Od zahteva do stvarnosti: funkcije koje su oblikovale ONLYOFFICE

Dok ONLYOFFICE slavi svoj 16. rođendan, nastavljamo naš serijal priča o našem putovanju. Ovog puta govorimo o funkcijama koje su oblikovale ONLYOFFICE proizvode.

Svako novo izdanje donosi desetine poboljšanja, ali veoma malo njih počinje kao ideje unutar našeg razvojnog tima. Najčešće menjanje počinje pitanjem korisnika. Neki zahtevi su rezultirali malim poboljšanjima kvaliteta života, dok su drugi postali funkcije koje milioni ljudi svakodnevno koriste.

Intuitivan interfejs: rad u poznatom okruženju

Jedna od prvih lekcija koje smo naučili bila je iznenađujuće jednostavna: ljudima je potrebno softversko rešenje koje deluje poznato od trenutka kada ga otvore. Zato se ONLYOFFICE uvek fokusirao na čist, intuitivan interfejs koje pomaže korisnicima da se odmah posvete radu bez traženja osnovnih alata.

Cilj je bio kreirati koristan alat visoke upotrebljivosti koji smanjuje krivulju učenja i omogućava ljudima da se fokusiraju na svoje dokumente, a ne na interfejs.

Prvi pregled ONLYOFFICE urednika

Kako su urednici postajali moćniji, interfejs je takođe morao da se razvija. Poznati raspored u obliku trake razvio se u dizajn sa karticama, grupišući alate u funkcionalne sekcije i čineći navigaciju prirodnijom. Ova promena nam je dala više prostora za nove funkcije, dok je radno okruženje ostalo jasno, strukturisano i lako za korišćenje. To je bio praktičan odgovor na jednostavan izazov: kako dodati više funkcionalnosti bez preopterećenja urednika.

Interfejs sa karticama uveden 2017. godine

Zanimljiva činjenica: Osvežavanje interfejsa verzije 9.0 uključilo je ponovo crtanih 3.000 ikona, usavršavanje navigacije i činilo ceo urednik čistijim i lakšim za svakodnevnu upotrebu.

Kako urednici izgledaju danas

Kompatibilnost sa MS Office formatima: zadržavanje vaših dokumenata onakvima kakvi su bili

Za mnoge organizacije, prelazak na novi uredski paket nije zapravo nužno učenje novog softvera. To je otvaranje godina postojećih dokumenata bez brige o pokvarenim formatima, izgubljenim formulama ili pogrešnim objektima.

Važna prekretnica dogodila se 2013. godine, kada smo doneli važnu arhitektonsku odluku: da se odmaknemo od naših internih privremenih formata (DOCT, XLST i PPTT) i uredimo OOXML datoteke nativno. Od tog trenutka, DOCX, XLSX i PPTX postali su primarni formati u editorima, eliminišući međufazne konverzije i značajno poboljšavajući kompatibilnost sa Microsoft Office dokumentima.

Danas, ONLYOFFICE podržava više od 60 formata dokumenata (ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers, Keynotes) za pregled i uređivanje, dok nativni OOXML ostaje temelj editing iskustva.

Podrška za RTL: dizajnirano za svaki jezik

Kako se zajednica ONLYOFFICE-a širila širom sveta, sve češće se pojavljivala još jedna molba o jezicima koji se pišu s desna na levo.

Implementacija RTL nije bila nešto što smo mogli da uradimo u jednom izdanju. Bilo je potrebno nekoliko godina razvoja kako bi se urednici ponašali prirodno za jezike kao što su arapski, hebrejski, persijski i urdu. Smer teksta, pomeranje kursora, poravnanje pasusa, tabele, proračunske table, prezentacije i PDF-ovi su svi morali raditi onako kako su korisnici očekivali.

Korak po korak, proširili smo podršku za RTL širom cele suite. Danas je dostupna u dokumentima, tabelama, slajdovima i PDF-ovima, čineći ONLYOFFICE udobnijim radnim okruženjem za milione korisnika širom sveta.

Želimo da se zahvalimo svima koji su pomogli u prevođenju interfejsa ONLYOFFICE-a na arapski. Ako želite da doprinosite budućim prevođenjima za arapski ili druge RTL jezike, bićemo srećni da vas pozdravimo u našoj zajednici prevodilaca.

