ONLYOFFICE DocSpace i Authentik: pojednostavite autentifikaciju kroz razne aplikacije i kreirajte jedinstven radni prostor za vaš tim

Pošto moderni timovi obično koriste više usluga i platformi, upravljanje korisničkom autentifikacijom odvojeno za svako rešenje može ubrzo postati prava muka. Integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik je dizajnirana da reši ovaj problem tako što donosi centralizovano upravljanje identitetom i pojednostavljene tokove prijavljivanja u vašem okruženju za kolaboraciju dokumenata.

U ovom blog postu saznaćete šta je integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik, zašto je važna i kako da kreirate jedinstveni produktivni centar povezivanjem usluga i alata drugih proizvođača.

Šta je integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik?

ONLYOFFICE DocSpace je sigurno okruženje za kolaboraciju na dokumentima, deljenje fajlova i timski rad u prostorijama. Omogućava timovima i kompanijama da kreiraju fleksibilne prostore gde korisnici mogu uređivati dokumente, pregledati i deliti sadržaj, upravljati dozvolama i sarađivati u realnom vremenu.

Authentik je open-source provajder identiteta prvenstveno dizajniran za samostalno hostovanje. Podržava autentifikaciju, autorizaciju i jedinstvenu prijavu, dajući administratorima centralizovan način za upravljanje korisnicima, pravilima pristupa i metodama prijavljivanja kroz više aplikacija.

Integracija između ONLYOFFICE DocSpace i Authentik omogućava korisnicima da se prijave u DocSpace putem Authentik koristeći standardni autentifikacijski protokol. Umesto da održavaju odvojene podatke za prijavljivanje za svoj DocSpace, organizacije mogu koristiti Authentik kao izvor identiteta i sloj autentifikacije.

Ključne prednosti integracije ONLYOFFICE DocSpace sa Authentik

Evo zašto bi ova integracija vredela da je isprobate:

• Jednostavnost jedinstvene prijave. Korisnici mogu pristupiti ONLYOFFICE DocSpace koristeći svoje postojeće Authentik akreditive, bez potrebe da zapamte još jedan korisnički naziv i lozinku.
• Centralizovano upravljanje identitetom. Umesto da upravljaju korisnicima direktno u više sistema, administratori mogu kontrolisati podešavanja identiteta i autentifikacije sa Authentik platforme, sve na jednom mestu.
• Poboljšana sigurnost. Korišćenje Authentik kao provajdera autentifikacije omogućava organizacijama da primenjube jače kontrole prijavljivanja, kao što su višefaktorska autentifikacija, restrikcije pristupa, upravljanje sesijama i pravila zasnovana na identitetu.
• Poboljšana skalabilnost. Kako vaš tim postaje sve veći, ručno upravljanje prijavama za svaku uslugu postaje sve manje efikasno. Integracijom DocSpace sa Authentik, kreirate skalabilniju postavku koja može rasti sa vašom organizacijom.
• Proširena funkcionalnost. Pošto Authentik pruža kompatibilnost sa više aplikacija, možete kreirati jedinstven radni prostor za vaš tim i spojiti DocSpace-ove mogućnosti kolaboracije dokumenata sa email platformama, funkcijama upravljanja projektima, uslugama komunikacije i drugim produktivnim alatima.

Kako integracija funkcioniše

Integracija se zasniva na eksternoj autentifikaciji, gde ONLYOFFICE DocSpace delegira korisničku autentifikaciju Authentik-u. U praksi, to znači da DocSpace veruje Authentik-u da potvrdi identitete korisnika.

Ako želite da saznate tehničke detalje kako ova integracija funkcioniše i šta vam je potrebno za integraciju i konfiguraciju obe platforme, molimo vas da pogledate detaljna uputstva u našem Centru za pomoć.

Unapredite svoju DocSpace i Authentik integraciju sa aplikacijama drugih proizvođača

Najbolja stvar kod integracije DocSpace i Authentik je što se ne radi samo o pojednostavljenoj autentifikaciji i autorizaciji. Takođe vam omogućava da kreirate centralizovani radni prostor sa desetinama produktivnih aplikacija i alata kojima možete lako pristupiti iz jednog mesta.

Drugim rečima, Authentik omogućava proširenje DocSpace-ovih funkcija kolaboracije dokumenata povezivanjem aplikacija drugih proizvođača i kreiranjem jedinstvenog skupa alatki za produktivnost za vaš tim.

