10 stvari koje treba znati o veštačkoj inteligenciji u ONLYOFFICE Cloud 10.0

ONLYOFFICE 10.0 donosi novi AI Chat u cloud. Smešten je odmah pored vaših datoteka u bilo kojoj sobi ili folderu, zna na kojem projektu radite i pomaže vam u sastavljanju, analizi i kreiranju dokumenata bez napuštanja vašeg radnog prostora. Potpuno je opcionalan: vi odlučujete kada ćete ga uključiti i kako ga koristiti.

U ovom članku delimo 10 stvari o veštačkoj inteligenciji u ONLYOFFICE Cloud-u, od podešavanja i cena do agenata i alata. Plus, bonus: kako otključati još više AI funkcija sa ONLYOFFICE Desktop Editors.

1. AI Chat je sada dostupan svuda

Razgovarajte sa AI-jem odmah pored vaših datoteka. Prethodno ste mogli razgovarati sa AI-jem samo unutar soba agenata. Sada, AI Chat se otvara kao bočna panel u bilo kojoj sobi, folderu ili dokumentu u vašem radnom prostoru.

Vaši razgovori vas prate. Istorija razgovora i odabrani model su zajednički u vašem radnom prostoru: AI Chat u sobi A, sobi B ili u Mojim dokumentima prikazuje iste niti, tako da možete započeti razgovor na jednom mestu i nastaviti ga na drugom. AI agenati su jedina iznimka: svaki agent čuva svoju istoriju razgovora i model, pa razgovori s njim ostaju odvojeni od ostatka vašeg rada.

AI Chat je dostupan svim korisnicima radnog prostora u sobama, folderima i dokumentima. Gosti neće imati pristup njemu.

2. Početak zahteva samo nekoliko klikova

U ONLYOFFICE Cloud-u, nije potrebno da se registrujete kod provajdera AI, generišete API ključeve ili lepite URL-ove krajnjih tačaka. Kada je AI aktiviran, spreman je za rad.

Aktivirajte AI jednim klikom. Ako AI nije omogućen u vašem radnom prostoru, panel za razgovor prikazuje ekran za aktivaciju umesto praznog razgovora. Videćete isti ekran kada pokušate da kreirate AI agenta. Samo kliknite Aktivirajte, ili Naplatite i aktivirajte ako vaš Novčanik treba sredstva prvo.

Isključite AI kada vam zatreba. Administratori workspace-a mogu omogućiti ili onemogućiti AI usluge za ceo radni prostor u bilo kojem trenutku. Vaša istorija razgovora se čuva čak i kada je AI isključen.

Gde pronaći: Podešavanja → Prilagođavanja → AI Usluge

3. Cene su jednostavne: plaćate samo za ono što koristite

Nema pretplate za AI i nema fiksne mesečne naknade. AI u ONLYOFFICE Cloud-u se pruža putem OpenRouter: plaćate standardnu OpenRouter cenu modela plus 11% uslugu. Na primer, ako zahtev košta $1.00 na OpenRouteru, platite $1.11.

Plaćajte iz svog Novčanika. Svi troškovi AI-a se pokrivaju iz vašeg Novčanika. Napunite ga ručno ili omogućite automatsko punjenje kako vaš saldo nikada ne bi nestao usred zadatka. Svaka transakcija se navodi u istoriji vašeg Novčanika, tako da uvek znate šta trošite.

Web pretraga se naplaćuje odvojeno. Da bi omogućili vašim AI razgovorima i agentima pristup informacijama u realnom vremenu, možete koristiti ONLYOFFICE Web Pretragu, podržanu od Exa. Možete je aktivirati u podešavanjima workspace-a. Web Pretraga ima svoju sekciju na strani za naplatu, tako da možete pratiti sve usluge na jednom mestu.

Napomena: Svi prilagođeni API ključevi ranije konfigurirani za AI funkcije u ONLYOFFICE Cloud više neće biti dostupni nakon ažuriranja na verziju 10.0. AI u ONLYOFFICE Cloud se sada upravlja putem centralne strane za naplatu, dok se vaši vlastiti API ključevi još uvek mogu koristiti u ONLYOFFICE Desktop Editors.