Višesložni prikaz: videti širu sliku

Višesložni prikaz bio je jedna od najtraženijih funkcija u zajednici ONLYOFFICE-a. Korisnici su želeli lakši način za pregled rasporeda pre štampanja ili izvoza bez stalnog zumiranja ili skrolovanja kroz duge dokumente.

Kada je konačno stiglo u Uređivaču dokumenata, učinilo je taj radni tok mnogo ugodnijim. Možete prikazati nekoliko strana jedno pored drugog, brzo pregledati format, prelome stranica, slike i celokupnu strukturu vašeg dokumenta na prvi pogled.

Možda deluje kao mala funkcija, ali za svakoga ko radi sa dugim dokumentima, brzo je postala neophodna.

PDF uređivanje: Kada su PDF-ovi prestali da budu samo za čitanje

Kako su PDF-ovi postali jedan od najčešćih formata za deljenje ugovora, izveštaja i priručnika, korisnici su želeli da brzo izvrše izmene bez prelaska između različitih aplikacija.

Uvođenje ONLYOFFICE PDF urednika to je omogućilo. Korisnici sada mogu uređivati postojeći tekst, dodati nove pasuse, umetnuti slike, tabele, oblike, hiperveze i raditi sa PDF-ovima gotovo onako prirodno kao sa tekstualnim dokumentima.

Od svog prvog izdanja, uređivanje PDF-ova je nastavilo da se razvija sa svakom glavnom verzijom, postajući jedan od najbrže rastućih delova ONLYOFFICE editora.

Zanimljiva činjenica: Naše prvo iskustvo sa PDF-ovima izgledalo je veoma drugačije. 2012. godine, PDF-ovi su se mogli samo pregledati u uređivaču koji koristi Flash sa osnovnom navigacijom.

Ugrađena tekstualna polja: Forme koje teku zajedno sa tekstom

Kreiranje popunjivih PDF obrazaca značilo je pažljivo pozicioniranje polja na vrhu stranice i nada se da će sve ostati usklađeno. Ugrađena tekstualna polja ponudila su prirodniji pristup.

Umesto da lebde iznad dokumenta, polja postaju deo protoka teksta. Ona se kreću zajedno sa okolnim sadržajem, čineći obrasce lakšim za dizajn, ažuriranje i popunjavanje, posebno kada se radi o ugovorima, prijavama, upitnicima i drugim strukturiranim dokumentima.

To je mala pojedinost, ali ona čini rad sa PDF obrascima mnogo prijatnijim kao uređivanje običnog dokumenta.

PDF potpisi: Potpisivanje bez štampanja

ONLYOFFICE je postupno proširio svoje PDF obrasce sa ugrađenom podrškom za potpise, omogućavajući korisnicima da otkucaju, nacrtaju ili otpreme svoj potpis direktno u uredniku. Automatsko uklanjanje pozadine čini skenirane potpise da se prirodno stapaju u dokument bez dodatnog uređivanja slika.

Potpišite PDF obrasce koristeći otkupljene, nacrtane ili otpremljene potpise, uz uklanjanje pozadine.

Strogi režim zajedničkog uređivanja: Saradnja uz više kontrole

Neki timovi, posebno u pravnim, finansijskim, vladinim i drugim visoko regulisanim industrijama, preferiraju strukturiraniji proces uređivanja, gde promene ostaju privatne dok ne budu spremne za deljenje.

Strogi režim zajedničkog uređivanja uveden je sa tačno ovim scenarijima na umu. Umesto da istovremeno uređuju isti pasus, saradnici mogu zaključati deo na kojem rade, dok njihove promene postaju vidljive tek nakon čuvanja.

Zanimljiva činjenica: Strogo zajedničko uređivanje je bio originalni način saradnje u ONLYOFFICE-u. U verziji 3.6, predstavili smo Brzo zajedničko uređivanje, postavši prvi kancelarijski paket koji je omogućio korisnicima da biraju između kontrolisane saradnje i uređivanja u realnom vremenu unutar istog dokumenta.

AI provajder i prilagođeni asistenti: AI koji radi na vaš način

Umesto da gradimo ONLYOFFICE oko jednog provajdera, uzeli smo drugačiji pristup. U 2024. godini, predstavili smo AI dodatak, omogućavajući korisnicima da povežu modele i usluge koji najbolje odgovaraju njihovim potrebama. Danas ONLYOFFICE podržava OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI, i mnoge druge.

Sledeći korak su prilagođeni AI asistenti. Umesto da svaki put upisujete iste upite, korisnici mogu kreirati asistente za ponavljajuće zadatke – od pisanja dokumenata i sumiranja izveštaja do prevođenja teksta, objašnjavanja formula ili generisanja koda.

