ONLYOFFICE AI alati: AI koji razume kontekst unutar vaših dokumenata

ONLYOFFICE Docs 10.0 transformiše način na koji kreirate, uređujete i pregledate dokumenta, tabele, prezentacije i PDF-ove tako što dovodi nove ONLYOFFICE AI alate u svakog uređivača. Od pisanja teksta i sumiranja izveštaja do prevođenja sadržaja i analize složenih podataka, pomažu vam da rutinske zadatke obavljate brže, dok ostajete fokusirani na dokument ispred vas. Pročitajte ovaj blog post da saznate kako AI alati funkcionišu i kako mogu poboljšati vašu produktivnost.

AI koji razume strukturu i kontekst vaših datoteka

Dostupni u svim ONLYOFFICE uređivačima, AI alati donose inteligentnu pomoć direktno u vaše dokumente, tabele, prezentacije i PDF-ove. Za razliku od svog prethodnika, ONLYOFFICE AI dodatka, nadmašuju jednostavno uređivanje teksta i generaciju sadržaja i mogu razumeti strukturu vaše datoteke, prepoznati elemente (naslove, tabele, polja itd.), povezati sadržaj između sekcija i kreirati klikabilne reference za bolju navigaciju. Drugim rečima, ne tretiraju vaš dokument kao običan tekst, već rade sa njegovim sadržajem.

Hajde da vidimo šta možete uraditi koristeći ONLYOFFICE AI alate u praksi.

Jedan AI kroz vaše dokumente, tabele, prezentacije i PDF-ove

AI alati su ugrađeni u svaki uređivač i mogu se pronaći na posebnoj kartici na vrhu alatne trake. Koristeći ovu karticu, možete pokrenuti AI Chat da biste pristupili svim dostupnim AI mogućnostima. Najpopularnije radnje su navedene kao gotove poruke, omogućavajući vam brzo kreiranje dokumenata, analizu podataka u tabelama, pravljenje prezentacija i sumiranje PDF datoteka.

AI Chat je razgovorni interfejs u kojem interagujete sa modelima velikih jezika (LLM), koje pruža vaš AI provajder i konfigurisan je u postavkama. Da biste završili svoj rad, možete ili koristiti jednu od podrazumevanih poruka ili opisati šta vam treba, a AI asistent će izvršiti potrebnu radnju. U Chatu možete razgovarati sa svojim virtuelnim asistentom i birati između različitih LLM-ova kako biste dobili bolje rezultate.

Gde pronaći: AI alati → AI Chat

Dokumenti: od prazne stranice do jakog prvog nacrta

ONLYOFFICE AI alati u tekstualnim dokumentima ubrzavaju pisanje, uređivanje i pregled, omogućavajući vam da pretvorite praznu stranicu u spreman nacrt. Evo šta možete uraditi:

• Sumirati dugačke delove teksta u nekoliko rečenica za bolje razumevanje;
• pojednostaviti složene pasuse i prepisati ih za različite publike;
• Prevesti tekst sa engleskog na španski, francuski, nemački, italijanski, kineski itd. i obrnuto;
• Korigovati svoje dokumente i ispraviti stil, pravopis i gramatičke greške;
• Kreirati sadržaj i predložiti naslove;
• Primeniti odgovarajuće formatiranje — naslove, fontove, stilove, razmake i još mnogo toga.

Kada koristite vlastite poruke, možete ih sačuvati za dalju upotrebu. Sve vaše sačuvane poruke su dostupne u AI Chatu, tako da ih možete ponovo koristiti uz samo nekoliko klikova.

Ako smatraš da su podrazumevane poruke u AI Chatu nedovoljne, možete postaviti sledeće AI alate da omogućite nove AI mogućnosti i koristiti ih kad god vam zatrebaju:

• Kreiraj brzu AI akciju opcija je dizajnirana za jednokratne zadatke, kao što su prevođenje, ekstrakcija ključnih tačaka i ispravke gramatičkih grešaka.
• Kreiraj AI asistenta opcija omogućava pametne asistente koji rade kontinuirano i odmah reaguju na sve promene koje napravite u svom dokumentu — pregled, proveru fakata, detekciju AI sadržaja, lekturu i još mnogo toga.

Vaši AI asistenti će se pojaviti u kartici AI alata, a vaše AI akcije mogu se konfigurirati fleksibilnije — možete ih staviti u odgovarajuću karticu ili omogućiti pristup putem kontekstualnog menija klikom desnim tasterom miša.