Evo nekoliko primera usluga i alata koje možete povezati sa Authentik, osim ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix, Slack, Rocket.chat i Mattermost za komunikaciju u realnom vremenu;
• Zoom za video konferencije;
• Planka, OpenProject i Kanboard za zadatke i projekte;
• Roundcube, grommunio i mailcow za upravljanje email-ovima;
• Amazon Web Services, DigitalOcean i OVHcloud kao provajdere u oblaku;
• GitHub, GitLab i Jenkins za razvoj;
• DocuWiki, Notion i Wiki.js za upravljanje dokumentacijom;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare i desetine drugih aplikacija.

Potpuna lista je dostupna na Authentik veba.

Scenarijo upotrebe: ONLYOFFICE tim

Sada kada znate šta je integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik, hajde da pogledamo kako funkcioniše u praksi, na primeru našeg tima.

U ONLYOFFICE-u koristimo naše vlastite softverske proizvode za različite radne tokove:

• ONLYOFFICE DocSpace za upravljanje i kolaboraciju dokumenata, kako sa internim tako i sa spoljnim korisnicima;
• ONLYOFFICE Workspace za upravljanje projektima i email-ovima.

Pored toga, oslanjamo se na usluge drugih proizvođača da bismo ostali povezani i povećali našu produktivnost. Na primer:

• Bugzilla za interne zapise grešaka i zahteve za funkcijama;
• Mattermost za internu komunikaciju između sektora;
• OpenProject za upravljanje projektima;
• Mailcow za upravljanje email-ovima.

Da bismo olakšali proces autentifikacije kroz sve alate koje svakodnevno koristimo, implementirali smo Authentik server i integrisali svako rešenje, uključujući naš DocSpace platformu i Workspace portal.

Sada svaki član našeg tima može lako pristupiti svemu što im je potrebno na jednom mestu, koristeći svoje Authentik akreditive bez potrebe da pamte više kombinacija lozinki. Ova postavka nije samo pitanje pogodnosti. Ojačava sigurnost i centralizuje upravljanje identitetom, omogućavajući nam da se fokusiramo na ono što najbolje radimo — pružanje najboljih kancelarijskih alata milionima korisnika širom sveta.

Počnite sa ONLYOFFICE DocSpace

Ako vaš tim već koristi Authentik unutar svoje IT infrastrukture, dodavanje ONLYOFFICE DocSpace je prirodan korak ka integrisanijem digitalnom radnom mestu sa funkcijama kolaboracije i upravljanja dokumentima. Isprobajte DocSpace u oblaku ili na lokalnom serveru i kreirajte jedinstveno okruženje za autentifikaciju:

POČNITE ONLINE     INSTALIRAJTE NA LOKALNO

ČESTO POSTAVLJANA PITANJA: integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik

Šta je integracija ONLYOFFICE DocSpace i Authentik?

To je SSO (jedinstvena prijava) postavka gde ONLYOFFICE DocSpace delegira autentifikaciju korisnika Authentik-u. Korisnici se prijavljuju u svoj DocSpace koristeći svoj Authentik identitet umesto odvojenih DocSpace akreditive.

Koji problem ova integracija rešava?

Ova integracija eliminiše potrebu za upravljanjem i pamćenjem odvojenih korisničkih imena i lozinki za ONLYOFFICE DocSpace kada vaša organizacija već koristi Authentik za upravljanje identitetom kroz više usluga.

Da li mogu koristiti ovu integraciju besplatno?

Naravno, možete. I DocSpace i Authentik su dostupni besplatno, ali postoje i plaćeni tarifni planovi za velike timove i preduzeća.

Da li je ovo samo za samostalno hostovan DocSpace, ili funkcioniše i u oblaku?

Ova integracija funkcioniše kako za DocSpace u oblaku, tako i za samostalno hostovanu verziju, sve dok imate potrebne administratorske pristupe i pravilnu konfiguraciju.

Gde mogu pronaći uputstva za podešavanje?

Uputstva korak po korak dostupna su u našem Centru za pomoć.

Da li Authentik podržava samo ONLYOFFICE DocSpace?

Ne. Sa Authentik-om možete povezati različite aplikacije, ne samo DocSpace, i kreirati jedinstveno okruženje za autentifikaciju za sve alate koje koristite. Primeri integracija uključuju Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk i više.