Kupci koje nismo očekivali

Kada pravite kancelarijski paket, zamišljate određenu vrstu korisnika. Tim u sali za sastanke. Student koji piše esej. Knjigovođa duboko uronjen u tabelu. I da, ti ljudi koriste ONLYOFFICE svakodnevno.

Ali tokom 16 godina, dogodilo se nešto predivno. Naši alati su završili na mestima na koja nikada nismo planirali, pomažući ljudima čiji rad se ni najmanje ne liči na tipičnu kancelariju. Vatrogasci. Advokati za ljudska prava. Volonteri u bankama hrane. Čak i ekipa iz skejt parka.

Zato krenimo u obilazak kupaca koje nismo očekivali. Ovo su priče koje nas podsećaju zašto to radimo.

Kada i spasiocima trebaju dokumenti

Vatrogasci trče prema opasnosti. Nismo mislili da će uređivanje dokumenata biti deo tog posla. Pogrešili smo.

Vatrogasna služba Abensberg u Nemačkoj koristi ONLYOFFICE Docs zajedno sa Nextcloud-om da upravlja papirologijom koja stoji iza herojskih dela. Rasporedi, liste opreme, rasporedi obuke, izveštaji o incidentima – sve to mora biti pohranjeno centralno i uređeno od strane pravih ljudi. Umesto da balansiraju sa raštrkanim datotekama, tim deli i ažurira sve iz jednog sigurnog mesta. Kada stigne poziv, poslednje što neko želi je da traži neki dokument.

Ispostavilo se da spašavanje života zahteva iznenađujuću količinu koordinacije iza scene. Drago nam je što naši uređivači pomažu da ta strana funkcioniše glatko.

Otvoreni izvor za aktiviste

Neke od naših najdirljivijih priča dolaze iz organizacija koje se bore za ljude kojima je potrebna pomoć.

Jednakost prava izvan granica radi na ljudskim pravima i zakonu o izbeglicama, često se baveći duboko poverljivim slučajevima. Izabrali su ONLYOFFICE upravo zato što mogu kontrolisati svoje podatke. Za organizaciju koja brani pravne interese, zadržavati dokumente privatnim nije nešto što se prosto želi. To je celokupna poenta.

U Vijetnamu, Fondacija Plavi zmaj koristi ONLYOFFICE da podrži mlade ljude koji beže od trgovine ljudima i siromaštva. Njihovo osoblje se može fokusirati na misiju umesto na licence za softver, radeći zajedno na dokumentima koji pomažu ranjivoj deci da izgrade sigurniju budućnost.

Ove grupe često rade sa uskim budžetima i još užim potrebama za privatnošću. Alati otvorenog koda, koji se sami hostuju, daju im moć koju inače ne bi mogli priuštiti. Ta kombinacija slobode, bezbednosti i odsustva troškovnih barijera je upravo razlog zašto su došli do nas.

Hraniti ljude, po jedan deljen fajl u isto vreme

Borba protiv gladi je logistički posao. A logistika znači dokumenti.

Humanitarna fondacija Banke hrane koristila je ONLYOFFICE da pomogne u koordinaciji kampanje koja je prikupila hranu u vrednosti od 300,000 EUR. Iza te brojke stoje tabele koje prate donacije, dokumenti koji organizuju volontere, i planovi koji drže sve usklađeno.

U Austriji, Foodsharing Austria oslanja se na ONLYOFFICE i Nextcloud da sprovede misiju koja se u potpunosti temelji na deljenju, a to je spašavanje viška hrane pre nego što ode u otpad. I projekat Vegan u Lajpcigu koristi istu kombinaciju da održi svoje zajedničke tokove rada.

Nijedan od ovih timova nije planirao da postane moćni korisnik kancelarijskog paketa. Samo su im bili potrebni pouzdani alati koji im ne bi stajali na put dok rade dobro.

Mesta koja niko nije očekivao

Evo gde stvari postaju divno neobične.