Gde pronaći: Podešavanja → Naplata → Usluge → AI funkcije

4. Stotine modela na jednom mestu

ONLYOFFICE Cloud nudi pažljivo odabran izbor vodećih modela iz OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Alibaba, Z.ai i Moonshot AI. Svi chat modeli podržavaju alate i rezonovanje, a većina njih može raditi i s slikama. Koristite brz, budžetski model za svakodnevne zadatke i prebacite se na moćniji kada vam je potrebna dublja analiza:

Lista dostupnih modela može se menjati kako se nove verzije objavljuju.

Pogledajte šta svaki model može da uradi. Svaki model na listi ima sekciju sa detaljima o modelu gde možete proveriti sve njegove sposobnosti, kao što su rad sa tekstom, razumevanje slika, generisanje slika, korišćenje alata i rezonovanje.

Prebacujte modele u hodu. Izbor modela se nalazi odmah u polju za unos chata, tako da možete odabrati različit model za svaki razgovor. Svaka nit pamti svoj model i obnavlja ga kada se vratite.

5. Pravi model za svaki zadatak

Nije svakom zadatku potreban isti model. U podešavanjima dodele modela odaberite poseban model za svaku vrstu zadatka:

• Chat
• Kod
• Sažimanje
• Prevod
• Analiza teksta
• OCR
• Vizija
• Generisanje slika
• Analiza obrazaca

Samo modeli sa pravim sposobnostima su ponuđeni za svaki zadatak. Na primer, lista modela za generisanje slika uključuje samo modele za slike. Na ovaj način, možete koristiti jeftiniji model za brze rezime i zadržati vrhunski za kompleksne analize, balansirajući kvalitet i trošak.

Gde pronaći: Podešavanja → AI podešavanja → Dodela modela

6. Chat u kojem je prijatno raditi

AI Chat je obnovljen sa svime što vam je potrebno da usmeravate, prepravljate i ponovo koristite AI odgovore, tako da trošite manje vremena preformulisajući zahteve i kopirajući tekst.

Ostanite pod kontrolom odgovora. Ako odgovor ide u pogrešnom pravcu, kliknite Stop. Tekst koji je već napisan se čuva, i odmah možete poslati novu poruku. Niste zadovoljni rezultatom? Kliknite Regenerišite da dobijete novi odgovor od istog modela.

Dozvolite AI da razmišlja dublje. Za složena pitanja, uključite prošireno razmišljanje. Ako model to podržava, kolapsivni blok prikazuje kako je razmišljao pre nego što je odgovorio.

Čitajte i ponovo koristite odgovore lako. Odgovori su uredno formatirani i spremni za rad:

• naslovi, liste, tabele, citati i linkovi su pravilno prikazani;
• kode blokovi dolaze sa obeležavanjem sintakse i dugmetom za kopiranje;
• matematičke formule su pravilno prikačene umesto sirovog LaTeX-a;
• svi odgovori mogu se kopirati kao Markdown, sačuvati kao DOCX datoteka ili sačuvati direktno u vašem radnom prostoru.

Održavajte razgovore organizovanim. Niti se automatski imenuju nakon vašeg prvog pitanja i grupišu po datumu: Danas, Juče, Poslednjih 7 dana i tako dalje. Možete ih pretraživati, preimenovati, obrisati ili očistiti, ili izvesti celu nit u datoteku.

Sačuvajte vaše omiljene poruke. Ponovo ih koristite jednim klikom i organizujte ih u foldere. Set ugrađenih poruka pomaže vam da započnete.

7. Radite sa svojim datotekama i slikama

AI je najkorisniji kada zna na čemu radite. Kliknite + u chatu da prikačite datoteke:

• Dodajte datoteke otvara birač datoteka, tako da možete dodati bilo koji dokument, prosečan okvir ili PDF koji se čuva u vašem radnom prostoru.
• Otpremanje sa uređaja otpremiće datoteku u trenutni folder i prikačiti je uz vašu poruku.

Možete takođe prevući i ispustiti slike i tekstualne datoteke direktno u chat. Svaka poruka može uključivati do 5 datoteka i 5 slika.