Gde pronaći: AI alati → AI Chat → Kreiraj brzu AI akciju / Kreiraj AI asistenta

Tabele: analiza podataka postaje jednostavna

Kada su u pitanju tabele, ONLYOFFICE AI alati olakšavaju rad sa formulama i obradom velikih skupova podataka. Na primer, možete:

• Kreirati formule i dobiti objašnjenje na običnom jeziku o tome kako funkcionišu;
• Analizirati podatke i pronaći trendove;
• Kreirati pivot tabele i prognoze;
• Ukloniti nekonzistentne podatke i označiti odstupanja;
• Predložiti tipove grafikona i još mnogo toga.

Prezentacije: bolji slajdovi u kraćem vremenu

Ako često radite sa prezentacijama, AI alati vam mogu pomoći da ih kreirate od nule, pretvarajući vaše ideje u dobro strukturisane slajdove sa beleškama. Neki primeri uključuju:

• Kreirajte okvire za prezentacije o određenim temama;
• Predložite naslove slajdova i vizuelne elemente;
• Pisanje glavnih tačaka i prilagođavanje celokupne strukture;
• Dodajte tok priče kroz vaše slajdove;
• Ponovo napišite i pojednostavite slajdove;
• Generišite beleške govornika i još mnogo toga.

PDF datoteke: pretvorite statične dokumente u interaktivan sadržaj

ONLYOFFICE PDF Editor je takođe opremljen AI alatima, omogućavajući vam da radite sa sadržajem vaših PDF-ova:

• Postavljajte pitanja o svojim datotekama;
• Generišite sažetke i naglasite ključne tačke;
• Ponovo napišite tekst i pojednostavite ga;
• Korigujte, prevodite i još mnogo toga.

Podešavanje modela za bolje rezultate

ONLYOFFICE AI alati su kompatibilni sa različitim AI modelima, pa možete konfigurisati nekoliko LLM-ova i koristiti ih za sve vrste uobičajenih zadataka — gde se bolje obavljaju:

• AI Chat
• Kodiranje
• Sumiranje
• Prevođenje
• Analiza teksta
• Generacija slika
• OCR
• Vizija
• Generacija slika
• Analiza formi

Gde pronaći: AI alati → Postavke → Podešavanje modela

AI alati u ONLYOFFICE Desktop Editorima

AI alati nisu dostupni samo u online uređivačima; možete ih iskoristiti i kada uređujete dokumente, tabele, prezentacije i PDF-ove u ONLYOFFICE Desktop Editorima za Windows, Linux i macOS. Možete koristiti iste funkcije, omogućavajući vašem AI asistentu da izvodi različite zadatke.

Ono što čini AI alate u ONLYOFFICE Desktop Editorima različitim je to što pružaju pristup dodatnim opcijama koje možete pronaći na glavnom prozoru. Ove opcije su dizajnirane za rad sa lokalnim datotekama, omogućavajući vam da izvršavate različite radnje bez otvaranja u odgovarajućim uređivačima.

Opcija AI Chat vam omogućava da radite s tekstualnim dokumentima, tabelama, prezentacijama, ispunjivim obrascima i PDF-ovima van uređivača. Otvorite chat, priložite lokalnu datoteku, i napišite svoju poruku ili koristite jednu od unapred definisanih. Vaš AI asistent će izvršiti potrebnu radnju, bilo da je u pitanju generisanje sadržaja, lektura, ispravke pravopisa i gramatike, analiza podataka, sumiranje, prevođenje, formatiranje i još mnogo toga.

Pored zadataka vezanih za dokumente, možete koristiti AI Chat i za pretragu novih informacija, postavljanje pitanja, proveru činjenica, objašnjenje nepoznatih koncepata i razgovor sa svojim AI asistentom radi zabave.

Desktop AI Chat može raditi sa bilo kojom lokalnom datotekom smeštenom na vašem računaru ili laptopu i podržava obradu više datoteka — možete priložiti nekoliko datoteka odjednom. Takođe možete opisati gde su smeštene potrebne datoteke i odrediti gde da sačuvate izlazne datoteke; AI će slediti vaše instrukcije i uraditi što vam treba.

Gde pronaći: AI Chat na levoj bočnoj traci

Druga opcija, AI alati, nudi set spremnih za korišćenje predložaka za dokumente, tabele, prezentacije i PDF datoteke, omogućavajući vam brzo izvršavanje najčešćih radnji — upoređivanje dokumenata, konverzija datoteka, spajanje i deljenje PDF-ova, pregled, prevođenje, reviziju podataka, zaštitu lozinkom i još mnogo toga.

