pre deljenja fajlova spolja, sačuvajte i ponovo koristite potpise za velike potpisne obaveze i dozvolite AI da upita, sumira i rediguje dugačke dokumente u kratkom vremenu. Forme sačuvane kao obični PDF-ovi se sada automatski potpisuju prilikom podnošenja, što pojednostavljuje radne tokove dokumenata na velikim razmerama.

Proračunske tabele. Razdvojeno skladištenje stila i podataka i ograničeno prelaženje ćelija čini velike radne sveske bržim. Uobičajeno korišćene funkcije (poput SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, itd.) su optimizovane za brže izračunavanje. Isticanje opsega formula i nagovesti funkcije konstantne čine složene modele lakšim za izgradnju i verifikaciju.

Sarаdnja. Pratite pokazivač svog kolege kako biste videli tačno gde on uređuje. Poboljšana podrška za pisanje s desna na levo pomaže timovima koji rade na arapskom, hebrejskom i drugim RTL jezicima. Održavajte sledeće i prelome redova na stranicama kako bi dugi izveštaji i tabele ostali čitljivi.