Dozvolite AI da vidi vaše slike. Screenshot-ovi, fotografije i skeniranja postaju deo razgovora, sve dok odabrani model podržava slike. Evo nekoliko načina kako to koristiti u svakodnevnom radu:

• Digitalizujte papirne dokumente. Prikačite skenirani ugovor ili fotografiju potpisanog obrasca i pitajte: “Izvuci tekst i sačuvaj ga kao dokument”.
• Obradite račune i fakture. Otpremite fotografiju računa i zamolite AI da izvuče datum, dobavljača i ukupno za vaš izveštaj o troškovima.
• Razumeti grafikone na prvi pogled. Podelite screenshot kontrolne table i pitajte: “Koja su tri glavna trenda ovde?”
• Prevedite beleške sa bele table u tekst. Snimite fotografiju nakon sastanka i dobijte čist spisak akcija.

8. Kreirajte dokumente, obrasce, prezentacije i slike

AI Chat ne odgovara samo na pitanja, već kreira datoteke spremne za upotrebu. Pokušajte sa zahtevima kao što su:

• “Saznajte kvartalni izveštaj na osnovu ovih beleški”
• “Kreirajte šablon obrasca NDA”
• “Izradite prezentaciju od 10 slajdova o našem novom proizvodu”

AI generiše DOCX dokument, PDF obrazac ili PPTX prezentaciju. Kada potvrdite akciju, gotova datoteka se otvara u ONLYOFFICE uređivačima, gde je možete pregledati i doraditi.

Generišite slike. Ako je izabran model za slike u dodeli modela, chat može slučajno kreirati slike. One se automatski čuvaju u trenutnoj sobi ili folderu, ili u Mojim dokumentima ako nemate dozvolu da dodate datoteke tamo.

Pripremite PDF obrasce za popunu. Opisujte obrazac koji vam treba, na primer, “Kreirajte obrazac za prijavu za posao sa poljima za puno ime, kontakt podatke, datum početka i potpis”, i AI gradi PDF obrazac sa poljima za popunjavanje umesto statičnog dokumenta. Precizno podesite raspored u ONLYOFFICE PDF uređivaču, a zatim podelite obrazac putem aplikacije Obrasci kako biste prikupili odgovore od kolega, klijenata ili partnera. Ugovori, ankete, listovi za obuku i obrasci za naručivanje mogu se pripremiti za nekoliko minuta.

9. AI agenti koji idu gde god ih trebate

AI agenti u ONLYOFFICE su asistenti koji žive u svojim sobama, odmah pored datoteka vašeg tima.

Dajte agentu instrukcije, otpremite dokumente u njegovu bazu znanja i pozovite kolege sa različitim ulogama: Menadžeri agenata ga postavljaju, Kreatori sadržaja dodaju znanje, a Gledaoci vide rezultate.

Sve što agent generiše čuva se u folderu Rezultati sobe, spremno za otvaranje i uređivanje u ONLYOFFICE uređivačima. Na primer, HR agent može odgovarati na pitanja na osnovu politika vaše kompanije, dok prodajni agent sastavlja predloge iz vaših cenovnika i šablona.

Brže postavite agente. U ONLYOFFICE 10.0, birate AI model direktno u dijalogu za kreiranje agenta, a svaki agent može imati svoj set MCP servera. Unutar sobe agenta, model se definiše podešavanjima agenta, tako da svi u sobi dobijaju dosledne rezultate.

Pozovite svog agenta iz bilo kojeg chata. Prethodno ste morali otvarati sobu agenta da biste radili sa njim. Sada možete odabrati agenta iz biranje modela u AI Chatu bilo koje sobe ili foldera. Odgovor dolazi od agenta, sa svojim modelom, alatima i kontekstom sobe. Izabrani agent se pamti kada ponovo otvorite nit.

Osigurajte agentima bazu znanja. Otpremite svoje kompanijske dokumente, kao što su politike, tehničke specifikacije proizvoda, cenovnike ili ranije predloge, u bazu znanja agenta. Dokumenti se indeksiraju tako da agent može pretraživati i odgovarati na pitanja na osnovu ваших podataka, umesto opštih informacija.