Gde pronaći: AI alati na levoj bočnoj traci

ONLYOFFICE AI alati: mogući slučajevi korišćenja

Prednosti ONLYOFFICE AI alata variraju u zavisnosti od profesionalne oblasti u kojoj se primenjuju. U nastavku ćete pronaći neke moguće slučajeve korišćenja u timovima i odeljenjima:

Marketinški timovi mogu generisati ideje za sadržaj, pripremati materijale za marketinške kampanje, analizirati statistiku i prilagođavati dokumente za različite kanale.

Prodajni timovi mogu pripremiti ponude, sumirati zahteve klijenata, personalizovati komunikaciju sa klijentima i praviti prognoze.

Odeljenja ljudskih resursa mogu pripremati opise poslova, dokumente za obuku, materijale za obuku i interne najave.

Finansijski timovi mogu objašnjavati proračune, sumirati rezultate i olakšati razumevanje izveštaja za nestručnjake.

Pravna i revizorska odeljenja mogu pregledati formulacije, kreirati objašnjenja na običnom jeziku i sumirati složene dokumente, sa kvalifikovanim stručnjacima koji proveravaju sve kritične izlaze.

Ovi slučajevi korišćenja dele zajednički cilj: smanjenje manuelnog rada niske vrednosti kako biste imali više vremena za donošenje odluka i rešavanje problema.

Počnite sa AI alatima u ONLYOFFICE-u

Spremni ste da isprobate nove AI alate* u ONLYOFFICE uređivačima kako biste povećali svoju produktivnost i uštedeli vreme? Počnite online kreiranjem besplatnog cloud naloga ili omogućite lokalno uređivanje dokumenata uz AI podršku na Windows, Linux i macOS:

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG               PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJU

Napomena: Tim ONLYOFFICE ne snosi odgovornost za odgovore generisane pomoću AI-ja, jer ih pružaju modeli trećih strana i mogu sadržati netačnosti. Uvek proverite važne informacije pre nego što ih upotrebite.

FAQ: ONLYOFFICE AI alati

Da li su AI alati dostupni u svim ONLYOFFICE rešenjima?

Da, dostupni su u cloud i samostalnim verzijama ONLYOFFICE paketa, kao i u desktop aplikacijama za Windows, Linux i macOS.

Da li su AI alati besplatni za korišćenje u ONLYOFFICE-u?

ONLYOFFICE AI alati su besplatni za korišćenje u desktop i samostalnim uređivačima, ali vaši AI provajderi mogu naplatiti korišćenje njihovih AI modela u našoj platformi. U ONLYOFFICE Cloud-u, pristup AI alatima je omogućen putem OpenRouter-a na osnovu naplate.

Da li AI alati zahtevaju konfiguraciju pre nego što počnem da ih koristim?

U ONLYOFFICE Desktop Editorima i samostalnim instancama ONLYOFFICE Docs, potrebno je imati API ključ za konfiguraciju AI alata. Možete ga dobiti od svog omiljenog AI provajdera. U ONLYOFFICE Cloud-u, možete odmah početi nakon aktiviranja AI funkcija putem OpenRouter-a u postavkama. Pročitajte ovaj blog post da biste saznali više.

Da li su AI alati unapred instalirani?

Na osnovu povratnih informacija korisnika, uklonili smo AI alate iz verzija otvorenog koda. Oni dolaze unapred instalirani samo u Enterprise i Developer edicijama ONLYOFFICE Docs i zahtevaju ručnu instalaciju u ONLYOFFICE Desktop Editorima. Kada su u pitanju ONLYOFFICE Docs Community, ne postoji način da se instaliraju AI alati.

Da li ONLYOFFICE AI alati funkcionišu u integracijama omogućenim putem zvaničnih konektora?

Da, dostupni su u svim integracijama, osim za Box i Dropbox.

Da li se AI modeli mogu centralizovano konfigurisati u samostalnim ONLYOFFICE instancama?

Da, integratori mogu centralno konfigurirati AI modele za sve svoje korisnike i ili im onemogućiti povezivanje s drugim modelima, ili omogućiti svakom korisniku da poveže bilo koji model koji želi.

Da li su ONLYOFFICE AI alati kompatibilni sa lokalnim modelima?

Da, jesu. Možete povezati lokalne LLM-ove u desktop i samostalnim uređivačima.

Koje provajdere AI alati u ONLYOFFICE podržavaju?

ONLYOFFICE AI alati podržavaju više provajdera i samostalne modele, uključujući ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, lokalne LLM-ove (koji rade putem Ollama, LM Studio ili GPT4ALL) i još mnogo toga.

Kako da predložim novu funkciju za ONLYOFFICE AI alate?

Slobodno delite svoje predloge i ideje kako poboljšati AI alate na našoj forum zajednici.