Baš kao i ostatak ONLYOFFICE-a, naša AI integracija je izgrađena oko fleksibilnosti. Vi birate provajdera, konfigurišete radni tok i odlučujete kako AI uklapate u svoj svakodnevni rad.

RAG baza znanja u DocSpace: kada AI poznaje vaše dokumente

AI opšte namene je koristan sve do trenutka kada odgovor koji tražite postoji samo unutar vaših datoteka. To je upravo problem koji baza znanja u ONLYOFFICE DocSpace-u je dizajnirana da reši.

Korišćenjem generacije obogaćene pretragom (RAG), organizacije mogu izgraditi AI-osnažene baze znanja iz svojih dokumenata. Interni propisi, dokumentacija o projektima, tehnički priručnici, beleške sa sastanaka—asistent pretražuje pouzdani sadržaj kompanije umesto da se oslanja samo na javno dostupne informacije.

To pretvara DocSpace iz platforme za skladištenje dokumenata u radnu površinu gde je informacije lakše pronaći i lakše koristiti.

Plugin za unos govora: Ponekad je brže reći

Plugin za unos govora omogućava korisnicima da diktiraju tekst direktno u urednike, pretvarajući izgovorene reči u uređiv sadržaj u realnom vremenu. Bilo da pravite beleške sa sastanka, zabeležite ideje ili pišete dokument, unos glasa može često biti najbrži način da počnete.

Plugin takođe poboljšava pristupačnost čineći uređivanje dokumenata lakšim za ljude sa ograničenom pokretljivošću ili svakoga ko više voli da govori nego da kuca.

Samohostovana instalacija: Zadržavanje vaših podataka gde im je mesto

Od ranih dana ONLYOFFICE-a, korisnici su mogli da instaliraju platformu na svojim Linux ili Windows serverima, u privatnoj cloud mreži ili unutar sigurnog korporativnog mrežnog sistema. To organizacijama daje potpunu kontrolu nad svojim dokumentima, infrastrukturom i bezbednosnim postavkama bez oslanjanja na usluge treće strane.

Danas, samohostovana instalacija ostaje jedna od ključnih karakteristika ONLYOFFICE-a, u kojoj uživaju organizacije širom sveta koje preferiraju da drže svoje podatke u sopstvenim rukama.

Admin Panel za Docs Enterprise: Sve na jednom kontrolnom panelu

Kako su sve više organizacija instalirale ONLYOFFICE na svojoj infrastrukturi, upravljanje tim okruženjima postalo je zahtevnije.

Admin Panel za ONLYOFFICE Docs Enterprise je stvoren da olakša taj posao. Okuplja alate koje administratori najviše koriste, od praćenja servera i provere stanja do bezbednosnih podešavanja, konfiguracije AI provajdera i upravljanja licencama, sve na jednom mestu.

Za organizacije koje upravljaju velikim instalacijama, to znači da provode manje vremena navigirajući kroz alate za konfiguraciju i više vremena održavajući svoje ONLYOFFICE okruženje u dobrom stanju.

Desktop Editors: spremni za ARM

Rast popularnosti ARM uređaja doveo je do poznate molbe zajednice: nativna podrška za ONLYOFFICE Desktop Editors.

Odgovorili smo na to specijalnim ARM izdanjima za Linux i Windows, omogućavajući korisnicima da koriste urednike bez emulacije ili dodatnih slojeva kompatibilnosti. Rezultat je glatko iskustvo na modernim ARM hardverima, zajedno sa performansama i efikasnošću za koje je ova arhitektura poznata.

Predložite svoje ideje za funkcije

Ova lista naglašava samo nekoliko funkcija koje su oblikovale ONLYOFFICE tokom godina. Nove ideje i dalje dolaze od ljudi koji svakodnevno koriste naše proizvode.

Imate neku funkciju na umu? Podelite svoj predlog u našoj zajednici i glasajte za ideje drugih korisnika.

PREDLOŽITE FUNKCIJU

Imate pitanje o ONLYOFFICE-u? Pokrivamo mnogo toga na našem blogu, ali ako postoji još nešto što biste želeli da znate, pošaljite nam svoje pitanje. Moglo bi biti predstavljeno u posebnom izdanju bloga, a imate šansu da osvojite brendirane proizvode i besplatne Home Server licence.

Ostanite sa nama za deseti članak!