Kako LAG Jugend & Film Niedersachsen pojednostavljuje saradnju sa ONLYOFFICE-om

LAG Jugend & Film Niedersachsen je neprofitna organizacija koja donosi filmsko obrazovanje i medijske projekte mladima širom Donje Saksonije u Nemačkoj. Sa ONLYOFFICE-om i Nextcloud-om, tim radi brže, lakše sarađuje i svakodnevno je usklađeniji nego ikad.

Donosimo filmsko obrazovanje mladima širom Donje Saksonije

Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) je savez posvećen kulturnom medijskom obrazovanju za decu i mlade. Organizacija organizuje filmske festivale, medijske projekte, kurseve obuke i filmske radionice za decu, tinejdžere, škole i edukatore.

Njihov rad obuhvata poznate inicijative kao što su Međunarodni filmski festival za decu i mlade Sehpferdchen i Mobilno Kino Niedersachsen, kao i širok spektar programa medijskog obrazovanja širom regiona.

Izvor slike: LAG Jugend & Film

Pronalaženje kancelarijskog rešenja koje poštuje privatnost

Kao deo unapređenja svoje digitalne infrastrukture, tim je tražio kancelarijski paket koji stavlja zaštitu podataka na prvo mesto. Dve stvari su bile najvažnije: pristup prijateljski nastrojen prema privatnosti i alat koji bi se skladno uklopio u njihovo postojeće okruženje Nextcloud.

ONLYOFFICE Docs je ispunio sve zahteve. Tim ga je izabrao zbog:

• lak, intuitivan interfejs;
• visoka kompatibilnost sa Microsoft Office datotekama;
• ko-autorsko uređivanje u realnom vremenu za zajednički rad na dokumentima.

Svake nedelje, pojednostavljeni timski rad

Danas je ONLYOFFICE deo svakodnevne rutine tima. Oslanjaju se na njega za saradnju na:

• projektima i zahtevima za grantove;
• konceptima i zapisnicima sa sastanaka;
• finansijskim pregledima;
• planiranju događaja.

Neke funkcije se posebno ističu kao izuzetno korisne. Ko-autorsko uređivanje u realnom vremenu omogućava svima da rade na istom dokumentu istovremeno, komentari drže diskusije u kontekstu, a istorija verzija olakšava praćenje promena i ponovno pregledanje ranijih nacrta.

Savršena kombinacija

Integracija ONLYOFFICE-a & Nextcloud-a je zaista ostvarila pobedu za LAG Jugend & Film. Dokumenti mogu da se otvaraju, uređuju i dele direktno iz oblaka, stvarajući centralno radno mesto gde datoteke ostaju sigurne i lako se može sarađivati. Povezivanje upravljanja datotekama sa kancelarijskim alatima učinilo je svakodnevni rad primetno lakšim.

Brža koordinacija, manje povratnih informacija

Od usvajanja ONLYOFFICE-a, organizacija je pojednostavila i ubrzala svoje interne procese. Prijave za grantove, planiranje događaja i projekti sa više saradnika sada zahtevaju znatno manje vremena, jer svi rade na istoj ažuriranoj verziji. Rezultat su kraći ciklusi odobravanja i jasnija komunikacija unutar tima.

Gledajući unapred, LAG Jugend & Film planira da nastavi sa širenjem digitalne saradnje unutar tima i sa spoljnim partnerima.

Klaus Kooker, finansije i koordinacija projekata, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

ONLYOFFICE je značajno olakšao našu saradnju. Posebno sa prijavama za grantove, planiranjem događaja i radom u distribuiranim timovima, mnogo nam pomaže ko-autorsko uređivanje u realnom vremenu i besprekornom povezivanju sa našim Nextcloud-om.

Odlično rešenje za timove vođene misijom

Iskustvo LAG Jugend & Film pokazuje kako neprofitne organizacije, obrazovne institucije i kulturne organizacije mogu imati koristi od sigurnog, jednostavnog kancelarijskog paketa. Ako vaš tim vrednuje zaštitu podataka, glatku saradnju i digitalnu nezavisnost, ONLYOFFICE vredi pogledati.