Skejt park. Da, zaista. St. Skatepark Zuidlaren u Holandiji koristi ONLYOFFICE za organizovanje svog lokalnog mesta za sportske i zajedničke aktivnosti. Sastanci, događaji i koordinacija, sve to upravlja se istim uređivačima koje korporacije koriste za kvartalne izveštaje.

Tu je i internet.  cela onlajn zajednica mema, GoodAnimemes, obratila se ONLYOFFICE-u da održi svoje tokove dokumenata sigurnima. Memovi možda služe za zabavu, ali vođenje velike zajednice zahteva pravu organizaciju.

Ljubitelji muzike su takođe obuhvaćeni. ONLYOFFICE je pomogao u organizaciji muzičkih festivala u Nemačkoj, organizujući brojne rasporede, ugovore i logistiku koja ide u živi događaj. Jedna sportska zajednica oslonila se na ONLYOFFICE kako bi prevazišla izazove pandemije i održala svoje članove povezane.

Izvor: u-run.fr

I da ne zaboravimo fudbalski klub mladih koji je koristio ONLYOFFICE da koordinira raspodeljeni tim volontera. Svako ko je pokušao da organizuje grupu volontera zna da može izgledati teže nego dobiti utakmicu.

Usluge celim gradovima i zemljama

Ponekad “neočekivano” jednostavno znači dalekosežno.

U Laosu, vladini službenici uređuju i sarađuju na dokumentima putem ONLYOFFICE Docs, podržavajući svakodnevni administrativni rad na nacionalnom nivou. Preko Pacifika, Univerzitet Francuske Polinezijе je omogućio nesmetanu online saradnju za osoblje i studente na grupi ostrva usred okeana.

Bliže nekim od naših čitalaca, grad Hopewell, Virginia usvojila je ONLYOFFICE da omogući rad na daljinu za 500 vladinih zaposlenih kada im je to iznenada bilo najpotrebnije.

A u Španiji, gradsko veće Reusa je donelo jednostavno, ali moćno online uređivanje u svoju javnu administraciju.

Od malog skejt parka do nacionalne vlade, isti alati se prilagođavaju. Ta fleksibilnost je nešto na što smo tiho ponosni.

Šta sve ove priče imaju zajedničko

Pogledajte pažljivo i pojavljuje se obrazac. Vatrogasne službe, aktivisti, banke hrane, festivali, gradske kuće. Niko od njih nije “tipičan” korisnik kancelarije. Ipak, svi su im bili potrebni isti osnovni sastojci:

• kontrola nad svojim podacima, posebno kada se bave osetljivim ili poverljivim informacijama;
• alati koji se uklapaju u njihov budžet, bilo da su globalna institucija ili volonterska grupa;
• sloboda otvorenog koda, bez zaključavanja i bez kompromisa;
• stvarna saradnja koja funkcioniše na daljinama, uređajima i timovima.

To je tiha magija izgradnje nečega otvorenog i univerzalnog. Stvarate alat za “sve”, a onda svi dođu, uključujući ljude koje nikada niste zamišljali.

Izgrađeno za sve znači sve

Kada smo počeli, naša misija je bila jednostavna: doneti najinovativnije kancelarijske aplikacije svima. Smatrali smo to obećanjem. Nismo u potpunosti shvatili koliko široko će se “svi” ispostaviti.

Danas, više od 21 miliona ljudi koristi ONLYOFFICE. Neki od njih su tačno oni koje smo očekivali. Mnogi od njih nisu, i to su priče koje nas najviše nasmejaju. Vatrogasac koji ažurira raspored. Advokat koji štiti dosije izbeglice. Volonter koji sortira doniranu hranu. Skejter koji planira naredni događaj.

Svaka priča dokazuje istu poentu: dobri alati treba da služe svakoj misiji, velikoj ili maloj, običnoj ili izvanrednoj.

Pa evo našeg pitanja za vas: da li ste vi jedan od kupaca koje nismo očekivali?

Ako ONLYOFFICE igra iznenađujuću ulogu u vašem radu, zajednici ili cilju, rado bismo čuli o tome. Možda baš vi postanete naš sledeći omiljeni primer onoga što “za sve” zaista znači. Ispričajte nam vašu priču.