Napomena: Baza znanja je izgrađena za pronalaženje relevantnih informacija, a ne za generisanje rezimea ili šire analize.

Gde pronaći: Podešavanja → AI podešavanja → Baza znanja (indeksiranje), ili u podešavanjima svakog AI agenta

10. Proširite AI alatima i web pretragom

Povežite MCP servere. Sa ugrađenim ONLYOFFICE MCP Server, AI može kreirati sobe, organizovati datoteke i upravljati korisnicima direktno iz chata. Samo pitajte: “Premestite sve PDF-ove iz ovog foldera u sobu za Ugovore”. Takođe možete povezati spoljne MCP servere sa JSON konfiguracijom. Njihovi alati se dodaju u zajednički popis, a možete omogućiti ili onemogućiti pojedinačne alate ili ceo server.

Izaberite način odobravanja alata. Vi odlučujete koliko slobode AI dobija:

• Pitajte svaki put: svaki poziv alata zahteva vaše odobrenje.
• Automatsko odobravanje: odobrenje je potrebno za sve alate osim za one označene kao sigurni.
• Dozvoli bez pitanja: svi alati se automatski izvršavaju.

Korišćenje ONLYOFFICE MCP Servera u drugim AI alatima. Isti server omogućava spoljnim AI asistentima i klijentima da rade sa vašim datotekama i sobama radnog prostora. Njegova nova verzija 3.3.0 donosi:

• bezbednosne napomene za sve alate, sa arhivskim sobama, kopiranjem, premeštanjem i otpremanjem datoteka označenih kao ne-destruktivni. Ovo pomaže AI klijentima, uključujući gore navedeni način automatskog odobravanja, da odluče koje akcije zahtevaju vaše odobrenje;
• novo ime za ONLYOFFICE Apps u dokumentaciji i metapodacima, dok vaše postojeće konfiguracije i dalje funkcionišu;
• ispravke metapodataka za autorizaciju za nesmetano povezivanje sa AI klijentima;
• ažurirane zavisnosti.

Možete ga preuzeti na GitHub, npm ili Docker Hub. Puni spisak promena dostupan je u changelog.

Pretražujte web. Sa ugrađenom ONLYOFFICE web pretragom, AI može pronaći aktuelne informacije na mreži. Odgovori uključuju klikabilnu listu izvora, tako da uvek možete proveriti odakle dolaze informacije. Web pretraga može se uključiti ili isključiti u bilo kojem trenutku.

Bonus: dobijte još više AI sa ONLYOFFICE Desktop Editors

Želite da odete dalje? Povežite svoj ONLYOFFICE Cloud sa besplatnim ONLYOFFICE Desktop Editors za Windows, macOS i Linux. Nastavljate sa radom sa svojim cloud datotekama i otključavate mnogo širi set AI funkcija:

• Vaši API ključevi. Povežite bilo kog provajdera koji vam se sviđa, kao što su OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek, xAI, Mistral ili Together AI, i plaćajte im direktno.
• Lokalni modeli. Pokrenite AI na vašem računaru koristeći Ollama ili LM Studio. Vaši podaci nikada ne napuštaju vaš uređaj, i nema troškova po zahtevu.
• Pametni obrasci. Neka AI analizira obrazac i popunjava ga za vas.
• Lokalni alati za datoteke. Zamolite AI da pročita datoteke i foldere na vašem računaru ili otvori vaše nedavne dokumente.

Isprobajte AI u ONLYOFFICE Cloud-u

AI u ONLYOFFICE 10.0 već čeka u vašem radnom prostoru. Aktivirajte ga, izaberite model i počnite da radite sa svojim dokumentima na novi način. Još nemate nalog? Kreirajte besplatan nalog i vidite šta AI može učiniti za vaš tim.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG               DOBIJTE DESKTOP APLIKACIJU

Vaš doprinos je važan, pa ne oklevajte da podelite svoje ideje i povratne informacije na našem forum zajednice. Oblikujte budućnost ONLYOFFICE s nama!

Molimo vas da primetite da se AI odgovori generišu od strane trećih strana i mogu sadržati netačnosti. Uvek pregledajte važne informacije pre nego što ih koristite. Trošak AI zahteva zavisi od modela koji odaberete.